excel与数据处理数据分析工具及应用
94页1、Excel与数据处理,第七章 数据分析工具及应用,本章教学目的与要求,1、掌握宏的加载方法 2、掌握追踪从属或引用单元格的方法 3、掌握限定单元格数据的范围及圈释无效数据的 应用方法 4、掌握模拟运算表及变量求解的应用 5、掌握方案的建立和应用 6、掌握规划求解工具的应用 7、了解假设检验和回归分析等工具的应用,本章重点、难点及学时数,重点: 掌握数据审核的方法 掌握模拟运算表的应用 掌握单变量求解的应用 掌握方案的应用 掌握规划求解的应用 难点: 掌握规划求解的应用 学时数: 12学时(上机6学时),本章目录,7.1 分析工具的安装 7.2 数据审核及跟踪分析 7.3 模拟运算表 7.4 单变量求解 7.5 方案分析 7.6 线性规划求解 7.7 数据分析工具库 小结 思考与练习,7.1 分析工具的安装,1、加载宏的概念 加载宏是一种可选择性地安装到计算机中的软件组件,用户可根据需要决定是否安装。其作用是为 Excel 添加命令和函数,扩充Excel的功能。 Excel加载宏的扩展名是.xla或.xll。 在默认情况下,Excel将下表列出的加载宏程序安装在如下某一磁盘位置:“Mic
2、rosoft OfficeOffice”文件夹下的“Library”文件夹或其子文件夹,或 Windows 所在文件夹下的“Profiles用户名Application DataMicrosoftAddIns”文件夹下。网络管理员也可将加载宏程序安装到其他位置。,7.1 分析工具的安装,2、Excel内置加载宏,7.1 分析工具的安装,7.1 分析工具的安装,3、安装分析工具 选择“工具”|“加载宏”菜单在对话框中选择所需工具,按确定 注:若在安装EXCEL系统时没有安装加载宏,则必须重新启动EXCEL的安装程序,选择其中的“添加/删除”命令,安装EXCEL的加载宏。,目录,7.2 数据审核及跟踪分析,1、概念 数据审核是一种查找单元格数据错误来源的工具,快速地找出具有引用关系的单元格,借此分析造成错误的单元格。 数据审核使用追踪箭头,通过图形的方式显示或追踪单元格与公式之间的关系。 2、数据审核的方式 追踪引用单元格见ch7.xls追踪引用单元格 操作方法:选定菜单“工具”“审核” 显示审核工具栏选择要追踪引用的含公式单元格“审核”工具栏中“追踪引用单元格”按钮再次单击“追踪引用单元
3、格”按钮提供数据的下一级单元格 移去引用单元格追踪箭头: 操作方法:选择“审核”工具栏中“移去引用单元格中追踪箭头”,7.2 数据审核及跟踪分析,追踪从属单元格见ch7.xls追踪从属单元格 某单元格公式引用了其它单元格,则该单元格为从属单元格。 操作方法:选定菜单“工具”“审核” 显示审核工具栏选择要追踪从属单元格的单元格“审核”工具栏中“追踪从属单元格”按钮再次单击“追踪从属单元格”按钮提供从属的的单元格 移去引用单元格追踪箭头: 操作方法:选择“审核”工具栏中“移去从属单元格中追踪箭头”,7.2 数据审核及跟踪分析,3、 数据有效性 数据有效性:对数据进行检验和检查的有效方法,把错误限制在数据输入阶段。 限定数据类型和有效范围: 如:限定数据大小范围、日期的范围、输入字符的个数、单元格的公式,7.2 数据审核及跟踪分析,数据限制的操作方法:选择“数据” “有效性”在对话 框中操作: 限定文本长度: “设置”选项卡中“允许” 下拉列表中选择文本长度。 限定数据的有效范围:“设置”选项卡中“允许”下拉列表中选择整数/小数- 确定最大/小值 设置单元格有效范围:“设置”选项卡中“允许”
4、下拉列表中选择序列输入序列值 设置输入提示信息: “输入信息”选项卡中输入要显示的信息,7.2 数据审核及跟踪分析,例:见ch7.xls限定数据范围 某班要建立一个成绩登记表,为了减少成绩输入错误,可对成绩表中数据的输入类型及范围进行限制。 限制学号为8位字符,不能小于8位,也不能多于8位。 限制所有学科成绩为0100之间的整数。 限制科目列标题的取值范围,如“高数”不能输入为“高等数学”。,7.2 数据审核及跟踪分析,4、圈释无效数据 使用数据有效性规则可限制单元格可接收的数据,但对已输入数据的区域,不能显示出有误的数据。采用圈释无效数据的方法,可以显示不满足有效性规则的错误单元格。 操作方法:(选择数据区域设置数据有效性规则)选择“工具”菜单“审核”选择“显示审核工具栏”选中有效性检测的数据区域单击“审核”工具栏的“圈释无效数据”按钮 注:要先设置数据的有效范围,然后再圈释无效数据 例:见ch7.xls圈释无效数据 某班要建立一个成绩登记表,已经对成绩表中数据的输入类型及范围进行限制,找出其中不符合规定的数据。,目录,7.3 模拟运算表,1、概念 模拟运算表是对工作表中一个单元格区
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