采购组织管理制度(2011年新)
56页1、任务二 采购组织,重点掌握 集中与分散组织的比较; 采购部门的职责; 对采购人员的要求; 一般掌握 采购组织的设计方法; 采购组织的几种常见类型,2.1 采购组织的类型及结构,2.1.1采购组织的类型 1.分散型组织 (1)基本概念 各预算单位自行开展采购活动的一种采购实施形式。 (2)优缺点比较 见下页,分散型采购组织,公司总部,职能部门,职能部门,子公司A,子公司C,子公司B,公司总部,职能部门,职能部门,子公司A,公司总部,职能部门,职能部门,子公司B,子公司A,公司总部,职能部门,职能部门,子公司C,子公司B,子公司A,公司总部,职能部门,职能部门,分散采购组织的优缺点,(3)适用条件,小批量采购 采购价值较低 市场资源有保证 距离总部较远(如异地异国供应) 硬性实验物品的采购,2.集中型组织 (1)基本概念 由一个部门统一组织本部门、本系统的采购活动的采购实施模式。 (2)优缺点: 见下页,集中型采购组织,公司总部,职能部门,采购总部,子公司C,子公司B,子公司A,优缺点比较:,(3)适用条件,大宗和批量物品的采购 价格较高的物品 关键的零部件 保密性强的物品 易出现问题的物
2、品,3.混合型采购组织,子公司C,销 售,公司采购部门通常处理与采购程序和方针相关的问题 公司采购部门定期对下层经营单位的采购工作进行审计 公司采购部门对战略采购品进行详细的供应市场研究,经营单位的采购部门可参考使用,公司采购部门协调、解决部门或经营单位之间的采购工作 公司采购部门不进行战术采购活动,完全由部门或经营单位的采购组织实施 公司采购部门可能对各经营单位采购部门的人力资源进行管理,2.1 采购组织的类型及结构形式,2.1.2采购组织的结构形式 1.生产部采购组织结构 (1)主要功能 提供足够的物料数量,满足生产需求,议价功能退居次要地位 (2)适用范围:适合“生产导向”的企业,采购功能单纯,物料价格稳定,生产部采购组织结构,2.行政部采购组织结构,(1)主要功能 获得合理的价格与付款方式,对物料需求部门起控制、均衡的作用 (2)适用范围:适合物料种类众多,价格经常调整,规范庞大的企业。,行政部采购组织结构,生产副总,3.业务部采购组织结构,(1)主要功能 配合制造与仓储单位,完成物料的整体补给作业。 (2)适用范围:适合物料需求不易管理,需要采购部门经常与其他相关单位沟通,资
3、料部采购组织结构,4.总经理直接管理采购部结构,(1)主要功能 降低采购成本,增加企业利润 (2)适用范围:适合生产规模不大,物料或产品在制造成本或销货成本所占的比例较高的企业,总经理直接管理采购部组织结构,2.2 采购组织的设计,2.2.1 企业采购管理组织 1.采购管理组织的含义 采购管理组织是指为了完成企业的采购任务,实现保证生产经营活动顺利进行,由采购人员按照一定的规则,组建的一种采购团队。,2. 采购管理组织的功能,凝聚功能 协调功能 制约功能 激励功能,2.2.2 采购管理组织机构的设计,1.采购管理组织机构的设计原则 精简原则 责、权、利相结合的原则 统一指挥的原则 目标统一 命令统一 规章制度统一 高效原则,2.采购组织结构设计的影响因素,企业规模 经营范围 市场供应状况 供应点的分布情况 市场供求态势,信息传递形式与速度 采购人员素质 企业内部各部门的配合程度 其他因素,2.2.3 采购部门的组建,按采购地区设计,采购总部,国际采购,国内采购,东北地区,华东地区,华南地区,欧洲地区,美洲地区,亚洲地区,按物品类别设计,采购部,采购一部,采购二部,采购三部,办公用品,低
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