《应用文写作》幻灯片

1、应用文写作,公司名称：赛维LDK太阳能公司,培训日期：20148,主讲：叶前远,前言,两个小时里讲什么 应用文用途与意义 应用文种类、特点与表达 企业常用应用文 重点“应用文写作要点” 希望这堂课能够抛砖引玉 引起大家对应用文写作的兴趣与重视 引起大家注意应用文写作的要点 引发赛维公司应用文的一点改观,2,课程目录,一、应用文用途与意义 二、应用文种类、特点与表达 三、企业常用应用文 四、应用文写作要点,2019/4/19,3,解决好五个“W” 因事而写，内容真实 对象明确，看碟下菜 格式规范，行文流畅 重点突出，文字简约 语言得体，准确生动 时间性强，讲求及时,传播文书新闻,五、归纳总结：应用文写作四步曲,一、应用文用途与意义,一、应用文用途与意义,应用文是人们在生活、学习、工作中为处理实际事物而写作，有着实用性特点，并形成惯用格式的文章。是人类在社会实践活动中形成的一种文体。 是人们传递信息、处理事务、交流感情的工具，有的应用文还用来作为凭证和依据。 信息化时代，应用文功能越来越多，应用也越来越广泛。,2019/4/19,5,应用文用途,2019/4/19,6,传递信息,处理事物,

2、交流感情,用作凭证,一、应用文用途与意义,应用文是作者综合素质表现 知识层面 逻辑思维 语言驾驭 思想观念 也是单位团队形象展现， 甚至可能影响团队管理运营,2019/4/19,7,一、应用文用途与意义,2019/4/19,8,一、应用文用途与意义,革命时期 文明时代,二、应用文种类、特点与表达,按使用范围和内容性质来划分，应用文种类：,2019/4/19,10,二、应用文种类、特点与表达,公务文书 行政公文：党政机关公文处理办法规定的文种。包括：命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要等十三种 事务文书：计划、总结、调查报告、述职报告、竞聘报告、规章制度、会议记录、会议讲话稿、开幕词、闭幕词、简报等,行业专用文书 财经文书：市场调查报告、市场预测报告、经济活动分析报告、可行性研究报告、审计报告、经济合同、招标书、投标书等 司法文书：起诉状、答辩状、上诉状、判决书、公证书等 科技文书：科技论文，科技报告、毕业设计报告、实验报告、产品说明书等 传播文书：消息、通讯、特写、广告等 外交、军事方面等专业文书 日常应用文书 书信、祝酒词、感谢信、介绍

3、信、表扬信、慰问信、启事、申请书、倡议书、 请柬等,2019/4/19,11,二、应用文种类、特点与表达,按来源上可分为： 对外文书、收来文书、内部文书 按作用上可分为： 指挥性文书、规范性文书、报请性文书、知照性文书、记录性文书 按行文关系或行文方向上可分为： 上行文、下行文、平行文 上行文 ：指下级机关向所属上级机关的发文，如请示、报告 平行文：平行机关或不相隶属的机关之间的发文，如通知、函 下行文：指上级机关对所属下级机关的发文，如命令、指令、决定、决议、公告、通告、通知、通报、批复等。,2019/4/19,12,二、应用文种类、特点与表达,应用文特点： 体式规范 较强实用性 语言简明、准确 通俗、易懂 内容真实,2019/4/19,13,二、应用文种类、特点与表达,应用文表达方式： 记叙：对人物经历和事件发展过程以及场景、空 间转换所作的叙说和交待 描写：生动形象语言描绘人物或景物状态 抒情：表达情思，抒发情感,2019/4/19,14,二、应用文种类、特点与表达,说明：机关实用文体常用表达方式： 概说： 对事物总体性、概括性介绍解说 界说： 对事物本质特征或概念内涵外延，确切

4、、简要说明 解说： 解释说明事物、事理的表述法。用言简意明的文字说清事物形状、性质、特征、功能、成因、关系 议论：评析、论理表述法，评论人或事物的是非曲直,2019/4/19,15,二、应用文种类、特点、表达形式,三、企业常用应用文,企业公文 公文是党政机关在管理中具有法定效力和规范体式的文书，遵守党政机关公文处理工作条例党政机关公文格式 (公文国标) 企业公文属于应用文范围，也需遵守上列两个规范 规范化：文种、使用范围、体式、行文规则、制作规格的规范 程序化：行文、发文、收文、归档、管理程序 法定性：具权威法定性 效益性：及时办理，有令即行，有禁即止,2019/4/19,17,三、企业常用应用文,企业常用公文 决议、决定：会议通过要求贯彻执行的事项，用“决议”（董事会或股东大会决议）；对问题或行动做出安排，用“决定” （经理班子作出处理事务决定） 通知、公告、通告、布告、通报：传达上级指示， 要求下级办理或知道的事项， 下级公文或转发上级、 同级和不相隶属单位的公文，用“通知”。向国内外宣布重大事件，用“公告”；公布应遵守或周知的事件，用“通告”、“布告”；表扬好人好事，批评错误，传

5、达重要情况及需要所属单位知道的事项， 用“通报” 指示：对下级机关布置工作，阐明工作指导原则,2019/4/19,18,三、企业常用应用文,请示：请上级指示和批准 报告：向上级机关汇报工作，反映情况 函： 平行或不相隶属的单位之间商洽工作， 向主管部门请示批准等， 用“函” 会议纪要：传达会议议定事项和主要精神，要求有关单位遵守执行，用“会议 纪要“。 工作总结：对一段时期工作进行检查、评价、分析、研究，分析不足，得出借鉴的经验。 工作计划：对工作预先作出安排和打算 合同（购销合同、聘用合同等）,2019/4/19,19,三、企业常用应用文,2019/4/19,20,三、企业常用应用文,企业公文格式 党政机关公文格式有详细规范 由发文机关、秘密等级、紧急程度、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件、成文日期、印章、附注、主题词、抄报、抄送机关、印发机关和印发日期等部分组成 联合发文，主办机关排列在前 秘密等级：秘密、机密、绝密。密级标志印在页右上角 紧急文件，右上角标明“急件”、“特急” 发文文号由机关代字、发文年度和发文顺序号组成，位于版头正下方,2019/4/19,21,三、

6、企业常用应用文,主送机关又叫“抬头” 或“上款”，指公文的主要受理机关。抄送机关指除主送机关外需执行或知晓的其他单位 公文标题一般不加标点符号 成文日期以领导人签发日期为准；会议通过的文件以通过日期为准，在标题之下、正文之前用括号注明会议名称和日期 主题词其标引顺序是先标类别词，再标类属词,2019/4/19,22,三、企业常用应用文,传播文书新闻 新闻：报纸、广播电视、互联网等媒体常用记录与传播信息的一种文体。定义：新近发生事实的报道（陆定一）；广大群众欲知应知而未知的重要事实（范长江） 广义新闻，评论与专文外的常用文本都属于新闻之列，包括消息、通讯、特写、速写（有的将速写纳入特写之列）等 狭义新闻专指消息，用概括方式，简要文字，迅速报道新近发生有价值的事实 传媒时代新闻越发重要,2019/4/19,23,三、企业常用应用文,消息：即狭义的新闻，对新近发生的有意义并引起公众兴趣的事实简短报道 报道事情概貌，不讲述经过和细节，最广泛、最常用的新闻基本体裁 基本特征：真实性、时效性及文字少、篇幅小 消息要回答When(何时）、 Where(何地）、Who(何人）、What(何事）、Why

7、(何故）即新闻五要素，有的加一个HOW(如何),2019/4/19,24,三、企业常用应用文,消息分类 动态消息：动态新闻，迅速报道重大事件，有些是简讯(短讯、简明新闻)，内容更单一，文字更精简，一事一讯，几行文字 综合消息：综合新闻，综合反映全局性情况、动向、成就和问题的报道 典型消息：典型新闻，报道一部门单位的典型经验或成功做法，带动全局，指导一般 述评消息：新闻述评，除具有动态消息的特征外，叙述事实同时发出一些议论，表示作者观点。记者述评、时事述评是其中的两种。,2019/4/19,25,三、企业常用应用文,通讯：运用叙述、描写、抒情、议论等手法，具体生动形象反映新闻事件或典型人物，要求及时、准确地报道生活中有意义的人和事，内容比消息更具体更丰富 特写：突出再现事物、人物及活动场景一局部的专稿形式。着力于表现细节，具有概括力，单一、凝练。,四、应用文写作要点,解决好五个“W”,2019/4/19,27,四、写好应用文要点,成功方式,把W化解为V就是成功 所有问题的解决就是把W化解为V 能够把W化解为V就是能力，就能成为行家能手,2019/4/19,28,四、写好应用文要点,5个W

8、,When(何时) 何地（where） 何事（what） 何因（why） 何人（who ） 5个W既是新闻的5要素， 也是一般应用文基本要素,解决任何问题都是解决W 何人何时何地做何事，以什么途径方法，达到什么结果,解决好5个W，内容就“到位”,2019/4/19,29,四、写好应用文要点,案例：买房子广告,父亲：我们（ who ）现在（ When ）去半岛华府二期买房子去（ what ） 儿子：为什么要去华府二期买房子 父亲：因为它全市最底价，你还可以去一中上学（why ） 儿子：那地址在哪 父亲：就在新余海关旁边 （ where ）,因事而写，内容真实,2019/4/19,30,四、写好应用文要点,忌无中生有,忌假大空,忌无病呻吟,对象明确，看碟下菜 按对象不同选用文种、表达形式与语气 请示、报告等上行文尊敬语气 通知、函等平行文平和协商语气 命令、指令、规定等下行文强制语气,2019/4/19,31,四、写好应用文要点,案例 单位： 现就事项我部门要你部门协助，希望你部门尽快并务必在月 日前派出2位员工帮助我们完成事项。 尽快给予我们回复！ 问题：平行文不宜用“要”“尽快”“务必

9、”及感叹号强迫口气,格式规范，行文流畅 格式规范折射企业团队的规范 格式规范便于阅读贯彻 行文流畅体现作者思维清晰 逻辑缜密驾驭语言能力 行文流畅让读者阅读轻松愉悦 着力避免： 公文格式随意、不规范 内容主次不分，结构混乱 条理不清，颠三倒四,2019/4/19,32,四、写好应用文要点,2019/4/19,33,四、写好应用文要点,案例 原文 一路上，老干部们精神饱满，兴致盎然。“赛维环境很好，很漂亮！” 市政协赞叹道。四月的赛维风光如画，处处花团锦簇、绿树环绕，显得生 机勃勃。老干部们纷纷被赛维的美丽风景所吸引，流连驻足，不停拍照。 问题 主题不集中，结构不清晰，颠三倒四 修改1 一路上，老干部们被赛维厂区优美清洁的景色所吸引，流连驻足，不停拍照。“赛维环境很好，很漂亮！”市政协赞叹道。 修改2 四月的赛维风光如画，处处花团锦簇、绿树环绕，显得生机勃勃。 “赛维环境很漂亮！”市政协赞叹道。老干部们流连驻足，不停拍照。 （一段话一个主题：环境好。由叙述称赞行动）,2019/4/19,34,四、写好应用文要点,案例 原文 触目惊心的昆明火车站暴力恐怖案，让我涤纶感受到人在社会中 的挣扎与无奈。痛定思痛，生活还将继续。昆明，这座美丽的春城，终将突 破重重障碍，因为她有自己的信念，相信自己的力量，昆明会更美、会更好！ 问题 条理不清、因果不明、意境杂乱 修改 昆明火车站暴力恐怖案，让我们心痛悲愤。昆明，这座春城终将突破阴云重现她的美丽，任何邪恶都遮挡不了她的光辉！,重点突出，文字简约 围绕主题，突出亮点 文字简约是快节奏时代要求 着力避免： “流水账”，不得要领 眉毛胡子一把抓 罗罗嗦嗦，重复累赘 画蛇添足,2019/4/19,35,四、写好应用文要点,2019/4/19,36,四、写好应用文要点,案例 原文 为了体现公司政策，进一步调动员工的工作热情，鼓励员工更加 积极投身于本职工作，同时加强员工 的规范管理，结合公司实际情况， 部门制定了 管理办法。现将此制度正式发布，敬请大家遵照执行。 问题 重点（制度的颁布执行）不突出 目的及过程表述过多，啰嗦累赘 对象不妥。这种制度只是要有关管理部门遵照执行，而非“大家”，“大家”无执

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