()Excel表格的基本操作教程(办公自动化系列教程一)

1、 格的基本操作教程系列 (持续更新,以下教程链接将在陆续发布后有效) 链接打开方法 标左键格的基本操作： 元格的 合并格的基本操作： 符格 式设置 格的基本操作： 给 的 数据添加单位 格的基本操作： 写数字 设置 格的基本操作： 文日 期格式格的基本操作： 行列隐藏操作 格的基本操作： 格列宽行高设置 格的基本操作： 题跨列居中格的基本操作： 格标题重 复打印 格的基本操作： 给 据表添加页眉 页脚 格的基本操作： 格边框 设置 格的基本操作： 元格的合并 格的基本操作： 符格式设置 格的基本操作： 给 的数据添加单位 格的基本操作：添加数据说 明文字 格的基本操作教程：拆分 窗口 格的基本操作教程：冻结行列 标题 格的基本操作教程：添加多 个视图 格的基本操作教程：打印指定页面格的基本操作教程：设置打 印区域格的基本操作：“高级筛选”格的基本操作： 密文件格的基本操作： 区域 锁定格的基本操作： 共享 作簿格的基本操作： 保护 作簿格的基本操作： 作表的移动格的基本操作： 作表的复制格的基本操作：锁定和隐藏 式格的基本操作教程：加载“ 宏”格的基本操作教程： 保存“加载宏”格的基本

2、操作教程： 按钮调用“宏”格的基本操作教程： 用窗体调用“宏”格的基本操作教程： 直接编辑“宏”格的基本操作教程： 运行“宏”格的基本操作： 在 录制“宏”格的基本操作： 设置数据对齐方式格的基本操作： 特殊符号的输入格的基本操作： 定输入数据下拉列表格的基本操作： 据输入范围控制格的基本操作： 确输入身份证号码格的基本操作： 定义自动填充序列格的基本操作： 置序列批量填充格的基本操作：数据的自动筛选格的基本操作：按笔画排序姓名格的基本操作： 据排序操作格的基本操作： 据格式设置 格的基本操作：按条件显示数据颜色 格的基本操作： 设置 签颜色格的基本操作： 面背景设置格的基本操作： 版的保存和调用格的基本操作： 一次打开多个 件格的基本操作： 在 添加常用文件夹 格的基本操作： 更改 省文件保存位置格的基本操作： 设置 件只读密码格的基本操作： 作簿加密保存格的基本操作教程：插入超链接格的基本操作： 视窗口格的基本操作： 式求值”功能格的基本操作： 式引用方式转换格的基本操作： 将 式结果转为数值格的基本操作： 用 数向导输入公式格的基本操作： 直接输入函数格的基本操作： 用好 “搜索

3、函数”格的基本操作教程：获取网络数据格的基本操作教程：导入外部数据格的基本操作教程：生成图表格的基本操作教程：字符替换格的基本操作教程：数据合并格的基本操作教程：数据分列整理格的基本操作教程：行列快速转换格的基本操作教程郭安定老师 格的基本操作视频教程全集 中文名: 郭安定老师的 003 实用基础教程(第六版)资源格式: 压缩包发行日期: 2010 年地区: 大陆对白语言: 普通话文字语言: 简体中文简介:虽然现在 010 已经推出了，但还是有部分用户停留在 003 的阶段，之前已经有人发布过郭安定老师的 用基础教程，不过那是第一版，第六版不仅多了图表基础单元，同时也补强了部份第一版没有的个别文件，总共分成十个目录 00 - 09，共计 85 段，全部 800 X 600 高清视频。关于 来馆以生涯规划为主轴延展开来的华文视频学习园地，提供网络即时交互的远程教育和视频教程。与一般生涯规划网站不同在于强调信息化应用，通过计算机的自动化能力提升和强化自我。关于郭安定老师两岸公认的 表性人物，90 年代主讲微软台湾地区几乎所有 发版的产品发布会，2001 年主持微软大中国区首届 发技术大会，

4、协助微软大中国发布 相关产品，2006 - 2008 中国软件技术大会主持及演讲嘉宾，目前居住在台湾，活跃于互联网平台。频教程：课前准备工作0频教程：软件基本功能概说 0频教程：软件环境界面说明 0频教程：解决软件运行问题 0频教程：挽救现有损坏文件 0频教程：设定菜单全部显示 0频教程：设定 示方式 0频教程：调整单元格的字体 0频教程：调整工作表的字体 0频教程：设定默认工作表数 频教程：基本编辑录入1频教程：单元格的新增编辑 1频教程：正确数据录入技巧 1频教程：自动填充设定技巧 1频教程：数据的复制与搬移 1频教程：选定范围显示比例 1频教程：拆分冻结编辑窗格 1频教程：自定义视图的检视 1频教程：清除数据加入批注 1频教程：行列数据快速转置 1频教程：录入当天日期时间频教程：格式设定技巧2频教程：设置单元格的格式 2频教程：字型大小色彩样式 2频教程：边框及斜线的设定 2频教程：跨栏居中对齐设定 2频教程：设定自动套用格式 2频教程：格式复制形态设定 2频教程：单元格的条件格式 2频教程：工作表的相关设定 频教程：数据录入检查3频教程：限制数据的有效性 3频教程：设定日期时间

5、限制 3频教程：设定序列下拉箭头 3频教程：设定文本长度限制 3频教程：设定出错提示信息 3频教程：应用同样设置变更 3频教程：审核出错数据录入 3频教程：隐藏显示重排窗口 3频教程：并排不同数据内容 3频教程：简繁文本批量转换 频教程：查找、替换数据4频教程：查找特定数据内容 4频教程：查找特定格式设置 4频教程：近似文本查找替换 4频教程：特殊定位查找功能 4频教程：行列内容定位差异 4频教程：查找对象前导替换 频教程：排序筛选数据5频教程：简单基本排序功能 5频教程：筛选不重复的数据 5频教程：自定义排序的设置 5频教程：自动筛选数据显示 5频教程：多条件筛选的设定 频教程：计算公式设定6频教程：设定函数的表达式 6频教程：插入各种函数设定 6频教程：绝对相对位置引用 6频教程：名称的定义与应用 6频教程：快速公式调试提示 6频教程：突破参数太多限制 6频教程：参照概念基本操作 6频教程：追踪公式从属引用 6频教程：管理文件链接更新 频教程：创建数据图形7频教程：创建数据的条形图 7频教程：设定图表对象属性 7频教程：增加其他系列数据 7频教程：增加折线图表类型 7频教程：绘制次

6、坐标轴系列 7频教程：调整坐标显示单位 7频教程：重叠比例分类间距 7频教程：去除分类空白日期 7频教程：处理空单元格样式 7频教程：突显最大和最小值 7频教程：控制数据标志显示 7频教程：调整图表整体外观 7频教程：自定义条形图 7频教程：保存成自定义图表 7频教程：将图表转换成图片 频教程：文件打印设置8频教程：工作表的基本打印 8频教程：切换分页预览视图 8频教程：图形化页眉的设定 8频教程：工作表的打印设置 8频教程：图形数据分开打印 8频教程：打印长条类型数据 8频教程：避免打印特定行号 频教程：文件管理作业9频教程：将文件保存为模版 9频教程：设定工作组的模版 9频教程：下载网络免费模版 9频教程：设定文件保护密码 9频教程：保留文件最近备份 9频教程：保存成文件工作区格的基本操作教程捷键和功能键合快捷键按键 说明 取消隐藏选定范围内所有隐藏的行。 取消隐藏选定范围内所有隐藏的列。 将外框应用于选定单元格。 从选定单元格删除外框。 应用“常规” 数字格式。 应用带有两位小数的“货币”格式（负数放在括号中）。 应用不带小数位的“百分比”格式。 应用带有两位小数的“指数”格式。

7、 应用带有日、月和年的“日期”格式。 应用带有小时和分钟以及 “时间”格式。 应用带有两位小数、千位分隔符和减号 (-)（用于负值）的“数值”格式。 显示用于删除选定单元格的“删除”对话框。 选择环绕活动单元格的当前区域（由空白行和空白列围起的数据区域）。在数据透视表中，它将选择整个数据透视表。 输入当前时间。 输入当前日期。 在工作表中切换显示单元格值和公式。 将公式从活动单元格上方的单元格复制到单元格或编辑栏中。 将值从活动单元格上方的单元格复制到单元格或编辑栏中。 显示用于插入空白单元格的 “插入”对话框。 显示“ 单元格格式”对话框。 应用或取消加粗格式设置。 应用或取消倾斜格式设置。 应用或取消下划线。 应用或取消删除线。 在隐藏对象、显示对象和显示对象占位符之间切换。 显示或隐藏“ 常用”工具栏。 显示或隐藏大纲符号。 隐藏选定的行。 隐藏选定的列。 选择整个工作表。 如果工作表包含数据，则按 将选择当前区域。再次按 将选择整个工作表。当插入点位于公式中某个函数名称的右边时，则会显示“函数参数”对话框。当插入点位于公式中某个函数名称的右边时，按 将会插入参数名称和括号。 应

8、用或取消加粗格式设置。 复制选定的单元格。 如果连续按两次 ，则会显示 贴板。如果工作表包含数据，则按 将选择当前区域。再次按 将选择整个工作表。当插入点位于公式中某个函数名称的右边时，则会显示“函数参数”对话框。当插入点位于公式中某个函数名称的右边时，按 将会插入参数名称和括号。 应用或取消加粗格式设置。 复制选定的单元格。 如果连续按两次 ，则会显示 贴板。 使用“向下填充”命令将选定范围内最顶层单元格的内容和格式复制到下面的单元格中。 显示“查找” 对话框。 按 5 也会显示此对话框，而按 4 则会重复上一次“查找”操作。 显示“定位”对话框。 按 会显示此对话框。 显示“查找和替换”对话框。 应用或取消倾斜格式设置。 为新的超链接显示“插入超链接”对话框，或为选定的现有超链接显示 “编辑超链接”对话框。 显示“ 创建列表”对话框。 创建一个新的空白文件。 显示“打开”对话框以打开或查找文件。按 可选择所有包含批注的单元格。 显示“打印”对话框。 使用“向右填充”命令将选定范围最左边单元格的内容和格式复制到右边的单元格中。 使用其当前文件名、位置和文件格式保存活动文件。 应用或取

9、消下划线。 在插入点处插入剪贴板的内容，并替换任何选定内容。只有在剪切或复制了对象、文本或单元格内容后，才能使用此快捷键。 关闭选定的工作簿窗口。 剪切选定的单元格。 重复上一个命令或操作（如有可能）。 使用“撤消” 命令来撤消上一个命令或删除最后键入的条目。显示了自动更正智能标记时，按 可使用 “撤消”或“重复”命令撤消或恢复上一次自动更正操作。功能键按键 说明 示 “帮助”任务窗格。按 1 可关闭并重新打开当前任务窗格。按 1 可创建当前范围中数据的图表。按 1 可插入新的工作表。辑活动单元格并将插入点放在单元格内容的结尾。如果禁止在单元格中进行编辑，它也会将插入点移到编辑栏中。按 2 可编辑单元格批注。定义的名称粘贴到公式中。按 3 将显示“ 插入函数”对话框。复上一个命令或操作（如有可能）。按 4 可关闭选定的工作簿窗口。示 “定位”对话框。按 5 可恢复选定工作簿窗口的窗口大小。换到已拆分（“窗口”菜单，“拆分”命令）的工作表中的下一个窗格。按 6 可切换到已拆分的工作表中的上一个窗格。如果打开了多个工作簿窗口，则按 6 可切换到下一个工作簿窗口。示 “拼写检查”对话框，以检

10、查活动工作表或选定范围中的拼写。如果工作簿窗口未最大化，则按 7 可对该窗口执行“移动” 命令。使用箭头键移动窗口，并在完成时按 8 打开或关闭扩展模式。在扩展模式中，“出现在状态行中，并且按箭头键可扩展选定范围。通过按 8，您可以使用箭头键将非邻近单元格或范围添加到单元格的选定范围。当工作簿未最大化时，按 8 可执行“大小”命令（在工作簿窗口的 “控制”菜单上。按 8 可显示用于运行、编辑或删除宏的 “宏”对话框。算所有打开的工作簿中的所有工作表。如果先按 按 于数组公式则按 则会计算选定的公式部分，并将选定部分替换为计算出的值。按 9 可计算活动工作表。按 9 可计算所有打开的工作簿中的所有工作表，不管它们自上次计算以来是否已更改。如果按 9，则会重新检查相关公式，然后计算所有打开的工作簿中的所有单元格，其中包括未标记为需要计算的单元格。按 9 可将工作簿窗口最小化为图标。择菜单栏或同时关闭打开的菜单和子菜单。按 10 可显示选定项目的快捷菜单。按 10 可显示智能标记的菜单或消息。如果存在多个智能标记，按该组合键可切换到下一个智能标记并显示其菜单或消息。按 10 可最大化或还原选

11、定的工作簿窗口。建当前范围内数据的图表。按 11 可插入一个新工作表。按 11 将打开 辑器，您可以在其中通过使用 来创建宏。按 11 将打开 本编辑器，您可以在其中添加文本、编辑 记以及修改任何脚本代码。示“另存为 ”对话框。 其他有用的快捷键按键 说明 箭头键 在工作表中上移、下移、左移或右移一个单元格。 按 头键可移动到工作表中当前数据区域 （数据区域：包含数据的单元格区域，该区域周围为空白单元格或数据表边框。）的边缘。按 头键可将单元格的选定范围扩大一个单元格。按 头键可将单元格的选定范围扩展到与活动单元格同一列或同一行中的最后一个非空白单元格。当菜单处于可见状态时，按向左键或向右键可选择左边或右边的菜单。当子菜单处于打开状态时，按这些箭头键可在主菜单和子菜单之间切换。当菜单或子菜单处于打开状态时，按向下键或向上键可选择下一个或上一个命令。在对话框中，按箭头键可在打开的下拉列表中的各个选项之间移动，或在一组选项的各个选项之间移动。按 下键可打开选定的下拉列表。编辑栏中删除左边的一个字符。也可清除活动单元格的内容。选定单元格中删除单元格内容（数据和公式），而不会影响单元格格式或批

12、注。 在单元格编辑模式下，按该键将会删除插入点右边的字符。 于开启状态时，移动到窗口右下角的单元格。当菜单或子菜单处于可见状态时，也可选择菜单上的最后一个命令。按 移动到工作表上的最后一个单元格，即所使用的最下方一行与所使用的最右边一列的交汇单元格。按 将单元格的选定范围扩展到工作表上所使用的最后一个单元格（右下角）。单元格或编辑栏中完成单元格输入，并（默认）选择下面的单元格。在数据表单中，按该键可移动到下一条记录中的第一个字段。打开选定的菜单（按 活菜单栏），或执行选定命令的操作。在对话框中，按该键可执行对话框中默认命令按钮（带有突出轮廓的按钮，通常为“确定 ”按钮）的操作。按 在同一单元格中另起一个新行。按 使用当前条目填充选定的单元格区域。按 完成单元格输入并选择上面的单元格。消单元格或编辑栏中的输入。 按该键也可关闭打开的菜单或子菜单、对话框或消息窗口。到工作表中某一行的开头。当 于开启状态时，移到窗口左上角的单元格。当菜单或子菜单处于可见状态时，选择菜单上的第一个命令。按 移到工作表的开头。按 将单元格的选定范围扩展到工作表的开头。工作表中下移一个屏幕。 按 在工作表中向右移

13、动一个屏幕。按 移到工作簿中的下一个工作表。按 选择工作簿中的当前和下一个工作表。p 在工作表中上移一个屏幕。按 p 可在工作表中向左移动一个屏幕。按 p 可移到工作簿中的上一个工作表。按 p 可选择工作簿中的当前和上一个工作表。空格键 在对话框中，执行选定按钮的操作，或者选中或清除复选框。按 格键可选择工作表中的整列。按 格键可选择工作表中的整行。按 格键可选择整个工作表。 如果工作表包含数据，则按 格键将选择当前区域。再按一次 格键将选择整个工作表。 当某个对象处于选定状态时，按 格键可选择工作表上的所有对象。按 格键可显示 口的“控制”菜单。工作表中向右移动一个单元格。在受保护的工作表中，可在未锁定的单元格之间移动。在对话框中，移到下一个选项或选项组。按 移到前一个单元格（在工作表中）或前一个选项（在对话框中）。在对话框中，按 切换到下一个选项卡。在对话框中，按 切换到前一个选项卡。格的基本操作教程也许你已经在 完成过上百张财务报表，也许你已利用 数实现过上千次的复杂运算，也许你认为不过如此，甚至了无新意。但我们平日里无数次重复的得心应手的使用方法只不过是 部技巧的百分之一。本专

14、题从 的一些鲜为人知的技巧入手，领略一下关于 别样风情。 一、让不同类型数据用不同颜色显示在工资表中，如果想让大于等于 2000 元的工资总额以“红色”显示，大于等于 1500 元的工资总额以“蓝色”显示，低于 1000 元的工资总额以“棕色”显示，其它以“黑色”显示，我们可以这样设置。 资表”工作簿，选中“工资总额”所在列，执行“格式条件格式”命令，打开“条件格式”对话框。单击第二个方框右侧的下拉按钮，选中“大于或等于”选项，在后面的方框中输入数值“2000”。单击“格式”按钮，打开“单元格格式”对话框，将“字体”的“颜色”设置为“红色”。 加”按钮，并仿照上面的操作设置好其它条件(大于等于 1500，字体设置为“蓝色”；小于 1000，字体设置为“棕色”)。 下“确定”按钮。 看看工资表吧，工资总额的数据是不是按你的要求以不同颜色显示出来了。 格的基本操作教程六、让数据按需排序 如果你要将员工按其所在的部门进行排序，这些部门名称既的有关信息不是按拼音顺序，也不是按笔画顺序，怎么办?可采用自定义序列来排序。 式选项”命令，打开“选项”对话框，进入“自定义序列”标签中，在“输入序列”下

15、面的方框中输入部门排序的序列(如“机关,车队,一车间,二车间,三车间”等)，单击“添加”和“确定”按钮退出。 门”列中任意一个单元格，执行“数据排序”命令，打开“排序”对话框，单击“选项”按钮，弹出“排序选项”对话框，按其中的下拉按钮，选中刚才自定义的序列，按两次“确定”按钮返回，所有数据就按要求进行了排序。二、建立分类下拉列表填充项 我们常常要将企业的名称输入到表格中，为了保持名称的一致性，利用“数据有效性”功能建了一个分类下拉列表填充项。 ，将企业名称按类别(如“工业企业” 、“商业企业” 、 “个体企业”等)分别输入不同列中，建立一个企业名称数据库。 列(“工业企业”名称所在列)，在“名称”栏内，输入“工业企业”字符后，按“回车”键进行确认。 仿照上面的操作，将 B、C列分别命名为“商业企业” 、 “个体企业” ，选中需要输入“企业类别”的列(如 C 列)，执行“数据有效性”命令，打开“数据有效性”对话框。在“设置”标签中，单击“允许”右侧的下拉按钮，选中“序列”选项，在下面的“来源”方框中，输入“工业企业” ， “商业企业” ， “个体企业”序列(各元素之间用英文逗号隔开)，确

16、定退出。 再选中需要输入企业名称的列(如 D 列)，再打开“数据有效性”对话框，选中“序列”选项后，在“来源”方框中输入公式：=1)，确定退出。 列任意单元格(如 单击右侧下拉按钮，选择相应的“企业类别”填入单元格中。然后选中该单元格对应的 D 列单元格(如 单击下拉按钮，即可从相应类别的企业名称列表中选择需要的企业名称填入该单元格中。 提示：在以后打印报表时，如果不需要打印“企业类别”列，可以选中该列，右击鼠标，选“隐藏”选项，将该列隐藏起来即可。三、建立“常用文档”新菜单 在菜单栏上新建一个“常用文档”菜单，将常用的工作簿文档添加到其中，方便随时调用。 “自定义”选项，打开“自定义”对话框。在“命令”标签中，选中“类别”下的“新菜单”项，再将“命令”下面的“新菜单”拖到菜单栏。 按“更改所选内容”按钮，在弹出菜单的“命名”框中输入一个名称(如“常用文档”)。别”下面任选一项(如“插入”选项)，在右边“命令”下面任选一项(如“超链接”选项)，将它拖到新菜单(常用文档) 中，并仿照上面的操作对它进行命名(如“工资表”等)，建立第一个工作簿文档列表名称。 重复上面的操作，多添加几个文档列

17、表名称。 用文档”菜单中某个菜单项(如“工资表”等)，右击鼠标，在弹出的快捷菜单中，选“分配超链接打开”选项，打开“分配超链接”对话框。通过按“查找范围”右侧的下拉按钮，定位到相应的工作簿(如“)文件夹，并选中该工作簿文档。 重复上面的操作，将菜单项和与它对应的工作簿文档超链接起来。 用文档”菜单中的某个工作簿文档时，只要展开“常用文档”菜单，单击其中的相应选项即可。 提示：尽管我们将“超链接”选项拖到了“常用文档”菜单中，但并不影响“插入”菜单中“超链接”菜单项和“常用”工具栏上的“插入超链接”按钮的功能。 格的基本操作教程四、制作“专业符号”工具栏 格的基本操作教程在编辑专业表格时，常常需要输入一些特殊的专业符号，为了方便输入，我们可以制作一个属于自己的“专业符号”工具栏。 具宏录制新宏”命令，打开“录制新宏”对话框，输入宏名?如“?并将宏保存在“个人宏工作簿”中，然后“确定”开始录制。选中“录制宏”工具栏上的“相对引用”按钮，然后将需要的特殊符号输入到某个单元格中，再单击“录制宏”工具栏上的“停止”按钮，完成宏的录制。 仿照上面的操作，一一录制好其它特殊符号的输入“宏” 。 定义

18、”对话框，在“工具栏”标签中，单击“新建”按钮，弹出“新建工具栏”对话框，输入名称“专业符号” ，确定后，即在工作区中出现一个工具条。 切换到“命令”标签中，选中“类别”下面的“宏” ，将“命令”下面的“自定义按钮”项拖到“专业符号”栏上(有多少个特殊符号就拖多少个按钮)。 定义按钮” ，仿照第 2 个秘技的第1 点对它们进行命名。 随后弹出的快捷菜单中，选“指定宏”选项，打开“指定宏”对话框，选中相应的宏(如 ) ，确定退出。 重复此步操作，将按钮与相应的宏链接起来。 定义”对话框，以后可以像使用普通工具栏一样，使用“专业符号”工具栏，向单元格中快速输入专业符号了。五、用“视面管理器”保存多个打印页面 有的工作表，经常需要打印其中不同的区域，用“视面管理器”吧。 鼠标在不需要打印的行(或列)标上拖拉，选中它们再右击鼠标，在随后出现的快捷菜单中，选“隐藏”选项，将不需要打印的行(或列)隐藏起来。 图视面管理器”命令，打开“视面管理器”对话框，单击“添加”按钮，弹出“添加视面”对话框，输入一个名称(如“上报表”)后，单击“确定”按钮。 列)显示出来，并重复上述操作， “添加”好其它的打印

19、视面。 开“视面管理器” ，选中需要打印的表格名称，单击“显示”按钮，工作表即刻按事先设定好的界面显示出来，简单设置、排版一下，按下工具栏上的“打印”按钮，一切就 。七、把数据彻底隐藏起来工作表部分单元格中的内容不想让浏览者查阅，只好将它隐藏起来了。 域)，执行“格式单元格”命令，打开“单元格格式”对话框，在“数字”标签的“分类”下面选中“自定义”选项，然后在右边“类型”下面的方框中输入“；”(三个英文状态下的分号)。护”标签下，选中其中的“隐藏”选项，按“确定”按钮退出。 具保护保护工作表”命令，打开“保护工作表”对话框，设置好密码后， “确定”返回。 经过这样的设置以后，上述单元格中的内容不再显示出来，就是使用 透明功能也不能让其现形。 提示：在“保护”标签下，请不要清除“锁定”前面复选框中的“”号，这样可以防止别人删除你隐藏起来的数据。八、让中、英文输入法智能化地出现在编辑表格时，有的单元格中要输入英文，有的单元格中要输入中文，反复切换输入法实在不方便，何不设置一下，让输入法智能化地调整呢? 选中需要输入中文的单元格区域，执行“数据有效性”命令，打开“数据有效性”对话框，切换到“

20、输入法模式”标签下，按“模式”右侧的下拉按钮，选中“打开”选项后， “确定”退出。 以后当选中需要输入中文的单元格区域中任意一个单元格时，中文输入法(输入法列表中的第 1 个中文输入法)自动打开，当选中其它单元格时，中文输入法自动关闭。九、让“自动更正”输入统一的文本 你是不是经常为输入某些固定的文本，如电脑报而烦恼呢?那就往下看吧。 具自动更正”命令，打开“自动更正”对话框。 换”下面的方框中输入“也可以是其他字符， “小写) ，在“替换为”下面的方框中输入“电脑报 ”，再单击“添加”和“确定”按钮。 要输入“符? 此时可以不考虑“的大小写?，然后确认一下就成了。十、在 自定义函数 数虽然丰富，但并不能满足我们的所有需要。我们可以自定义一个函数，来完成一些特定的运算。下面，我们就来自定义一个计算梯形面积的函数： 具宏辑器”菜单命令(或按“11 ”快捷键)，打开 辑窗口。 行“插入模块”菜单命令，插入一个新的模块模块 1。 码窗口”中输入以下代码： (a,b,h)V = h*(a+b)/2定义函数完成。 以后可以像使用内置函数一样使用自定义函数。 提示：用上面方法自定义的函数通常只能在

21、相应的工作簿中使用。十一、表头下面衬张图片 为工作表添加的背景，是衬在整个工作表下面的，能不能只衬在表头下面呢? 式工作表背景”命令，打开“工作表背景”对话框，选中需要作为背景的图片后，按下“插入”按钮，将图片衬于整个工作表下面。 的同时，用鼠标在不需要衬图片的单元格(区域)中拖拉，同时选中这些单元格(区域)。 式”工具栏上的“填充颜色”右侧的下拉按钮，在随后出现的“调色板”中，选中“白色” 。经过这样的设置以后，留下的单元格下面衬上了图片，而上述选中的单元格(区域) 下面就没有衬图片了( 其实，是图片被“白色”遮盖了)。 提示?衬在单元格下面的图片是不支持打印的。十二、用连字符“&”来合并文本 如果我们想将多列的内容合并到一列中，不需要利用函数，一个小小的连字符“&”就能将它搞定(此处假定将B、C、D 列合并到一列中)。 列后面插入两个空列(E、F 列)，然后在 元格中输入公式：=1&1 单元格，用“填充柄”将上述公式复制到 D 列下面的单元格中，B 、C、D 列的内容即被合并到 列，执行 “复制”操作，然后选中 F 列，执行“编辑选择性粘贴”命令，打开“选择性粘贴”对话框，选中其中的“数值”选项，按下“确定”按钮，E 列的内容(不是公式) 即被复制到 F 列中。 、C 、D、E 列删除，完成合并工作。 提示：完成第 1、2 步的操作，合并效果已经实现，但此时如果删除 B、C、D 列

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