时间管理——如何掌控自己的时间和生活
45页1、如何掌控 自己的时间和生活,By 阿兰拉金,美国前总统克林顿特别推荐,如何培养自己的意志力? 如何聪明地“浪费”时间,给自己带来更多乐趣和收益? 如何更加聪明地工作,轻松获得更多回报?,美国前总统比尔克林顿的感言,法学院刚毕业那会儿,我还是个小伙子,十分期待着马上开始自己的生活。这时,我突发奇想,把本来想要看的小说和历史书暂时束之高阁,出去买了本“如何做”一类的书:如何掌控自己的时间和生活,作者是阿兰拉金。该书的主要观点是,我们必须开列出自己短期、中期和长期的生活目标,按其重要程度进行分类,例如组最为重要,组次之,组第三等等。然后,在每一个目标下列出实现这些目标的具体行动。这本简装本我依然保留着,距今已近30个年头。我敢肯定,这个单子准还埋藏在某个故纸堆中,尽管一时无从查找。然而,那个A组的单子我还真没忘记。我要当个好人,娶个好老婆,养几个好孩子,交几个好朋友,做个成功的政治家,写一本了不起的书。” 摘自美国前总统比尔克林顿的回忆录我的生活,“读这本书,是最有价值的时间投资”,读完本书,你将换来的是,有效完成自己的工作和学业,学会区分重要和不重要的活动 摆脱毫无成就的生活,停止拖拉,立
2、即行动 更好地在压力下工作,准确及时地完成计划 更好地赚钱,更好地利用时间为企业获得更多的利润,有更多的时间与家人或朋友在一起 有更多的时间去完成你以前因为“没有时间”而推迟的梦想 不再受制于外界因素,学会控制这些因素,使其配合你的个 性、人生目标及对于未来的规划。,一旦学会掌握自己的时间和生活,你将从生活中获得更大的自由!,最为重要的是,它将教会你如何更加聪明(而不是更加努力地)工作,Get Ready?,Go!,为什么要学会控制时间,浪费时间就是浪费生命它不可逆转, 也无法取代。时间就是生命! 我们必须学会让自己利用时间的方式更加 符合自己当前的角色。这个世界上根本不 存在“没时间”这回事,而勤奋也不一定有 好报。更聪明地工作,更多享受生活! 有效地利用时间是一种人人都可以掌握的 技巧就像开汽车一样。无数人已经从 这套方法中受益,你也能!,你将得到的回报:控制你的生活,时间的利用是一件非常私人、非常个人化的事情。不同的技巧适合于不同的人群。,回报:控制你的时间以及生活,人是如何做出决定的,你是最终的决策者。其他人只能对你利用时间的方式提出建议,却并不能替你做决定真正的决定者是你自己
3、。,有些要求必须得到满足。我们必须学会让自己利用时间的方式更加符合自己当前的角色。,决策的复杂性:每个人每天都要做出各种各样的决定; 决策的困难性:感性与理性的冲突、短期收益与长期目标的 冲突,Whats important,影响决策的因素,习惯 其他人的要求 逃避心理 一时冲动 等待 理性的决定,一时冲动的决定并没有什么不好。因为习惯、其他人的要求,或者是逃避心理而做出决定并不是一件错事。但如果你不喜欢自己的某项决定所带来的结果,建议你在下次做决定的时候更加理性一些。你完全可以自己做出决定。,Remember:,CASE STUDY:决策的困难性,马丁先生手头上积压了很多工作。要想把这些工作处理完,他至少需要一个月时间,可管理层却要求工作积压量不得超过一个星期。与此同时,马丁想出了一套更加先进的流程,可以使处理工作的时间缩短一半,可问题是,实施这套流程需要花费两个月的时间。他的部门很可能会在这两个月的时间里遇到大麻烦。新流程不仅可以节约时间,而且马丁的上司每天都可以看到工作的进展情况,然而如果马丁现在就着手实施新流程的话,他就不可能同时抽出时间像以前那样每天完成同样的工作量。,控制始
4、于规划,规划永远不嫌多偶然的、为满足某个特殊目的而进行的规划是很有价值的,但也有一定的局限性。在被迫的情况下进行的规划,很可能并不能发挥出真正价值。,控制始于规划。规划的本质是将未来带到现在,这样就可以通过现在的行为对未来产生控制。,“要是我能够的话” “要是我能够像迈克那样就好了,他似乎总是有时间来 处理所有的工作,而且还能够保持放松,保持开心。” “要是我能够去做那些自己真正想做的事情就好了” “要是我能够控制”,向专业人士学习,专业的摄影师首先会用掉几卷胶片去进行拍摄。胶片冲洗出来后他会进行仔细研究,由于拍了很多张,他最终总能找出一些能够让自己满意的照片。接着他就会走进暗房,考虑如何改进那些效果不错的照片。他会用很多方法进行试验,比如剪辑、暴光等,并最终挑选出几十张令自己特别满意的照片。接着他会对这些照片进行进一步检查,并从中挑选出一张能够让自己获奖的摄影作品。,认真规划时间的人会反复斟酌自己的计划,逐渐形成 一个比较集中的目标 对计划中的重要部分进行不断修改,使内涵更丰富; 按时检查计划的执行情况 这一过程中,他们会主动找出其中的问题、错误的假设及遇到的困难等,并必要时随时修整
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