财务共享服务中心的建设思路与要点分析
5页1、 企业率先实施。在业务内容和范围上,应 选择那些重复性高、劳动密集型、能够实 现、容易见效或者已经具有标准化工作流 程的财务业务,而后再逐步将财务共享服 务范围扩大到管控性财务职能和战略性财 务职能上,例如财务分析、预算决策等等。 这些业务大多体现为一个公司的基础性财 务核算业务,并有机会实现规模效益。这 些业务集中在总账管理 、 应收管理、应付 管理、资产管理上。当然,作为咨询公司 帮助企业建设财务共享中心时,一定要视 集团公司具体情况和要求选择共享范围。 业务方面,不重要或者特别不易流程化、 集约化处理的业务,可以暂不共享。对于 一 些琐碎的报销费用,有的公司认为是次 要的,初次实施财务共享可能被排除在 外,其他的公司可能会认为此类费用数量 多、分散核算的成本较高,自 然就认为应 该成为初次财务共享的主要业务内容。同 样,有的公司认为其下属单位成本核算较 为复杂,要求在初次共享时必须保留下属 单位的成本备查账务,而另外的公司,又 会因成本核算非常重要,特意将其纳入初 次共享范围内。对海外业务的处理也有此 类差异,有的公司因货币和税务差异原因, 将海外公司业务的共享时间放在最后,而
2、别的公司为达到削减派驻海外财务人员的 目的,要求海外公司业务必须首批纳入财 务共享。 ( 三) 细化、优化相关财务流程 通常情况下,现有企业集团的业务流 程是零散的,甚至长时间没有进行有效的 梳理,已经出现偏离。因此,即使我们所 选择的实施试点单位流程化、标准化程度 已经很高,财务流程的再梳理、流程的再 造、流程的持续标准化工作依然是建设财 务共享初期应该实施的重点。这个过程是 在充分搜集现有财务业务流程的基础上, 通过分析研究,对流程进行自上而下的分 D E V E L O P ME N T OF T H E P R O F E S S I O N行业建设与发展 一 由于财务共享服务中心的建设会 涉及企业组织的内部变革、权利和利 益的重新分配,因此,需要通过试点 建设,循序渐进有策略地推进。 解,细化到每一个环节,并落实到相关责 任人的过程。这个过程既要考虑资源的匹 配程度,又要考虑流程环节责任人的技术 成熟度问题。 这个过程也是一个多方参与、 相对复杂的过程。需要提醒中介机构和企 业的财务共享建设者们注意的是,细化与 优化财务流程的过程应在考虑现有信息系 统、信息技术、接口平台的基
3、础上进行实 施。例如现有企业的 E R P系统。该系统 建立初期的目的在于搭建平台,为一系列 信息化导向的新技术打下基础,包括:数 据库 、工作流程、知识管理、企业网络、 电子采购、电子消费等等。从已经失败的 经验来看,许多实施财务共享服务中心的 企业没有达到预期的投资报酬率、运营效 率与服务质量的提升,原因在于运营部门 的信息系统没有与财务共享服务中心相对 接,公司也不愿意再投资建立新系统,以 达到财务共享中心系统的标准,规模效益 自然无法显示,流程的效率也无法提高。 可见,信息系统是流程梳理的一个重要载 体,应引起重视。 ( 四) 整合信息系统 信息系统对财务共享服务中心的高效 运作非常重要,一般包括企业 E R P系统 ( 财务、人力资源、采购、报销、客户服务 等功能) 、企业门户、客户门户、呼叫中心、 网上支付、银企直连、影像管理系统等等。 信息系统需要具备以下特点: ( 1 ) 支持自 助 门户和交互中心,能方便与员工、客户、供 应商和其他合作伙伴进行业务协作 ; ( 2 ) 使 流程自动化,尽可能地消除手工作业 ;( 3 ) 用户使用体验好和可靠性高;( 4 ) 支持全国
4、或全球化运作,只要能上网就可工作 ;( 5 ) 支持端到端的全面业务流程运作。然而, 企业多样化的信息系统应用使得各项技术 缺乏整合和统筹实施,这样会使得协同效 应的效果大大降低,甚至难以发挥,这便 需要进行相应的信息系统规划和整合工作。 这其中,E R P系统的统一数据库带来的整 合能力最强,功能也最为强大,它为企业 实施财务共享建设搭建了有利的平台。企 业集团也应该借助 E R P建设,推进信息系 统建设,完善系统平台的设置,逐步实现 系统平台的统一或无缝衔接,从业务受理、 内部的办公自动化、人力资源管理、工程 项目 管理、预算编制、统计信息等诸多系 统进行整合,实现自动化的信息系统。积 极与银行等外部机构实现网络连接或电子 化服务协议,完善企业的系统化建设。系 统建设的成功反向推动财务共享深入,进 而实现企业运营的共享。信息技术的整合 过程可以考虑适当的服务外包。 ( 五)配套相关人力资源的管理 建设财务共享初期, 企业在咨询机构 的帮助下,人力资源的不足问题不会显得 那么突出。进入试点和运营阶段的财务共 享服务中心,这一问题将会显得十分突出, 因此,配套人力资源的管理问题应贯穿
《财务共享服务中心的建设思路与要点分析》由会员luoxia****01801分享,可在线阅读,更多相关《财务共享服务中心的建设思路与要点分析》请在金锄头文库上搜索。
化学物质环境风险评估技术方法
新型冠状病毒感染的肺炎病例 转运工作方案(试行)
公共交通工具消毒操作技术指南
新型冠状病毒感染的肺炎防控方案(第三版)
人教版五年级上册数学解方程专题练习
三层两室一厅经济实用自建房设计图
人教版小学五年级数学稍复杂的方程同步练习题
人教版小学数学三年级下册计算题专项练习
山寨智能手机为什么没火
五年级上册列_方程解决问题练习题
美食狗仔队爆重庆最全美食特产
书评《不负如来不负卿》
小户型装修三室一厅设计
计算机网络安全问题分析
人教版三年级面积练习题2
新君悦酒店公寓woc入户精确覆盖方案预算
农村一层平房设计全套施工图纸_别墅设计图纸_农村房屋设计图
自媒体时代的隐私权保护
物理口诀
最具个性的微信,qq签名[版]
2023-08-14 9页
2023-07-04 1页
2023-07-04 2页
2023-04-23 12页
2023-02-26 2页
2023-02-16 3页
2022-12-08 6页
2022-11-29 24页
2022-11-29 20页
2022-11-28 114页