word2文档的排版
40页1、Word排版,内容提要,文档的排版 插入表格 编辑图形,视图,Word提供了多种在屏幕上显示 Word 文档的方式。每一种显示方式,称为一种视图。使用不同的显示方式,用户可以把注意力集中到文档的不同方面,从而高效、快捷的查看、编辑文档。Word提供的视图有:普通视图、页面视图、大纲视图、Web版式视图。其中普通视图和页面视图是最常用的两种方式。,普通视图,页面视图,大纲视图,Web版式视图,文档的排版,排版有三种基本操作对象 字符(字体、字号、字形、文字修饰) 段落(对齐、段缩进、行间距和段间距等 ) 页面 (页眉和页脚、脚注和尾注、页面设置等 ),字符排版,设置字体 设置字号 设置字符的其它格式 使用格式刷复制字符格式,使用格式刷复制字符格式,先选定已定义好格式的文本,然后单击或双击“常用”工具栏上的“格式刷”按钮,这时鼠标指针变成一个小刷子,这个小刷子代表已设置的字符格式信息。用这个小刷子刷过一段文本(即用鼠标选取一段文本)后,被刷过的文本就会设置成与选定的文本相同的格式。单击“格式刷”按钮只能进行一次格式复制;双击“格式刷”按钮后,可以进行多次格式复制,直到再次单击“格式刷”按钮
2、使之复原为止。,段落与页面的排版,段落对齐 边框和底纹 分栏 页面排版 页面的设置 页码的设置,段落对齐:选定要进行设置的段落(可以多段),单击“格式”工具栏上的相应按钮(如“居中”按钮)。,段落对齐,两端对齐:Word的默认设置 居中对齐:常用于文章的标题、页眉、诗歌等的格式设置 右对齐:适合于书信、通知等文稿落款、日期的格式设置 分散对齐:使段落中的字符等距排列在左右边界之间,段 落 缩 进,段 落 缩 进,如果看不到水平标尺,可单击“视图”菜单中的“标尺”命令; 拖动水平标尺左端的“首行缩进”标记,可改变文本第一行的左缩进; 拖动“左缩进”标记,可改变文本第一行的缩进; 拖动“左缩进”标记下的方框,可改变该段中所有文本的左缩进; 拖动“右缩进”标记,可改变所有文本的右缩进。,菜单设置缩进,在需要调整缩进的段落中单击; 打开“格式”菜单,选择“段落”命令,打开“段落”对话框, 选择“缩进和间距”选项卡,按需要设置左、右、悬挂、首行缩进中的某一项; 单击“确认”按钮。,段 落 间 距,单击“格式”菜单中的“段落”命令, “段前”和“段后”间距是指当前段与前一段或后一段之间的距离。,制
3、 表 位,制表位的作用是使一列数据对齐。制表符类型有左对齐式制表符、居中式制表符、右对齐式制表符、小数点对齐式制表符、竖线对齐式制表符,,分 栏,分栏版式是报纸、杂志常用的排版形式,后一栏的文本和前一栏的文本相连接。 切换到页面视图。 选定要设置为分栏格式的文本。 单击“格式”菜单中的“分栏”命令,弹出“分栏”对话框,,分 栏,打印预览,页面视图 打印预览 打印文档,页 面 设 置,打开“文件”菜单,选择“页面设置”命令,,设 置 页 码,“插入”菜单中的“页码”命令,,页眉、页脚,(1)单击“视图”菜单中的“页眉和页脚”命令。 (2)要创建一个页眉,可在页眉区输入文字或图形,也可单击“页眉和页脚”工具栏上的按钮插入页数、日期等。 (3)要创建一个页脚,可单击“在页眉和页脚间切换”按钮,以便插入点移到页脚区。 (4)单击“关闭”按钮。,奇数页与偶数页具有不同的页眉或页脚,(1)单击“视图”菜单中的“页眉和页脚”命令; (2)单击“页眉和页脚”工具栏上的“页面设置”按钮; (3)单击“版式”选项卡, (4)选中“奇偶页不同”复选框,然后单击“确定”按钮,应注意右下角“应用于”列表框中范围
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