商务决策文书招投标书与说明书
37页1、商务文书写作,商务决策文书-招(投)标书与说明书,招标书,一、招标书的含义 就是招标单位或者个人,为择优选定项目承包人而介绍情况、履行一定程序所使用的、对外公布的招标项目、范围、内容、条件和标准的一种公开性、告示性文书。 又称招标通知、招标公告、招标启事、招标广告等。,二、招标书的主要特点,1.广告性。大多通过大众传媒公开出去。 2.竞争性。鼓励投标人来竞标。 3.紧迫性。常常在短时间内结束招标工作。,三、招标书的结构(标题、正文、落款),1.标题。常见写法有四种: 一是招标单位名称、招标内容、文种等元素构成,例如“ 燕山小区物业管理招标书”; 二是由招标内容、文种组成,例如“商务装修招标书”; 三是只写文种,比如“招标书”; 四是广告性标题,比如“谁来承包xx工程”。,三、招标书的结构,2.正文。它包括前言、主体和结尾。 (1)前言。写清招标依据、原因;写明招标单位、工程项目的名称、批量、规模、范围、目的等。 (2)主体。写明招标内容、条件、招标方式(公开招标、内部招标、邀请招标)、招标时间、地点、程序等的具体要求,写明双方签订合同的原则,招标过程的权利和义务等。 (3)结尾。写明招
2、标的起止时间、报名地点,开标的时间、地点、方式、联系电话、电子邮件、联系人等。 3.落款。署名(全称)、地址和日期。,四、招标书的写作注意事项及种类,(一)写作注意事项: 1.严谨周密;2.必须真实、简洁;3.所有条款要符合现行政策、法规。 (二)种类: 一般分招标公告和投标企业须知;还有国际与国内招标书;工程招标书、大宗商品交易招标书、企业承包招标书等。,招标书例文,大学修建计算机大楼招标公告 经上级主管部门同意,我校将修建一栋教学大楼,由市城市建设委员会批准,建筑工程实行公开招标,现将招标有关事项公告如下: 一、工程名称:大学计算机大楼 二、施工地点:市区路号 三、建筑面积: 四、设计及要求:见附件 五、承包方式:实行全部包工包料 六、投标条件:凡有投标意向的具备法人资格且具有一、二级施工执照的企业,只要有其主管部门和开户银行的认可,均可投标。 七、招标要求:投标人请于2010年6月5日前来人或来函索取招标文书,收取成本费30元,逾期不予办理。 投标人请将投标文书及上级主管部门的有关签证等,密封投寄或派员直接送我校基建处。收件至2010年7月5日截止。开标日期定于2010年月日,在
3、市公证处公证下启封开标,地点在我校第一会议室。 招标单位地址:市路号 邮编: 电话: 联系人: 大学招标办公室 2010年5月5日,招标邀请书,招标单位若采取邀请招标的方式,邀请有关对象参加投标,则需写招标邀请书。 招标邀请书是书信体文书,它由标题、称谓、正文、署名四部分组成。,1.标题。只需写明文种名称 招标邀请书或招标邀请函。 2.称谓。抬头项格写邀请单位的名称。 3.正文。写明招标的目的、依据及招标的事项。如另有招标公告,则不需就招标事项进行详细说明,只需说明随函邮寄即可。 4.署名。写明招标单位全称、地址、联系人、电话等。,招标邀请书 (被邀请单位全称): 工程,是我省年重点计划安排的项目。经请示同意采取招标办法进行发包。 你单位多年来从事工程建设,施工任务完成得很好。对此,我们表示赞赏。 随函邮寄“工程施工招标书”一份。如同意,望于年月日光临招待所楼号房间,领取“投标文件”,并请按规定日期参加工程投标。 招标单位:省厅处招标办 地 址:省市路号 邮政编码: 联 系 人: 电 话: 省厅处招标办 年月日,投标书,一、投标书的含义与特点 就是投标单位或者个人向招标单位所写出的书面
4、应承文书。其特点是保密性、针对性、与竞争性。 二、投标书的结构(标题、正文和落款) 1.标题。与招标书同。 2.正文。也包括前言、主体和结尾。,二、投标书的结构(标题、正文和落款),(1)前言。简述对投标项目的认识,介绍自身情况,表述承担任务的决心。 (2)主体。要针对招标书的条件提出自己的具体措施。 (3)结尾。提出自己的疑问,附带说明等。 3.落款。署名(全称)、日期。,三、投标书的写作注意事项,1.严格按照招标书的要求去写,不得偏离。 (1)正确理解招标书中的所有概念。比如“近三年”与“近年”等。 (2)要抓住招标书中的关键的、实质性的条件和要求来回应。否则可能导致废标。比如“招标条件”。,三、投标书的写作注意事项,2.突出自身特点和优势说明。 重视自己的实力,项目实施方案、技术措施、售后服务等都是投标书的重点;表述要详尽、合理。总之,要“王婆卖瓜自卖自夸”。 3.不背离国家政策和有关法规。 4.细节决定成败。比如加盖公章、名称前后不符、资料遗漏、漏页、没有目录、页码等。,四、招标与投标的程序,(一)招标单位编制和报审招标文件,发表招标公告,出售标书。 (二)投标者购买或领取标书
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