砍掉成本之十二把刀-另类财务内训课件.ppt

1、砍掉成本之十二把刀,PREPARED BY EDWARD,消减成本之十二刀,第一刀.砍价_慧眼识刀 第二刀.砍人手_让每个人都能听到刀声 第三刀.砍机构_快刀斩乱麻 第四刀.砍固定成本_手起刀落 第五刀.砍采购成本_借刀杀人 第六刀.砍预算_刀刀进逼 第七刀.砍库存_刀走偏锋 第八刀.砍劣质客户_见人下刀 第九刀.砍日常开支_刀下在每一个细节 第十刀.砍会议_刀刀索命 第十一刀.砍面子_挥刀自宫 第十二刀.还刀于鞘_心中有刀,手中无刀.,一.企业家要勇敢的拿起刀,1.企业家要刀枪并用. A.告诉我你用什么武器 B.每个企业家都有两种武器: 销售 与 控制成本 C.工欲善其事,必先利其器.,2.刀法让你获利更直接 A.弱点被看穿会要了你的命. B.现金流会一刀杀了你. C.成本是你的大后方 D.成本降低10%,利润就翻一番. 收入-成本=利润.10-9=1. E.成本可以掌握在自已手中. F.学会和成本赛跑. G.把成本当成魔鬼杀死.,二.消减成本之第一刀 砍价_慧眼识刀,1.使用财务人员的误区. 你不只需要一个财务会计,还需要一个管理会计. 什么是管理会计:管理者工作的重要组成部分,有

2、强大的方向指导作用,所作分析报告大都是在企业或组织内部供主管使用.,15%利润,员工月工资/上班天数/8小时 =670/22/8*人数,按人工的20%算 的间接成本,按20%的收益,2.“豢养”职业杀手. 职业杀手应是专心、专能、专一、专著,长时间积累,出刀的速度、精确度、力度远胜于企业家,通过专业的砍价专家,目的就是要把木桶做到严丝合缝,滴水不漏. 杀手的八项修炼: a.现代企业管理知识. b.成本理论. c.价值分析. d.财务管理和会计知识. e.流程知识. f.产品制造技术和生产工艺. g.成本预警系统理论. h.投资分析和可行性分析,3.给杀手应有的地位. 在一个公司里,比较重要的人应该是以下五位: A.总经理; B.财务总监; C.首席营销官; D.财务助手(砍价专家) E.人力资源经理.,4.建立杀手”黑名单” 职业杀手的工作职责: A.建立专业的财务制度,完善砍价方法; B.运用专业工具和方法:如价格数据库: 成本分析数据库: 供应商目录: C.防范风险; D.保证品质.,5.职业杀手的选择: A.作风正派; B.有敬业精神; C.对企业忠诚. 案例:略,第二刀. 砍人

3、手_ 让每个人都听到刀声,1.三个员工只有一个是创造价值的. 小故事.天鹅,黄狗,龙虾略 2.一个员工成本是他工资的五倍. 案例.略 3.请神容易送神难. 案例.略,4. 人人头上一把刀. A.不管任何员工,目标必须是明确的. B.必须有可以量化的数字. C.具有挑战精神. D.要合理,不能好高骛远,太脱离实际. E.目标要有时间限制,确定完成时间.,5.让员工无处可逃. A.把每个员工的岗位、工作职责列出来； B每个员工把时间分配按照图表画出来. 案例:时间圆饼图; 打扫卫生的阿姨.,6.每个员工都要佩把砍刀. 这样做会有什么好处? 员工开始关心成本,利益驱动,自动自发的帮公司省成本. 7.10-110. 绩效评估分三种人:20%,70%,10% 描述表如下:,第三刀.砍机构_快刀斩乱麻,1.不要一个人站在高处. 另类木桶原则. 2.要巨人不要侏儒. 3.砍掉专职的副总. 4.把所有的经理的椅子靠背锯掉. 案例.麦当劳 走动管理略 惠普的周游式管理力法. 5.清空你的办公室. 达纳公司案例略,6.瘦身的大革命. 古时帝国削藩失败.是没有平衡好各方的利益关系. 7.砍机构要巧借外力:

4、如流程的变革.,第四刀.砍固定成本_手起刀落,1.购买固定资产,你需要承担”七宗罪”. A.你的资产占用了大量资金,将耗费你的机会成本. B.它将会产生大量的折旧. C.它不象其分资产,它要产生大量的磨损. D.一旦转产,或者使用不足导致的损失,根本无法估量. E.固定资产本身在建造中,如厂房,流水线.还是需要大量的资金,以及耗费大量时间. F.如固定资产购买后,若经常闲置会产生浪费. G.随着技术的更新,固定资产要不断更新,会产生不断维护,修理的花费. 以上七种浪费就是七宗罪. 案例买100万的车. 略,2.资本性开支是旋涡 史玉柱当年的往事 降低固定成本的重点 A.清理无效资产,将不参与生产经营活动的资产清理; B.必需的固定资产尽可能通过租用等方式使用,将固定成本支出变为流动成本支出. C.分析自身的优势所在,将不具有的优势的生产过程尽可能外包.,3.把生产线建在别人的厂房里. 脑筋急转弯的故事.青春豆 格兰仕的故事,第五刀.砍采购成本_借刀杀人,1.磨尖你的刀,越尖越好. 空手道的故事 企业的尖刀要做三个核心: A.核心业务; B.核心产品; C.核心客户.,2.竞和时代,”不

5、战而屈人之兵”. 麦当劳的可乐略 3.鲶鱼是你借来的刀. 鲶鱼的故事 给你的供应商有危机感,所有采购价格应经过职业杀手来确定,并且是以背对背采购方式进行,也就是说,杀手不会看你过去采购的方式,而是会从他自已所收集的供应商资料里来比较. 资料收集的方法: A.上游法.了解你采购的产品是哪些材料组成,全面分析他的制造成本. B.下游法.了解你采购的产品都用在哪些地方,查询这一产品的需求量和售价. C.水平法.了解你采购的产品有哪些替代品,获得新供应商的资料.,资料收集的渠道: A.杂志,报纸等媒体; B.信息网络和产业调查服务业; C.供应商,顾客及同行; D.参观展览会或参加研讨会; E.加入协会或公会.,4.供应商的选择是中心任务. 如信用情况,品质保证,价格,费用,时间,服务等. 5.让采购员和供应商保持”对立”. 6.永远做供应商眼中的”坏孩子”. 7.过关斩将,直捣黄龙,动之以情,釜底抽薪. A.过关斩将:为了得到低价,让高层出马. B.直捣黄龙:如有经常性购买的商品时,真接找到源头购买. C.动之以情:可以在购买时和对方说,将来的规划以及构想.如:全面合作.并介绍给子公司等.

6、D.釜底抽薪.对经常性采购的产品,可以要求对方提供数据单价,原始价格,原始凭证. 案例:家乐福培训采购员与供应商谈判的原则(32条),8.供应商是你的共赢商. 不要过分压制供应商的利润. 9.给出采购物品不同的待遇. 20/80原理的运用. A类物品. 高值 B类物品. 中值 C类物品. 低值,第六刀.砍预算_刀刀进逼,扁鹊的故事 1.设立预算制度 2.利润是要求出来的. 3.预算要有”法律效力”. 4.重压之下,必有勇夫. 5.预算是被逼出来的. 司机的故事,第七刀.砍库存_刀走偏锋,1.做到零库存,你所向披靡. IBM的电脑业务的故事. 2.要市场不要工厂. 耐克 3.要么客户买单,要么你买单. 4.算出一个最低存货标准: 安全存货量=(预计每天最大耗用量-预计平均每天正常耗用量)平均每天正常耗用量X预计定货提前期. 5.降低企业库存的细则. 略,第八刀.砍劣质客户_见人下刀,1.无限地满足客户就会破产. 应抒客户分类为: A类:铂金客户(最有价值客户) B类:黄金客户(最有增长价值客户) C类:铁客户(一般价值客户) D类:铅客户(亏损客户) 2.劣质客户坚决封杀. 一个公司自有

7、他自已的最低毛利润,如果低于此利润就不能做.,3.应收款不小心就成了”阴收款”. 4.对客户授信要苛刻. “5C”评价法: A.信用品质(Character) B.偿付能力(Capacity) C.资本(Capital) D.抵押品(Collateral) E.经济状况(Conditions),5.新客户的成本是老客户的5倍 6.服务决定成败: 服务客户的12条黄金法则: A.相信世上没有做不到的事情; B.一定要热爱自已的企业和事业; C.投入热情,永不懈怠; D.要有归零心态,成绩只属于过去; E.设定明确目标; F.微笑,倾听,有信心; G.知识结构决定人脉; H.成为有责任者; I. 每一份额外的努力都有倍增的回报; J.让客户随时随地都能找到你; K.客户是被要求出来的; L.建立所有的客户档案.,第九刀.砍日常开支_刀下在每一个细节,1.浪费无处不在. 2.电话管理细则. 3.公车管理细则. 4.办公设备管理细则. 5.办公费用节省的其他管理细则. 6.应酬.,7.差旅费里时间是最大成本. 8.要管家婆不要败家子. Waltonart案例. FoodLionInco(美国狮

8、王食品公司)更名案例. 9.别让员工和成本魔鬼结盟.,第十刀.砍会议_刀刀索命,1.把每一天都当做是生命中最后一天. 价值表: 2.会议是时间成本的大敌. 会议成本算法: 会议成本=每小时平均工资的3倍X2X开会人数X会议时间.,3.将会议搞成限时演讲. 4.不要用文件互相折磨. 凡是能口头解决的,尽量口头解决.如果不能口头解决,就推行”一张纸”制度. 5.管理好自已的时间. 赢取时间细则: 能站着说话时,不要坐下. 开会时间最好选择在午餐或下班以前.,第十一刀.砍面子_挥刀自宫,1.大企业是怎样炼成的 2.合适的就是最好的. 3.华而不实是企业的悲剧. 鹿的故事 4.奔驰和大办公室带不来利润. “秃头”理论. 奥克斯空调的故事 5,带最少的人出门.,第十二刀.还刀于鞘_心中有刀,手中无刀.,1.技术创新突显你的成本优势 沃尔玛案例: 1969年采用计算机. 1980年使用条形码. 1985年与供应商的电子数据交换系统(EDI) 1986年发射自已的通信卫星. 80年代末,使用无线扫描枪.,2.流程再造改善你的成本构成. 目标成本=市价-预期利润. 3.人力资源建设有效降低时间成本. 不要为他人作嫁衣 4.经常性的用反向思维方式. 5.花钱之前要想的四个结果: A.花这分钱我能得到什么结果? B.我要这个结果会造成什么损失? C.不花或者少花能得到这个结果吗? D.花了这分钱绝对能保证得到这个结果吗? 如生日晚会,The end Thank you!,

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