word高级进阶培训
41页1、第3章 文本格式的设置,本章要点 掌握字符格式的设置 掌握段落格式的设置 熟悉项目符号和编号的应用 了解文本边框与底纹的设置 了解字表位与格式刷的使用 本章将重点介绍在Word 2007中设置文本的格式。在Word 2007中提供了丰富的格式设置功能,其中包括设置字体、字号、字形、颜色等文本格式,对齐、缩进、间距等段落格式,设置项目符号和编号、添加边框与底纹、使用格式刷复制格式等。,3.1 字符格式的设置,在编辑完成后的文档,通常需要对其字体、字号、颜色、字间距等进行设置,以达到美化文档的目的。,3.1.1 使用工具栏设置字体格式,图3-1 设置字体,字体格式主要包括字体、字号、字形、颜色、字符边框和底纹等。中文一般用宋体、楷体、黑体,英文一般用Times New Roman。为了突出和强调某些地方,通过需要在一个文档中使用多种字体。改变字符的字形和添加颜色可以起到突出、醒目的作用。 在“开始”功能选项卡的“字体”组中,列出了常用的一些字体设置工具,下面来看看如何使用这些工具设置不同的字体格式。 1设置字体 在Word中,提供了几十种中文和英文字体供选择。例如中文字体有:宋体、黑体、楷
2、体等;英文字体有Times New Roman、Arial等。其中默认的中文字体为宋体,英文字体为Times New Roman,用户可以根据需要重新设置字体。 选定需要进行字体设置的文本。 在“开始”功能选项卡上单击“字体”列表框右边的下拉按钮,从弹出的下拉列表中单击选择需要的字体,如图3-1所示。,3.1.1 使用工具栏设置字体格式,2设置字号 字号即字体的大小。Word中默认的字号为5号,在“字号”列表中,字号以从大到小的顺序进行排列。 选定需要进行字号设置的文本。 在“开始”功能选项卡上单击“字号”列表框右边的下拉按钮, 在弹出的列表中选择需要的文字大小,如图3-2所示。,图3-2 设置字号,提示: 如果想要输入比初号更大的字,可以在选中文本内容后,直接在“字号”列表框中输入数值,例如“150”,然后按下回车键,如图3-3所示。,图3-3 设置大号字,3.1.1 使用工具栏设置字体格式,3设置字形 文本的字形主要包括加粗、倾斜和下划线等。在Word 2007中,为了用户操作的方法,把常用的删除线、下标、上标等字形也提到了工具栏中,如图3-4所示。 设置字形的方法非常简单,用户只
3、需要先将需要设置字形的文本内容选中,然后单击工具栏上相应的按钮即可。各种字形设置后的效果如图3-5所示。 特别指出:单击“下划线”的下拉按钮,还可以设置下划线的线形样式、线条颜色等,如图3-6所示。,图3-4 工具栏上的字形按钮,图3-5 各种字形样式 图3-6 下划线的下拉列表,3.1.1 使用工具栏设置字体格式,4设置文字颜色 默认情况下,文字颜色为黑色,用户可以重新为文字设置颜色,以突出显示重要的信息。 上机练习3.1 使用“字体颜色”按钮设置文字颜色 选定需要改变颜色的文本。 在“开始”功能选项卡中,单击“字体颜色”的下拉按钮 。 弹出如图3-7所示的下拉列表,单击其中的某个颜色块,即可重新设置文字颜色。 如果列表中没有你所需要的颜色,还可以单击下拉列表中的“其它颜色”按钮,此时会弹出如图3-8所示“颜色”对话框,单击选中某个颜色,按下“确定”按钮即可。,图3-7 颜色下拉列表 图3-8 “颜色”对话框,3.1.2 使用“字体”对话框设置字体格式,除了可以使用“字体”工具栏设置的字体格式,还可以使用“字体”对话框来进行操作。在“字体”对话框中,可以设置中文字体、英文字体、字号、
4、字形、文字颜色、下划线的线型和各种文字效果等。 上机练习3.2 使用“字体”对话框设置字体格式 选中需要设置格式的文本。 在“开始”功能选项卡中,单击“字体”组右下角的对话框启动器。 此时会弹出如图3-9所示的“字体”对话框,在对话框中进行相应的设置,按下“确定”按钮即可完成操作。,图3-9 “字体”对话框,3.1.4 设置字符间距,字符间距是指相邻字符间的距离。通过调整字符之间的距离,可以改变一行文字的字数。 上机练习3.3 设置字符间距 选中需要更改字符间距的文本。 在“开始”功能选项卡中,单击“字体”组右下角的对话框启动器,弹出“字体”对话框。 在该对话框中选择“字符间距”选项卡,单击“间距”框右边的下拉箭头,选择其中的“加宽”或“紧缩”选项。 在“磅值”框中指定间距需要加宽或紧缩的磅值,如图3-11所示。 单击“确定”按钮。,图3-11 设置字符间距,3.1.5 设置字符缩放,字符缩放是指改变字符的宽高比例,对其进行“拉长”或“压扁”。字符的宽高比例以百分数来表示。在Word中,字符的默认宽高比例为100%。设置字符宽高比例的方法有以下2种: 在“开始”功能选项卡中,单击“段落
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