结构化思维训练课件
95页1、洞悉分析方法论 系统解决管理问题,结构化思维,2,目录,构建问题分析框架,第一部分,如何用结构化方法进行问题分析,第二部分,如何用结构化方法进行决策制定,第三部分,如何用结构化方法进行有效表达,第四部分,如何用结构化方法进行有效展示,第五部分,3,目录,第一部分,构建问题分析框架,何谓问题分析和解决 问题分析和解决的基本原则,摘 要,4,什么是问题分析与决策,问题是指现状与预期状况之间存在r 差距,并已形成不利或潜在不利,必须加以解决。 恢复型:已经形成的问题 问题所在,通常很明确 是“看得见的问题” 改进型:重在改善 精益求精,须探索以求做得更好 假定型:假想与预测 应对突发事件,确定应急预案,5,什么是问题分析与决策,可行方案,1234 . . . n,可行方案,1234 . . . n,问题分析,从中选择一方案,决策,找到潜在方案,6,问题解决者需要具备的四种能力,语言沟通能力 90以上的问题项目源于沟通 表达能力 清楚的表达一件事情不容易 学习创新能力 只有学习创新才能使得企业生存和领先 结构思维能力 体现你思维的深度和广度,7,目录,第二部分,用结构化方法进行问题分析,结构化
2、思维的原则 问题界定的方法 问题的分解与归类 突破障碍,提出问题根源,摘 要,8,什么是结构化思维?,看看几种思维方式 线性思维方式:逻辑性非常强,强调因果关系。 水平思维方式:有创意,天马行空,尝试关联一些特殊属性来获得创新 结构化思维:以假设为先导,强调快速、系统性解决问题,9,什么是结构化思维?,结构化的核心在于对问题进行正确的界定的基础上,进行科学的分类,并对重点环节加以解决。 对问题进行正确的界定 对问题的原因进行假设 对可能假设进行合理分类 去掉非关键环节 分析重点核心环节,10,如何提高经营利润?,提高利润,提高收入,提高售价,管理费用,制造费用,营销费用,降低费用,降低成本,猪肉,辅料,11,围绕假设展开的分析和推理,结构化思维在应用过程中是假设为基础的: 通过一系列的假设和提问,来探究问题产生的可能性 并针对具体的可能寻求相应的素材 并通过一系列严谨的逻辑分析来达到目标,输入,输出,价值增值,方法,Q,Q,Q,事实 信息 经验 判断 假设 .,收集 分类 确定优先性 组织 分析 理解,关心问题的解决,充分利用经验和知识最为关键的是提出好的问题,12,假设是结构化思维的
3、基础,研究问题的方法是什么:提假设、摆事实、重结构 以目标为导向,以假设为前提,以事实为依据,进行结构化论证。 假设:对于问题所产生因素的一各判断和估计,实际上它是人们进行思考的前提。 事实:指用来论证假设、提出问题解决方向的一种依据,包括企业的管理现状、数据和外部的案例和数据 论证:对于假设和方案分析、验证的过程,主要采用对比的方法进行(原来、现在、将来),13,请你估计一下明年全国对消防车的需求量是多大?,14,请你估计一下明年全国对消防车的需求量是多大?,可以做如下假设: 中国只有城市配备消防车、各城市配备标准相同。 根据人口数量进行配备 中国现在45%的人口住在城市 北京有1800万人口,拥有消防车450辆 消防车的使用寿命是6年。 误区:假设正确、分析也正确,但结论不一定正确。 1粒谷子落地没有声音,2粒谷子落地没有声音,3粒谷子落地也没有声音,依此类推,1袋谷子落地也没有声音。,15,牢记“一个中心,四项基本原则”,“一个中心,四项基本原则”指导下的咨询过程,结构化(Structure),以终为始 原则,分解分析 原则,MECE原则,80/20原则,解决问题,沟通表达,UI
4、FM四维分析 从结论说起 TOPS 讲三点,明确目标,清晰界定问题,两种结构 树型结构 表状结构 两种方法 归纳法 演绎法,是否全面,没有遗漏 是否独立,互相不重叠 不多不少,恰到好处,是否重点突出,强调了想强调的东西 是否观点简单明确,容易理解,16,结构化思维基本原则之一:以终为始,以终为始 的分析原则 Begin with the End in Mind(以终为始) 我做这件事情的目的是什么? 然后,再根据这个目标倒推应该做哪些工作或任务。 我们做任何一件事情都必须是为着达成一定目标的,这样才能保证在分析论证过程中的有效率、有效果。,17,彼此独立 完全穷尽,问题分析和解决的基本原则之二:MECE原则,MECE Mutually Exclusive Collectively Exhaustive,18,Mutually Exclusive,Collectively Exhaustive,问题分析和解决的基本原则之二:MECE原则,19,结构化思维的工具鱼骨刺,人员,机器,原料,方法,问题,我们如何发现、探究和显示某一具体问题或状况的可能原因? 问题的根源是什么? 哪些因素具有重要
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