毕业答辩——信息工程学院团委协同办公平台

1、信息工程学院团委协同办公平台,学生姓名： 指导教师： 专业：软件工程 班级： 学号：,选题目的及意义,在信息化社会中，公司或组织团体的工作人员一般都要求掌握计算机技术，具有一定的软硬件基础，会使用各种管理软件，熟悉IT产品。在当今的校园里信息化管理越来越普及，办公自动化系统应用越来越广泛。同时，通过网络传递信息可以不受距离、地点的限制，因此可以节约许多的人力和物力，方便管理，由此可以减少复杂的管理、报批流程，在提高效率的同时也减少了手工方式带来的误差。从管理层到下面的部门干事，通过办公自动化系统的高效、实时地管理，在一定程度上可以提高其服务的质量和水平。,选题目的及意义,随着计算机技术的发展,学校的教学和管理受到了极大的挑战.为了适应信息时代发展,提高学校团委管理工作的效率和水平,体现大学团委自己的特色,学校团委原有的信息发布系统应进行升级和改造,完善网站建设,实现办公自动化结构的网络化;建立团委数字化数据管理系统,为广大学生提供方便。,应用的技术和工具,本系统运用了MVC的设计模式，采用基于面向对象的开发方法。采用Struts2+Hibernate+Spring框架来作为系统总体的框

2、架结构，前台采用JQuery、Json、Ajax等客户端JS框架。以MySQL做为系统的数据库，WEB服务器采用Tomcat 6.0，用Myeclipse7.1编辑器来完成系统的开发。 Struts2+Spring+Hibernate是当今Web应用开发的常用框架。它分为表示层、业务逻辑层、持久层。其中，表示层采用Struts2，充分发挥Struts2架构MVC的优势，将视图和模型分离，,应用的技术和工具,用户界面和事务逻辑分离，简化了程序开发者的开发和维护工作，提高了系统的灵活性、重用性和可维护性；业务逻辑层采用Spring，充分发挥Spring架构的分层特征，允许用户根据自己的需要选择其中的某些模块；持久层采用Hibernate，充分发挥Hibernate架构的数据持久化功能，建立对象和数据库表之间的映射关系，使系统开发人员能够像访问JAVA对象一样地访问数据库。,应用的技术和工具,Hibernate：是一个开放源代码的对象关系映射框架，它对JDBC进行了非常轻量级的对象封装，使得Java程序员可以随心所欲的使用对象编程思维来操纵数据库。 Hibernate可以应用在任何使用JDB

3、C的场合，既可以在Java的客户端程序使用，也可以在Servlet/JSP的Web应用中使用，完成数据持久化的重任。 Hibernate的优点如下。 （1）Hibernate提供了大量的工具，可以帮助程序员节省创建对象的代码。如果数据库表的字段非多，采用Hibernate会大大提高开发效率。,应用的技术和工具,（2）服务器无关性。Hibernate是对JDBC的封装，因此与服务器之间的耦合非常小。 （3）结构的简洁。采用Hibernate设计的程序，由于操作的是对象，所以实现代码非常少，逻辑层次感非常强。 Ajax:可以仅向服务器发送并取回必需的数据，并在客户端采用JavaScript处理来自服务器的响应。因为在服务器和浏览器之间交换的数据大量减少，结果就是更快的响应应用。同时很多的处理工作可以在发出请求的客户端机器上完成，减少了Web服务器,应用的技术和工具,的处理时间，就是能在不更新整个页面的前提下维护数据。这使得Web应用程序更为迅捷地回应用户动作，并避免了在网络上发送那些没有改变过的信息。 MySQL：是一个小型关系型数据库管理系统, .目前MySQL被广泛地应用在Intern

4、et上的中小型网站中。由于其体积小、速度快、总体拥有成本低，尤其是开放源码这一特点，许多中小型网站为了降低网站总体拥有成本而选择了MySQL作为网站数据库。,系统功能图,团委管理系统,物资管理模块,财务管理模块,考核管理模块,权限管理模块,会议通知模块,新闻发布模块,组织结构模块,人员档案管理模块,规章制度模块,文件归档模块,请假管理模块,人员调度模块,系统功能,系统的主要功能包括： 系统包括12个子模块：权限管理、组织结构管理、考核管理、人员档案管理、人员调度管理、请假管理、会议通知、物资管理、财务管理、新闻发布、违章制度管理、文件归档管理。 （1）权限管理模块：要求系统管理员可以根据不同部门职责需求分配或撤销权限。从而进行职能对应的管理工作，在不需要的时候即使撤销权限。 。,系统功能,（2）组织结构管理：组织功能能够体现上下级的关系，通过组织结构管理功能，管理部门和各个部门的职能。 （3）人员档案管理：该管理系统可以通过人员档案管理功能，进行人员档案的创建、删除、修改、查询和导出，每个人员档案包含着基本信息，调度信息，在职状态，奖励、处罚和入职、离职的信息记录。 （4）人员调度：该

5、管理系统可以通过人员调度功能，进行人员调度的申请、审批和查看。审批通过后人员的调度信息将更新到人员档案中。,系统功能,（5）考核管理：通过考核管理功能，进行考核模版的创建、删除和查看；并能根据考核模板进行考核信息的输入、修改、删除和查看，填写好的考核信息，通过审核通过后才能发布查看。 （6）请假管理：通过请假管理功能，进行创建请假申请、创建销假申请和查看请假记录，创建的申请根据组织结构，向上一级提交并审核，审核通过，申请才能生效。 （7）会议通知：通过会议通知功能，进行会议通知的创建、删除和查看，同时具有会议通知的提示功能。,系统功能,（8）物资管理：通过物资管理功能，各个部门物品的借用、归还，做好物品信息的登记，确保数据无误；物资申请信息的创建、归还和查看。创建后的物资申请，审核通过后才能进行记录的相应操作。进行物资类型的创建、删除、修改和查看；物资信息的创建、删除、修改、查看和导出；物资申请信息的创建、归还和查看；审批物资的申请。 （9）财务管理：通过财务管理功能，对各个部门的日常开销或是社团活动的开支预算的 进行入/出账的管理，如创建账目，查账，审批；在账目查询的时候可以按年、月

6、查看，以便分类管理，如果需要打印具体账目，可以导出该账目，以留备份。,系统功能,（10）新闻发布：通过新闻发布功能，团委的新闻发布，社团活动，团委内部学习讲座，其他的活动的宣传，由宣传部起草新闻后发布到团委网站。团委成员可以登陆网站获取消息。即进行会议的创建、删除、修改和查看。 （11）文件归档：团委的每个部门的工作总结报告书、社团活动的计划书，都需要存档保存，这时交给办公室进行文件的归档处理。对文件进行分类，可把每个月的工作文档归类到一起，再根据不同部门或是内容的类别进行进一步分类，简单的操作就是文件归档信息的创建、删除、修改、查看和导出。根据创建好的文件归档信息，提交对应文件信息,系统功能,（12）规章制度管理：上级和主席团进行规章制度的研讨、指定、起草，由专门管理人员创建，对规章制度进行管理，还可以不定期的对现有规章制度进行修改，或是废除旧的规章制度。即进行规章制度的创建、删除和查看。,系统功能综览,系统功能综览,系统功能综览,数据库的表设计,（1）会议通知模块,数据库的表设计,（2）请假管理模块,总 结,本系统基本上可以实现团委的所有管理需求，但是由于个人能力所限，一些个性化功能和一些细节处理上还不是很完善。就其可扩展性而言，本系统还有很大的提升空间。本系统目前只是个DEMO，并没有实际的对用户访问服务器进行压力测试，负载测试等。,致谢,感谢指导老师王影！ 感谢各位答辩老师的观看！ 感谢学院的各位老师！,

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