excel03数据透视表操作与使用方法
50页1、吟墨蓟,忙e罐谱_丨鳙让中国更有效率OfficgWwWwinfochinaorg翼,二A2萎二、EXCEL03数据透视表数据透视表基础创建基本数据透视表目自定义数据透视表控制查看觉国整谦的方法目垂数据透视表内进行计算目用数据透视图和其他可视化工具用数据透视表对不同数据源进行分析借助宏改善数据透视表报表什么是数据透视表目为什么应该使用数据透视表何财应该使用数据透视表目数据返决惟的结扰目对数据透视表报表的限制什么是数据透视表口可以把Excel想象成一个很大的工具箱,它包合我们要使用的各种工具。数据透视表本质上是Exce工具箱中的一个工具。口通过数捕活视耙杨看敏担集时,有可能看刨之前没有泾意到的敷据细节,止外还可介征耕数据透视表,以便从不同的透视角度查看数据。口使用数据透视表能够建立数据集的交互视图。我们秘这个视图为数据透视报表,从而我们可以方便地将数据分组,汇患火量的数据形成有用的信息,在很很短的财间内进行各种计算。为什么应该使用数据透视表口通帝,Exce1的行为可分为两火类:计算数据和墓理(格式化)数据。郎然很多内置工具和公式可以使这些任务很宰易完成,但春数据透视表通常是计算、焕理数据紫
2、有效的方法。宅可以帮助我们以比传纬的些敷和公式更忻更忍的方式完内许多任务,有助于极大地提高必须使用EXCEL完成的火量的任务的效率,并减少错误,数据透视表不能做所有的事情,但哪怕只知道数据透视表的基本功能的用法,就可以让自己的数据分析能力和效率提高到的新水平。何肘应该使用数据透视表有大量交易数据,已依难通过有意义的方式分析和汀总需要战出数据内部的关条并分组需要狒出数据中萝一宇段的一系列姚定值需要利用各种时间周期找出数据超势预期要频繁地查询数据分析的变化需要创建常常包含新增加部分数据的分类汇总需要将数据组织成易于制成图表的格式。数据透视表的结构口值区城口行区城目列区探“报表常选区垣-randTotal上L0|3200n.00|FHSH0LM|HHHS0.吊|2I0.00|3208|80.巳玫糖逐机皋叔未的眼帝E2000200220032007行字殴数(呆孜傅空间限|取可用存信空间|吴可用孜信空间1048576列1限刹隔制s列杨段敏暗25616384s-F4教探字段256单个敬括迹视衣字段中栗家项数(可能吴存借宇间8000325001048576隘制计算项数取可用孟侯空间|发可用存傅窑间|炎可用存傅穹间限刹限制隘制一张工作表上的数排逢视|吴可用存殒宇间|受可用存借空间|。2报表数限制限制如口加师标出颊隘列y蹊荸猬WwWWinfochinaorg邕垡二明a目为数据透视表报衬准备数据目有效数据源设计要点口创建基本数据透视表目与数搬源保持一致目共享数据透视表缓存炜WWW丨r口n_己.口口遢邕垄二=亡、创建基本数据透视表为数据透视表报表准备数据确保数据以表格形式布局途免在分苏标题中孜信教据口消除数据源中的空白和空单元格
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