powerpoint功能

1、,提示: 请选择以上类别之一，然后浏览或者将内容安装到硬盘上。,什么是 PowerPoint 中心? 浏览免费的声音、剪贴画、纹理、照片和影片，以便用于演示文稿。 七个提示和技巧使您的工作更有效 查看 PowerPoint 97 的新动画效果 Dale Carnegie Training 的优秀演示四部曲,最佳链接,最近更新日期: 1996 年 10 月 7 日,PowerPoint,PowerPoint,!,免费软件,浏览 Office 97 CD-ROM 上的免费软件,访问 Microsoft Web 节点需要与 Internet 的连接和浏览器，例如 Microsoft Internet Explorer 或 Netscape Navigator。如果您没有浏览器，单击此处可以安装 Microsoft Internet Explorer。,访问 Microsoft Web 节点获取其他免费软件,免费软件,“快速入门”是易读易懂的教程，指导您 PowerPoint 的基本使用，并且在创建演示文稿时帮助您节省时间。,开始,快速入门,新闻,单击此处可获取最新的 Microsoft In

2、ternet 工具信息。,Microsoft PowerPoint Internet 助手 Microsoft PowerPoint Internet 助手是一个加载宏，帮助您轻松地将演示文稿转换为 HTML 格式，适合在 Internet 观看。 在 PowerPoint “文件”菜单中，单击“另存为 HTML”,Microsoft PowerPoint ActiveX 动画播放器 现在您可以使用动画播放器，一个免费的 Internet 浏览器扩展程序，用于查看 PowerPoint 动画和演示文稿。结合动画播放器和 PowerPoint，可以迅速轻松地制作出动画的 Web 页。 单击此处可以从 Office CD 中安装它,新闻,提示与技巧,演示时，我需要一些好听的伴音，但是不能有乱七八糟的切换声。 使用 Custom Soundtracks,这些是从您或其他客户得到的需求，我们已经添加到 PowerPoint 97 中。如果有其他功能需求，请发电子邮件到： ,提示与技巧,李先生无法参加演示。 所以我必须演示两次！ 请使用声音旁白,PowerPoint 带有许多设计模板，但是我需要

3、一个自己的设计模板。 学习创建设计模板,帮帮忙！我的演示文稿太大了，不能放在一张软盘上！ 请使用“打包”工具,怎样才能向不同观众展示一份文稿，但是需要一些轻微改动？ 创建自定义放映,同事在大洋彼岸，怎么向他展示文稿？ 使用演示文稿会议,怎样才能每次打开演示文稿时自动开始放映？ 将它另存为 PowerPoint 放映,声音旁白,这里是使用声音旁白的几种方式: 在演示的同时记录所有信息，使未能参加演示的人也能看到并听到。 如果不能亲自出席商业展示或客户会议，可以将演示文稿和声音一起发送。这也是 Web 演示的完美解决方案。 减少培训费用。例如，每当新的员工来到公司，必须有人告诉他们怎样使用网络，怎样发送电子邮件等。在这样的重复性工作中花费了多少人力物力？现在，您只需在一份演示文稿中记录这些指导。想一想省去了多少麻烦？ 单击此处了解声音旁白的使用。,在 PowerPoint 演示文稿中记录声音是轻而易举的，而且这也是增进交流，降低培训费用的最佳方式。,提示与技巧,声音旁白,使用声音旁白是非常简单、毫无困难的。 只需按下列步骤进行:,如果要缩小声音文件，请检查 PowerPoint 中的免费加

4、载宏是否包括 RealAudio。请单击此处。,步骤 1： 打开演示文稿 步骤 2： 单击“幻灯片放映”菜单中的“录制旁白”。 步骤 3： 在下一个对话框中，单击“确定”。 步骤 4： 现在，请自然地讲话并作出演示。 步骤 5： 结束后，PowerPoint 将把您录制的声音放到演示文稿中。其他人观看幻灯片放映时，就能听到您的声音，幻灯片也会自动运行。,提示与技巧,创建自定义模板,PowerPoint 带有许多设计模板，但是我需要一个自己的设计模板。怎么才能做出有创造性的专业级作品？ 好的，拿把椅子过来。这将需要几张幻灯片才能解释清除。 首先，创建一个新的演示文稿。可以从一个最接近需要的设计模板或者空白幻灯片开始。,提示: 在 Office 97 CD-ROM 的 ValuPack 文件夹中，有很多附加的剪贴画、纹理、设计模板等资源可供使用。,提示与技巧,提示: 创建绘图，改变文本颜色时，请使用配色方案。这样，如果您使用新的配色方案，所有文本和对象都能与之一致。例如，演示文稿的一部分是漂亮的蓝色方案，另一部分是引人注目的红色方案。,在“视图”菜单，指向“母版”，然后单击“幻灯片母版”，

5、转换到 PowerPoint 母版视图。您可以在这里放入图形、照片、徽标或其他任何希望在背景上出现的东西。还能改变项目符号、字体、字号、颜色等等。在这里做出的修改将反映到演示文稿的每张幻灯片上。 继续.才刚刚开始呢！,创建自定义模板,提示与技巧,现在您已经做好了幻灯片母版，该开始做标题母版了。 在“常规任务”工具栏上（如果找不到该工具栏，可以右键单击任何工具栏，然后选择它）选择“新标题母版”命令。 请注意标题母版包含已创建的设计元素。但是您可以任意修改，创造完全不同的标题母版。 结束后，单击母版工具栏上的“关闭”。然后删除演示文稿中的幻灯片。,创建自定义模板,定义演示文稿的外观，包括背景、字体和文本颜色。如果需要某些文本或图形在每张幻灯片上都出现（例如公司的徽标），您可以将它们放在母版上，只需编辑一次即可。,提示与技巧,最后，单击“文件”菜单中的“保存”。在“保存类型”方框中单击“演示文稿模板”。为模板命名，然后保存在“Office TemplatesPresentation Designs”文件夹。,完成了！现在请创建一个新演示文稿。单击“格式”菜单中的“应用设计模板”。选择任意模板

6、，然后开始吧！,创建自定义模板,您可以与他人共享模板，或把它作为工作组内的标准模板。,提示与技巧,打包,好吧，这个名字也许一点不好听，但是.但是这个功能非常有用！ 比如说，您要到一个阿拉伯顾客那里去，并且想把演示文稿复制到软盘上带去。可是，文稿太大了。怎么办？ 1. 删掉巨型图片和无用的影片 2. 试图买一个大软盘，使店员目瞪口呆。 3. 使用“打包”工具,“打包”工具用于将演示文稿和其他相关的文件（例如影片文件）组合在一起，成为一个包，以便发送给其他人。,提示与技巧,“打包”工具能压缩演示文稿和所有链接的声音和影片文件，以便用多张软盘携带。到达目的地时，只需运行第一张盘上的 pngsetup.exe，就可以重新安装演示文稿。 如果要打包演示文稿: 1. 打开演示文稿 2. 单击“文件”菜单中的“打包”。 3. 按照向导的提示操作。 4. 需要展开打包的演示文稿时，请运行 pngsetup.exe。,打包,提示与技巧,现在，您已经向上级展示了演示文稿。他希望您再向董事会和销售部分别展示一次。可是，他又说：董事会不需要过多的细节，而销售部希望尽量详尽。您怎么办呢？ 1. 为每个组创建分立

7、的演示文稿。 2. 每次作演示前修改文稿 3. 使用自定义放映!,自定义放映,自定义放映功能用于适应用户的不同需求。如果有其他功能需求，请访问我们的 Web 页。,提示与技巧,自定义放映是同一演示文稿的不同版本，为不同的观众群特殊定制。请选定向不同观众演示的幻灯片，PowerPoint 将分别放映之。 按下列步骤创建自定义放映: 步骤 1: 打开演示文稿 步骤 2: 单击“幻灯片放映”菜单中的“自定义放映”。 步骤 3: 键入自定义放映的名称，然后选定要放映的幻灯片。 步骤 4: 单击“放映”,使用“设置放映方式”对话框指定将运行的自定义放映。放映过程中右键单击，也能跳转到其他自定义放映。,自定义放映,提示与技巧,演示文稿会议,“王先生刚从美国打电话来，想看我明天将在董事会上展示的文稿。我本来以为阳光和假日已经占据了他所有的时间，可是他现在就要看这份文稿！” “不要紧，我们马上给他。不过小马，看这里，我觉得有点不对劲，需要改一改。”这些对话有什么不对吗？ 1. 也许小马是个超人，能用心灵感应与任何东西对话，甚至远在天 边也行。 2. 也许这些话本来就错了。我可不是语文教师。 3. 说话

8、的人和小马在世界的不同角落，但是能同时观看 一个演示文稿。,演示文稿会议能节约您的旅行费用，如果您的公司有散布在各地的分支机构，将特别明显。,提示与技巧,演示文稿会议使您能在 Internet 或本地网络上发布演示，全国乃至全世界的人们能迅速交换信息。想一想节约的时间和金钱吧，不需要再去赶火车、挤机场了。您也许能再买下一个高尔夫俱乐部。 如果要使用演示文稿会议： 1. 打开演示文稿。 2. 单击“工具”菜单中的“演示文稿会议”，然后按照向导的 提示操作。,演示文稿会议也能在 Internet 上工作。您可以通过 Internet 与同事联系。,演示文稿会议,提示与技巧,另存为 PowerPoint 放映,“我需要把演示文稿发送给同事，但是他在幻灯片视图中打开时不知所措。而且，我不希望他知道我怎么制作那些漂亮动画的。” 每当面对大群观众时，我总是非常紧张。我希望能单击一下鼠标就开始幻灯片放映。 为了完成这些，我将要： 1. 当他们打开演示文稿时站在每人的身后，一一告诉他们转向幻 灯片放映视图。 2. 记住软件的使用。这太难了，但我尽量去做。 3. 将演示文稿存为“PowerPoint 放

9、映”,提示: 您也可以通过电子邮件将一个 PowerPoint 放映发送给同事。对方只需双击它，就能看到幻灯片放映。,提示与技巧,提示: 您可以创建指向文件的快捷方式并放在桌面上。这样，无须记住演示文稿的保存位置，双击该图标就能打开它。,将演示文稿存为 PowerPoint 放映，使 PowerPoint 自动将演示文稿打开到幻灯片放映视图。 如果要将演示文稿存为 PowerPoint 放映：,1. 打开演示文稿 2. 单击“文件”菜单中的“另存为” 3. 在“保存类型”列表中，单击“PowerPoint 放映” 4. 然后，当您在 Windows 中双击此文件时,它将 自动在幻 灯片放映视图中打开。,另存为 PowerPoint 放映,提示与技巧,Custom Soundtracks,Q,“演示时，我需要一些好听的伴音，但是不能有乱七八糟的切换声音。”能帮助我吗？ 当然。您需要的是我们的最新“Custom Soundtracks ”加载宏,可以在 Office 97 CD-ROM 上得到它。 单击此处安装 了解详细内容,提示: Custom Soundtracks 功能可以每次组成不同的音乐，您的观众永远不会厌烦。,提示与技巧,现在，您已经安装了加载宏，请单击“幻灯片放映”菜单中的“Custom Soundtracks”命令（该命令只会在安装了加载宏并重新启动 PowerPoint 后出现）。然后您就可以选择或改变幻灯片伴音的旋律风格，指定特殊效果的主题等。,提示: 使用 Custom Soundtracks 设置演示的气氛。音乐能使人们放松，进入思考状态。,Custom Soundtracks,提示与技巧,动画效果,“我的一个同事制作的演示文稿有很棒的动画，一架飞机从左到右飞过。他的文稿比我的好看多了。我怎么才能做到这些？ 我们非常高兴您提到这个问题。请试试下面的步骤: 选定您的图片、剪贴画（或其他），将它推到幻灯片边缘去，上下左右都可以。,本部分将给出一些用 PowerPoint 创建动画的提示和技巧,提示与技巧,现在，仍然保持选中对象，在“幻灯片放映”菜单中指向“预设动画”，然后选定“飞入”。单击“幻灯片放映”

《powerpoint功能》由会员san****019分享，可在线阅读，更多相关《powerpoint功能》请在金锄头文库上搜索。