金属制品（镇江）有限公司人事制度

1、目录1、 招聘制度2-42、 员工入职、试用、转正制度5-73、 岗位变动管理制度8-94、 员工离职管理制度10-135、 考勤及请/休假管理制度14-176、 劳动保护及工伤事故处理制度18-207、 培训制度21-258、 考核制度26-289、 人事档案管理制度29-3310、 内部讲师管理办法34-3611、 外派培训管理制度37-3912、 5S考核管理办法40-4313、 员工外出培训服务年限协议44-4414、 义务消防队职责45招聘制度一、 权责（一） 公司各部门组织机构设置、编制及岗位职责由人事行政部牵头组织实施。（二） 公司招聘员工必须按照招聘程序要求，最终由总经理批准。二、 内容（一） 组织机构的设置、编制及岗位职责的确立程序人事行政部根据定岗、定编、定责的原则、组织各部门提出其组织机构设置、编制及岗位职责的方案，逐级上报，最终由总经理批准，由人事行政部根据总经理批复，予以公布并正式实施。（二） 用工申请程序1、 组织机构设置、编制及岗位职责确立以后，各部门根据工作需要，分别与6月和12月提出半年度用人计划，交人事行政部拟订招聘计划，进行人才储备。2、 对具体岗

2、位实施招聘前，需用人部门提出用人申请，填写人员增补申请表，经该岗位部门主管批准后报人事行政部。3、 人事行政部根据报送的用人申请，按照岗位编制综合评审，提出具体意见，报总经理审批。招聘的渠道可以是内部招聘或外部招聘。4、 根据工作需要，临时超编人员的用工申请（明确期限），需经总经理批准。（三） 招聘程序1、 人事行政部根据确认的用工申请及批准的招聘计划实施招聘，经过对应聘者进行初步筛选，对通过初选的候选人，向用人部门推荐，并组织用人部门进一步面试、评估。2、 用人部门对候选人进行进一步测试，填写，应聘人员面试评估及录用审批表交人事行政部审核，生产性员工经生产主管批准，其他员工经总经理批准决定录用，由人事行政部发出通知，进入新员工入职程序。3、 特定情况下，为满足工作需要，人事行政部可以委托其他部门先行初选，经选择合格后报人事行政部复审，复审通过后由人事行政部确定录用人选及聘用条件，报总经理批准，发出录用通知，进入新员工入职程序。4、 临时工（用工期限为一个月之内）招收（1） 生产部门为完成生产任务，经过公司内部调配仍不能满足要求，需招收临时工的，必须由用人部门提出申请，填写人员增补表，

3、说明用工要求和用工期限，经部门主管审批报人事行政部，最终由总经理批准，由人事行政部按照批准的用工要求和名额进行招收，各部门不得擅自招收。（2） 招收的临时工实行即招即用，用毕即退，登记在册，以备后用的程序进行管理。（3） 招收的临时工在用工期间，如从事计件工资考核的按照计件工资发放，如不是计件岗位的按日工资考核发放。（4） 使用部门本着从严控制的原则，对特别优秀的临时工提出转正推荐意见，经部门主管审批，报人事行政部考察合格后，报总经理批准，可转为正式工。三、本制度解释权归人事行政部。员工入职、试用、转正制度一、 权责（一） 员工录用、入职手续由人事行政部统一办理。（二） 对试用员工的评定由用人部门为主负责（三） 转正的考察确定由人事行政部负责二、 内容（一） 员工入职程序1、 经过招聘程序，录用人选一经批准，由用人部门与人事行政部根据用工需求确定新员工到岗日期，由人事行政部与被聘用人本着自愿平等，协商一致的原则签定劳动合同，填写员工登记表，交纳和验证学历证明、身份证、户籍证明等相关材料,并交纳押金领取工作服（押金于出勤满10天后退还）。临时用工则签订合作协议。2、 新员工一经录用，由人

4、事行政部牵头组织入职培训，培训考核合格后，人事行政部通知用人部门接受新员工上岗。3、 需要进行岗前培训的由人事行政部组织，由用人部门具体实施、考核。（二） 试用期管理1、 原则上所有新进员工都有试用期，试用期为1-6个月，特殊情况经总经理批准。试用期内双方有权随时终止劳动关系。2、 试用期结束前两周内，用人部门应对员工的工作表现，技能水平给予评定，评定结果达到岗位要求，工作表现合格的，由用人部门填写员工转正考核表，交人事行政部进行综合考察，批准后办理转正手续，进入转正程序。3、 用人部门对试用期员工在业绩、技能水平等方面特别优秀的，可书面提出提前转正申请，并说明理由，报部门经理、总经理批准后给予该员工提前转正。4、 试用期内员工工作表现不能达到岗位要求的，用人部门需及时（试用期满前两周内）向人事行政部书面申述理由，提交评定意见。人事行政部核实部门意见，确认无误同用人部门协商一致后，通知员工终止试用。5、 对试用期内员工工作表现、技能水平暂不能达到岗位要求的，需进一步进行评定的，用人部门需及时（试用期满前两周内）向人事行政部提出延期申请，说明延期期限，提交人事行政部核准，延期试用员工在延

5、长试用期间达到转正要求的，按转正程序予以办理，达不到转正要求的，由人事行政部正式通知员工终止试用，结束劳动关系，进入离职程序，6、 各部门需认真对待本部门的试用期员工转正评定工作，若员工转正后明显不能达到岗位技能要求或各方面素质明显较差，公司在对该员工作出处理的同时将对部门主管的失职作出处罚。（三） 新员工转正程序1、 试用期满，人事行政部对用人部门提交的转正申请核定无误后，办理员工转正手续。2、 需要提前转正的，由用人部门申请，经总经理批准，核定确立转正生效日。三、 本制度解释权归人事行政部。岗位变动管理制度一、 权责（一） 生产性员工的岗位变动，由生产经理批准。（二） 部门主管及其他管理人员岗位变动经总经理批准。（三） 所有人员岗位的变动由人事行政部组织实行。二、 内容（一） 概述岗位描述发生变化则构成岗位变动，包括提升、调动、任免、降职或由于组织机构调整引起的岗位重新设置等。（二） 岗位变动的原则因事设岗，以岗定薪，岗变薪变，薪随岗变。（三） 岗位变动的程序1、 员工岗位变动，由变动后该员工所在部门主管填写岗位变动表，阐明变更的理由以及该员工在新岗位上的职务、职责、权限、变动生效

6、时间等，经部门经理批准报人事行政部。2、 人事行政部对岗位变动表进行初审，报总经理批准后执行。3、 岗位变动表一经批准，由人事行政部出具调令后进行岗位变动。4、 岗位变动后试用期为一个月，一个月试用合格后由试用部门提出转正申请，填写岗位变动转正考核表执行新岗位工资；试用不合格根据实际情况延长试用期或另行安排。三、本制度解释权归人事行政部。员工离职管理制度一、 权责（一） 生产性员工的离职，由生产主管审批；管理人员离职需经部门经理批准；主管级以上的员工离职需经总经理批准。（二） 员工离职的交接手续由该员工所在部门主管负责，其他财务帐目等其他交接手续，由相关部门负责，离职手续由人事行政部统一办理。二、 内容（一） 试用范围员工与公司之间劳动关系的终止均适用离职程序。离职员工可以是自动离职，终止试用、劳动合同终止、开除、辞退等，无论何种类别的离职，均需以书面形式完成离职申请、离职手续单，到人事行政部办理离职手续。（二） 离职的类别1、 自动离职指由于来自员工个人方面的原因，员工主动提出与公司终止劳动关系，正式员工的辞职，需于离职前一个月书面提交所在部门主管，未能提前一个月通知的，如经过充分完

7、整的工作交接，部门主管签字认可，给予办理离职手续。2、 终止试用指试用期内员工工作表现技能水平不能达到岗位要求的，由该部门在试用期满前一周内退回人事行政部处理，人事行政部核定部门意见，确认无误后，正式通知员工终止试用，办理离职手续，终止劳动关系。3、 劳动合同终止指劳动合同期满，协议双方不再延续也不再订立新的劳动合同。4、 违纪辞退指劳动合同期内，员工有严重违纪行为，根据相关制度予以辞退。5、 解聘指在劳动合同期内，由于员工的工作表现、业绩，技术技能不能满足岗位要求，经人事行政部综合评审确认，亦无法安排其他岗位，则可以对该员工予以解聘，解聘通知于员工离职前1个月下达。（三） 离职的程序1、 在试用期内，员工可以随时提出辞职，但必须以书面形式递交并完成离职申请、离职手续单，到人事行政部办理离职手续。2、 正式员工提出自动辞职的申请后，由所在部门主管按照批准权限逐级上报，获得批准后，与员工办理交接手续，完成离职申请、离职手续单，并到表中指定的部门办理相关手续，人事行政部核定所有审批，交接齐备后，给予办理离职手续。3、 适用解聘或终止试用的员工，由其所在部门出具书面考察报告，经按批准权限逐级

8、审批后报人事行政部核准，由该员工所在部门主管立即安排接管该员工的工作，在人事行政部或其指定人员监督下，会同有关部门清理遗留的文件、工具、资料等公司财产和其他物品，完成离职申请、离职手续单，清理完毕后由人事行政部办理相关手续，终止劳动关系。4、 员工受到刑事处罚，或严重违反了公司的规章制度、管理规定，被有关部门处罚，作出辞退决定的，由人事行政部核准后通知该员工所在部门主管立即接管该员工的工作，参照解聘或终止试用程序，依次完成余下的离职程序，由人事行政部发出辞退通知书，终止劳动关系，办理相关手续。5、 所有员工离职时必须在离职前一周内与部门主管或其指定人员进行工作、工具、公司财产的交接，技术人员离职时，还必须对技术文件资料，电脑及文档进行交接，再依次到离职申请、离职手续单中指定的部门办理相应手续,违反此规定的，公司有权做出相应处罚 。6、 一旦发生员工离职，所在部门主管应立即通知人事行政部，并通报相关部门。7、 人事行政部在处理员工离职过程中有责任对交接工作进行监督，采取必要措施，维护公司利益，其他部门也有义务配合人事行政部的工作。在员工离职过程中，各层级管理人员都必须认真履行职责，如果出现因疏忽懈怠，未能及时通报信息，未能妥善交接等情况而导致公司受到损失，则由人事行政部查明原因，视情节严重程度对责任人执行相应处罚。8、 员工如不办理离职手续擅自离职，则由此引起的严重损失，公司保留追究其法律责任的权利。同时，该员工所在部门除须按规定及时通知相关部门采取措施外，还有责任书面汇报员工离职及善后处理经过。各层级管理人员如因上报不及时，采取的措施不得力，马虎了事不负责任等，无论是否给公司造成经济损失，公司有权追究其责任，对相关人员给予处理。三、本制度解释权归人事行政部。考勤及请/休假管理制度一、 权责（一） 公司生产性员工以班组为考勤单位，其他员工以部门为考勤单位。（二） 各级部门的考勤工作有人事行政部负责监督指导。（三） 各层级管理人员按照请、休假的审批权限行使给假权。二、 内容（一） 考勤办法公司考勤实行刷卡制度，员工上下班必须按时刷卡。因事外出必须填写外出申请单申明

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