1、1 7 0 中国商界2 0 1 0 年 7 月总第 2 0 2 期 一、服装企业提高仓储作业效率的必要性 服装发展到现在已从最初的基本功能,追求舒适、美观,其 功能发生了翻天覆地的变化。科技水平发展迅速的 2 1世纪,人们 追求有档次,舒适,时尚,个性,这就给服装制造企业提出了 更高的要求。为了适应市场的变化莫测,服装制造企业生产的服 装品种繁多、款式多样,尤其是品牌服装,每一个单品单款的服 装数量又很少。 由于服装市场变化非常快,销售的淡旺季非常明显,且极其 不稳定,过季的服装款式要很快地被清出柜台,换上新的款式。 这就要求服装企业管理好服装的仓储工作,不断提高服装的出入 库、分拣、盘点、退货等仓储作业的效率,适应服装市场的变 化莫测。 二、服装仓储过程中存在的主要问题 由于服装产品本身的特点决定了服装行业的特殊性,致使服 装产品的生命周期非常短,甚至有的新款服装进入市场不到两周的 时间就可能退出市场。这种不稳定性使得服装的仓储作业过程变得 复杂。 (一)服装的账物不符 服装的库存数量和实物数量不一致,主要表现在服装尺码不 符、颜色不对以及服装的库存状态等方面,每次盘点完毕后需要 调
2、整大量的库存数据。 服装入库后,只能看到服装在仓库中的整体库存数据,而服 装入库的同时可能有些服装就已经被某店铺打电话订货了,这部分数 据没有记录在账,或在账上却不容易看到,反而常常被分销给了其他 店铺,不能满足已订货店铺的需求,错过销售。 (二)货位混乱 由于没有系统的货位管理,通常店铺退回来的货物要经过长时 间的分类整理后才能再次上市,并且在整理过程中,所有的退货集中 混和存放在一起,如果需要找其中一件退回的衣服,需要花费很长时 间,有的时候甚至根本就找不到。货品在仓库内部存放混乱,不同款 式的衣服混放在一起,尤其是过季服装,因此当出现店铺需要找某一 件衣服时,根本满足不了。 (三)出入库作业时间长 目前,大多数中小型服装企业在货物出入库时都是人工点数验 收入库或人工利用E X C E L 制作分拣单,这样就不能逐一检查每一件 衣服,很难实现 1 0 0 %检查,对于服装的配件就更难完全检查到位。 据调查,这样人工点数验收,很难保证数量和质量的验收,也影响出 入库作业效率。 (四)信息化程度不高 一般的服装企业很少在仓储方面有专业的信息化投入,最多是 有一个简单的进销存模块,因而服
3、装入库后,只能看到服装在仓库中 的整体库存数据,很难实现实时监控服装的库存状态。因此服装的款 式、数量以及库存状态很难掌握,难于及时满足店铺的订货要求,错 过最佳的销售时机,且关于以往的进销存也几乎没有保存数据,往往 导致大量服装积压。 三、提高服装仓储作业有效管理的途径的途径和方 法 提高仓储作业有效管理的途径和方法 中小型服装企业提高仓储作业有效管理的途径和方法 宋利伟 刘翠娟 李 红/ 石家庄信息工程职业学院物流信息系 【摘 要】 本文是以中小型服装企业为例,把仓储作业效率作为切入点,对仓储作业过程中所存在的问题进行深入分析,找 出原因,探讨提高服装仓储作业效率的有效途径,以求能对服装企业在提高仓储作业效率上有所帮助,并提供参考。 【关键词】 作业效率 货位优化 信息化 对于服装企业来说,应该设立专岗专人来负责控制服装的出入库 作业及处理仓储作业过程中出现的各种问题,包括服装的收、存、发、 配、退等作业,如果做好以下四个方面工作,可以提高仓储作业效率。 (一)货位优化,提高分拣作业效率 将货物按其分类,加以有秩序的编排,用简明的文字、符号或数 字代替货物的名称、类别及其他信息。进
4、行科学的货物编码,利于准 确地货物编码,可以迅速进行出入库作业,提高作业效率。 为了使服装仓储管理有序,利于出入库作业操作规范,理货员应 该按照服装的存储要求和特点,将仓储空间分割成若干区域,形成货 位,并且编号,一是便于货位区别,二是为分拣作业提供了方便,进 行高效的分拣作业。 (二)盘点多级化,提高盘点的准确率和作业效率 对参加初盘、复盘、抽盘和监盘的人员必须根据盘点管理程序加 以培训,使盘点人员必须对盘点的程序、盘点的方法、盘点使用的表 单等整个过程充分了解;对复盘和监盘人员进行货物识别训练,因为 复盘和监盘人员对货物大多不熟悉,应该加强复盘和监盘人员对货物 的识别,利于盘点工作进行。 (三)操作实现程序化,提高出入库作业效率 保证货物入库前的各项工作准备充分,货物入库操作流程规范有 效,货物验收内容全面、方法得当,单据填写正确规范,人员分工明 确,各部门协作性好,入库验收过程中的异常问题处理恰当到位,比 如单据不全、单单不符、质量有异、数量不符、有单无货、错验等问 题的处理。 因此,周密组织,合理安排,尽可能地以合理的物流成本保证出 库货物按质、按量、及时、安全地发给客户,保证
5、作业高效、准确, 低耗、有序。 (四)仓储作业信息化,提高仓储作业效率 随着服装企业的发展,服装企业需要在各个方面加大投资,尤其 是在仓储方面更需要在仓储场所、仓储设施、搬运设备、分拣设备、 条码技术等方面加大投入。 应用条形码技术可以有效地解决服装企业作业效率低,库存控制 难,货位难管理的问题,又可以从容地应对市场的变化莫测。实现仓 储管理信息化,必须要为每一款每一品种的服装建立唯一的编码,并 使用条码打印机制作出条码标签粘贴在服装的外包装上或挂在服装的 挂签上。这样就不会再发生找不到货物,错过销售时机的情况了。 总之,一般的企业可以从货位优化、盘点多级化、作业操作程序 规范化、仓储信息化等方面来提高仓储的作业效率。 参考文献 1 李红, 刘翠娟、 宋利伟, 中小企业物流信息化问题的探讨。中国市 场 , 2 0 0 7 . 2 . 2 中国物流行业岗位规范指导丛书编委会, 物流企业仓储作业岗位管 理。中国海关出版社。2 0 0 8 . 6 . 3 李永生, 郑文玲,仓储与配送管理 M 。北京:机械工业出版 社, 2 0 0 9 . 1 . 4 钱芝网,仓储管理实务情景实训 M 。北京:电子工业出版社, 2 0 0 8 . 8 . 管理管理论坛
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