[经济学]第二章企业财务组织机构与岗位职责的设计
53页1、第二章 财务组织机构与岗位职责的设计,第二章 财务组织机构与岗位职责的设计,企业财务组织机构的概述 企业财务组织机构内部分工的设计 小型企业财务组织机构和岗位职责的设计 大中型企业财务组织结构和岗位职责的设计 企业集团财务组织结构和岗位职责的设计 财务职权制度设计,1.1 企业财务组织机构概念 1.2企业财务组织机构设计原则 1.3 企业财务组织机构设置形式,第一节 企业财务组织机构的设计概述,财务组织机构一般有两层含义:一是指财务机构本身,作为单位内部的一个独立系统,它是各单位组织、领导和办理财务业务的职能部门;二是指单位财务机构的内部组织以及各个岗位的设置及其职责。,1.1 企业财务组织机构概念,) (一)适应性原则 要与单位经营类型和业务规模相适应。经营类型简单、业务量少,财务机构可以小些;经营类型复杂、业务量多,财务机构可以大些 。实际工作中,大型集团公司的财会机构可设置为“部”,大中型企业的财会机构可设置为“处”,小型企事业单位的财会机构可设置为“科”或“室”。 (二)牵制性原则 设计财务机构时应贯彻内部牵制的原则 。,1.2企业财务组织机构设计原则,1、职能部门之间相互牵制
2、 要根据单位管理的要求,抓住单位生产经营的各个环节,在关键点上设置控制岗位,运用财务的专门方法和手段,达到控制单位经营运作的目的。 2、财务机构内部岗位之间相互牵制 就是要求财务机构内部每个岗位和财务人员应有明确的职权、责任和具体的工作内容,实行岗位责任制,做到分工协作、相互制约和监督,达到减少差错,防止舞弊,提高会计信息质量的目的。,1.2 企业财务组织机构设计原则,(三)效率性原则 设计财务机构时 ,要使会计机构及其内部各个岗位、人员各司其职,协调一致地履行职责。避免机构重叠、人浮于事、互相扯皮,努力提高会计工作效率。 在实际工作中,经常会碰到会计与财务机构合设和分设的问题,一般来说,中小型企事业单位以会计与财务机构合设为宜,并在内部组织或分工上将会计和财务职能加以区分;集团公司和大型企业则最好采取分设的办法。,1. 2企业财务组织机构设计原则,1会计与财务合并设置形式 2会计与财务分别设置形式,1.3 企业财务组织机构设置形式,财会机构分设和合设比较表,企业会计组织结构的设计,第二节企业财务组织机构的设计模式,2.1财务总监领导下的集中核算模式 2.2财务总监(或会计部经理)领导
3、下的分散核算模式 2.3财务部经理领导下的集中核算形式 2.4财会主管下的集中核算模式,以财务总监为领导,以财务部(或处、科)经理(或处长、科长)为主管,以审计部(或处、科)为专职监督部门的一种财务工作的分工模式。一般适用于大中型、单独设置财务总监岗位、会计与财务分设的企业。,2.1财务总监领导下的集中管理模式,2.1财务总监领导下的集中管理模式,以财务总监为领导,下设财务、会计、审计部主管,并将一些资金管理或者预算管理和内部控制等工作交由分厂(或车间等部门)完成的一种财务工作的分工模式。,2.2财务总监师(或财务部经理)领导下的分散管理模式,2.2财务总监师(或财务部经理)领导下的分散管理模式,一般来讲: 企业组织机构按扁平设置 ,则财务组织可以采取分散管理模式; 企业组织机构按垂直设置 ,则财务组织可以采取集中管理模式;,2.2财务总监师(或财务部经理)领导下的分散管理模式,以财务部经理为领导的一种财务工作的分工模式。 一般适用于中小型、不设置财务总监岗位、会计与财务分设(或不专设财务管理部门,并将有关财务管理工作作为会计部的附带职能)的企业。,2.3财务部经理领导下的集中核算模式
4、,2.3财务部经理领导下的集中核算形式,以财务主管为领导,并且通常只设财会主管、会计和出纳等少数几个岗位(甚至只设会计与出纳两个岗位)的一种会计工作的分工模式。 一般适用于小型的会计与财务合并设置的企业。,2.4财务主管领导下的集中管理模式,2.4财务主管领导下的集中管理模式,3.1小型企业财务组织机构的设计 3.2小型企业财务岗位职责的设计,第三节 小型企业财务组织机构和岗位职责的设计,3.1小型企业财务组织机构的设计,(一)特点:通常将会计与财务合并设置为一个部门或成为某部门下属的一个子部门。当财务与会计业务量稍大些,并且财务管理工作日益复杂和重要时,也可单独设置会计部门,并在会计部门内部进行简单分工,财会机构一般设置为“科”或“室”。 (二)会计岗位设置:通常设置会计主管、出纳、明细账会计、总账会计等岗位,并配备财务会计人员2至6人。,(三)财务机构运作要求: 1、要配备代职人员,以便在会计、出纳临时离开工作岗位数天时,能由其接替,以保证连续处理会计的记录及其他业务。 1、要经常进行账册记录的核对工作,以保证会计工作质量。 3、要由精通会计业务的人担任管理部门主管,以监督各项会计
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