信息组织幻灯片

1、第3章 信息组织,3.1 信息组织概述 3.1.1 信息组织概念 3.1.2 信息组织的理论基础与方法基础 3.1.3 信息组织研究的内容 3.2 信息组织的分类法 3.2.1 分类法及其类目体系 3.2.2 分类及分类标引 3.3 信息组织的主题法 3.3.1 主题法与主题词表 3.3.2 主题标引及主题检索工具,3.4 信息组织的标记语言 3.4.1 标准通用标记语言SGML 3.4.2 超文本标记语言HTML 3.4.3 可扩展标记语言XML 3.5 元数据 3.5.1 描述数据的数据-元数据 3.5.2 都柏林核心元素集DC 3.5.3 资源描述框架RDF,第3章 信息组织,（1）了解信息组织的基本概念及信息组织的基本方法； （2）了解信息组织的分类法与主题法的含义及原理； （3）理解和掌握信息标记语言：SGML、HTML和XML； （4）理解和掌握元数据的概念、格式和作用； （5）理解和掌握都柏林和RDF元数据标准。,学习目标,3.1.1 信息组织的概念 我们淹没在信息中，但是却渴求知识。 一是知识和信息的海量性与人的精力、时间的有限性形成了尖锐的对立； 二是知识和信息的无序

2、性和污染性与人类使用的选择性也形成尖锐的矛盾。 1. 信息组织的含义 信息组织即信息的序化，是按照一定的科学规则和方法，通 过对信息的外在特征和内容特征的描述和序化，实现无序信 息向有序信息的转化。,3.1 信息组织概述,2. 信息组织的要求 (1) 信息特征有序化。 (2) 信息流向明确化。 (3) 信息流速适度化。 3. 信息组织的目的:实现无序信息向有序信息的转换 (1) 减少社会信息流的混乱程度； (2) 提高信息产品的质量和价值； (3) 建立信息产品与用户的联系； (4) 节省社会信息活动的总成本。,3.1 信息组织概述,3.1.2 信息组织的理论基础与方法基础 1. 信息组织的理论基础 (1) 系统科学理论：系统是指为达到某种共同的目的，若干构 成要素相互有机地结合的复合体。信息组织使系统的信息有 序化，使有组织的信息整体功能大于各个信息单元的功能之 和。 (2) 耗散结构理论：一种远高平衡态的非平衡系统在其外参数变 化到某一值时，通过系统与外界连续不断地交换能量和物 质，系统可以从原来无序状态转变为空间、时间和功能上都 有序的结构。,3.1 信息组织概述,3.1.2 信

3、息组织的理论基础与方法基础 1. 信息组织的理论基础 (3) 协同学理论：研究协同系统在外参量的驱动下和在子系统之 间的相互作用下，以自组织的方式在宏观尺度上形成空间、 时间或功能有序结构的条件、特点及其演化规律。 (4) 突变理论：突变理论主要以拓扑学为工具，以结构稳定性理 论为基础，提出了一条新的判别突变、飞跃的原则：在严格 控制条件下，如果质变中经历的中间过渡态是稳定的，那么 它就是一个渐变过程。 (5) 知识组织理论：知识组织是指对知识客体进行整理、加工、 揭示、控制等一系列组织化过程。,3.1 信息组织概述,3.1.2 信息组织的理论基础与方法基础 1. 信息组织的理论基础 (6) 信息自组织理论：信息自组织是指作为信息系统组成要素的 信息，由于人与人之间、人与系统其它要素之间存在的相关 性、协同性或默契性而形成特定结构、功能的过程，也就是 信息系统无须外界指令而能自行组织信息、自我走向有序化 和优化的过程。 2. 信息组织发展的方法学基础 语言学 逻辑学 知识分类学,3.1 信息组织概述,3.1.3 信息组织研究的内容 信息组织的研究领域总体包括理论层面、规范层面和方法层

4、面三个层次。 （1）理论层面主要研究信息组织的基本规律和理论基础； （2）规范层面主要通过描述规范、检索语言、标记语言的建 立，为信息组织的操作提供实施的规范和依据； （3）方法层面包括操作的技术方法、信息组织的管理、标引规 则、描述规则、标记及其生成规则等。,3.1 信息组织概述,3.2.1 分类法及其类目体系 1分类法概述 所谓“类”，是指具有某种共同属性的一组事物的集合。 信息分类，是根据信息内容的学科属性与其他相关的其它特征，对各种类型的信息予以系统地揭示和区分，并进行组织的一种方法。 信息分类法主要指文献分类法。 文献分类法主要包括三种类型： 等级列举式 分面组配式 半分面分类法。,3.2 信息组织的分类法,3.2.1 分类法及其类目体系 2. 类目体系的结构 类目体系是根据类目内在关系和一定的原则组成的，是分类法的主体。 类目体系包括主表和附表。 主表一般由基本部类、基本大类、简表和详表等构成。 附表主要由附于主表之后和主表内的相应类目之后的复分表组成。 标记符号是分类体系中类目的代号。 标记制度是指分类号码的编制方法。,3.2 信息组织的分类法,3.2.2 分类及分类标引

5、 1分类步骤 （1）查重 即利用题名目录或机读目录，查明待标的文献与已入藏文献的关系,并根据不同情况进行相应的处理。 （2）分析 首先从信息论述的问题及其所涉及的各个方面进行分析入手,概括信息的主题。 其次对构成主题的基本要素，要素对主题的作用以及要素之间的关系进行分析，明确主题结构。 最后对主题类型进行分析 。,3.2 信息组织的分类法,3.2.2 分类及分类标引 2分类标引 分类标引是指对主题分析的结果赋予信息相应的类号和相应的辅助号码而形成分类检索标识的过程，是将主题概念转换成分类检索语言的过程。 工作程序如下： （1）内容分析 （2）确定主题 （3）归类 （4）审核,3.2 信息组织的分类法,3.3.1 主题法与主题词表 1.主题法的含义 主题是指信息所论述的主要对象，包括事物、问题、对象等。 用来表述信息主题的词语，称为主题词。 主题法是直接以表达主题内容的词语作检索标识、以字顺为主要检索途径，并通过详尽的参照系统等方法揭示词间关系的标引和检索方法。,3.3 信息组织的主题法,3.3.1 主题法与主题词表 2.主题法的类型 (1) 标题法：是一种以标题词作为主题标识，以词表预

6、先确定的组配方式标引和检索的主题法。 所谓标题词，并非指文献“标题”中的词，而是一种检索标识，用来标引文献，通常为比较定型的事物或理论名称，如： “飞机”、“不锈钢”、“信息论”、等。 举例：用标题词编排的检索系统 (主题索 引、标题词索引) 的形式如右图(数字代 表相关的文献号) ：,3.3 信息组织的主题法,3.3.1 主题法与主题词表 2.主题法的类型 (2) 元词法：是一种以元词作为主题标识，通过字面组配的方式表达文献主题的主题法。 元词具有概念的独立性与概念的单元性。概念的独立性是指元词所表现的概念具有独立而完整的含义；概念的单元性是指元词所表现的概念是一个最基本的概念单元，即无论在含义上还是在字面上都不能再拆分。例如，“数学”是一个元词，它表现了一个独立的概念，又是一个单元概念，不能再拆分为“数”与“学”；“数学模型”则不是一个元词，它虽然表现了一个独立的概念，但可以进一步拆分为“数学”与“模型”两个元词。,3.3 信息组织的主题法,3.3.1 主题法与主题词表 典型的元词索引型式如下： 不锈钢 861081 862522 863519 866330 866332 8675

7、73 868582 868996 焊接 862111 862332 863519 863981 864530 866332 869091 索引中，“863519”号与“866332”号文献在两个检索款目中都 有反映，表明这两个款目有组配关系，这两篇文献的主题概 念就是“不锈钢焊接”。,3.3 信息组织的主题法,3.3.1 主题法与主题词表 2.主题法的类型 (3) 叙词法：以从自然语言中精选出来的、经过严格处理的语 词作为文献主题标识，通过概念组配方式表达文献主题。 叙词法的具体体现是叙词表。 叙词表一般由一个主表与若干个附表和辅表所组成。主表(亦称字顺表)是将全部主题词(叙词)按字顺排列，是叙词表的主体结构。附表为专有叙词索引，如地区索引、机构索引、人名索引、产品索引等，是从主表中分离出来的专用词汇表，是主表的组成部分。,3.3 信息组织的主题法,3.3.1 主题法与主题词表 2.主题法的类型 (4) 关键词法：指出现在文献标题、文摘、正文中，对揭示、 描述和表征文献主题内容具有实质意义的、起关键作用的 语词。 (5) 关键词叙词法链接模型:用户检索信息资源时，输入相应 的关键词，该

8、关键词通过链接的非控词系统转换成规范叙 词，而后检索得出所需信息资源。,3.3 信息组织的主题法,3.3.1 主题法与主题词表 3.主题词表（了解） 主题检索工具一般称为主题词表(Subject Headings，Subject List)或叙词表（Thesaurus）。 汉语主题词表是我国第一部大型综合性主题词表。包括 主表、附表、辅助索引表 。 （1）主表（即主题词字顺表）。 （2）附表。是从主表中派生出来的一种专用表。 （3）辅助索引表。该索引表包括范畴索引、词族索引、轮排 索引和英汉对照索引。,3.3 信息组织的主题法,3.3.2 主题标引及主题检索工具（了解） 主题标引是依据一定的主题词表或主题标引规则， 赋予信息资源词语标识的过程。 1.主题标引方式 （1）分组标引法 （2）整体标引法。 （3）全面标引法 （4）专指标引法。 （5）集中与分散同时标引法。 （6）分析标引法 （7）部分标引法。 （8）上位词标引法 （9）靠词标引法。 （10）增词标引法,3.3 信息组织的主题法,3.3.2 主题标引及主题检索工具 2. 主题标引基本规则 （1）选词规则 （2）组配规则 （3）

9、主标题确定的规则 3. 主题标引步骤 （1）主题分析 审读资料 确定主题类型 确定主题结构 主题概念的选定 （2）选词标引,3.3 信息组织的主题法,3.3.2 主题标引及主题检索工具 4主题检索工具和主题检索系统 （1）手工主题检索工具 手工主题检索工具包括主题目录和主题索引，具 体由主题款目、参照片、助检标志等组成。 （2）主题机检系统 主题机检是以主题标识为检索依据的机检系统，是计算机检索系统的重要组成部分，主要是指以受控主题标识为检索词的机检系统。,3.3 信息组织的主题法,在书面自然语言中为了标识某些信息，而加入一些 标记，这种书面自然语言就称为标记语言。 3.4.1 标准通用标记语言SGML 1标准通用标记语言简介 通用标记语言GML的研究始于20世纪60年代 。 SGML是一种通用的文档结构描述标记语言，主要用来定义文献模型的逻辑和物理结构。 SGML从两个层次结构和内容来描述文献，其核心是文档类型定义 DTD（Document Type Definition）。,3.4 信息组织的标记语言,3.4.1 标准通用标记语言SGML 2. SGML的结构与原理 （1）SGML的结构 一个SGML语言程序由三部分组成，即： 语法定义，定义文件类型和文件实例的语法结构。 文件类型定义，定义文件实例的结构和组成结构的元素类型。 文件实例，SGML语言程序的主体部分。 （2）SGML的原理 SGML定义独立于平台和应用的文本文档的格式、索引和链接信息，为用户提供一种类似于语法的机制，用来定义文档的结构和指示文档结构的标签。标记分为程序标记和描述标记。,3.4 信息组织的标记语言,3.4.1 标准通用标记语言SGML 一个典型的文档可以被分为三个层次：结构、内容和样式。 结构：为了描述文档的结构，SGML定义了文献类型定义 DTD，它为组织文档的文档元素（如章和章标题、节和节标 题等）提供了一个框架。 内容：指的是文档自身，即原始信息。内容包括信息名称(标 题)、段落、项目列表和表格中的具体内容，具体的图形、声 音、视频和动画等 。 样式：SGML定义样式的设置标准，即文档样式语言和规范 语言。 SGML主要处理结

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