《文字处理软件w》ppt课件

1、,第4章 文字处理软件Word 2003,4.1 基本知识 4.9 版面设计 4.2 定义工作环境 4.10 错误操作处理 4.3 文档操作 4.11 表格处理 4.4 文本输入 4.12 图形绘制与处理 4.5 文本编辑 4.13 图片处理 4.6 格式化字符 4.14 编辑数学公式 4.7 格式化段落 4.15 打印输出 4.8 应用样式和模板 4.16 高级应用,4.1 基本知识,一、Word 2003的启动与退出 1、启动Word2003 最常见的有以下两种： 从Windows 2000/ XP/vista/Win7桌面上的“开始”菜单启动。在“开始”菜单中选择“程序/Microsoft office2003/Microsoft word2003”，即可启动word2003。 若已经在桌面上建立快捷方式，直接双击桌面快捷图标即可启动word2003。,2、退出word2003 退出Word 2003主要有以下四种方法： 单击Word 2003窗口右上角的“关闭”按钮。 双击Word 2003窗口标题栏上的“控制菜单”图标。 单击“文件”菜单中的“退出”命令。 使用键盘组合键“A

2、lt + F4”。,二、Word 2003的工作界面 启动Word2003后，出现如图4-1所示窗口：,图4-1 Word 2003工作窗口,1、标题栏 标题栏中包括： word控制菜单图标； Word 2003第一次启动时自动为文档命的名字文档1； Word 2003应用程序的名称； 最小化按钮，还原按钮（是最大化按钮），关闭按钮。 2、菜单栏 菜单栏中共有9个菜单项，代表了Word 2003的全部 操作。按下“Alt键菜单名中带下画线的字母键”来打 开相应的菜单。,3、工具栏 工具栏由一系列图标按钮组成。一般情况下工作窗 口中显示两行工具栏（如图4-2所示），第一行为“常 用”工具栏，包括了一些常用的操作命令；第二行为 “格式”工具栏，包括了格式化文本、排版等操作命令。,图4-2 Word 2003的工具栏,4、标尺 在默认设置下，标尺上的刻度是以字符个数为单位。 5、文本区 6、滚动条 其显示和隐藏是由“工 具” 菜单中的“选项” 选项卡中的“视图”来 实现的，如图4-3所示。 7、状态栏,图4-3 滚动条的设置,4.2 定义工作环境,4.2.1 定义视图 4.2.2 设置文件位

3、置 4.2.3 设置文档保存参数 4.2.4添加工具栏的命令按钮,4.2.1 定义视图,1、视图：在屏幕上显示文档的方式。 2、视图种类： （1）普通视图 在普通视图中可以输入、编辑文字，并设置文字格式。 （2）页面视图 页面视图是启动Word2003后默认的视图。在普通 视图中无法给文档添加页眉和页脚，无法调整页边距， 无法分栏。而在页面视图中可以。页面视图实现了“所 见即所得”。,（3）大纲视图 大纲视图可用于显示整个文档的框架，使得查看 长篇文档的结构变得很容易，可以通过拖动标题来重 新组织文本内容。 （4） Web版式视图 Web版式视图适用于设计那些被用作Web页的HTML文 档。在该视图中，文本将根据窗口的大小而换行。 （5）阅读版式视图 阅读版式视图是Word2003新增功能。,4.2.2 设置文件位置,设置文件位置的方法 为：在“工具”菜单下选 择“选项”，弹出 “选 项”对话框（如图4-4所 示），在该对话框中文 档默认的位置是“D：My Documents”。,图4-4 “选项”对话框,4.2.3 设置文档保存参数,文档在保存时要设置以下几个保存参数：保存位置、 文

4、件名和保存类型（如图4-5所示）。,图4-5 设置文档的保存参数窗口,4.2.4添加工具栏的命令按钮,要在窗口中添加某工具栏，可采用下列方法： 单击“视图”菜单的“工具栏”子菜单的相应命令，该 命令的左侧会出现，表示它已被选中并显示在屏幕 上。 将鼠标指向工具栏，右击，屏幕也会显示工具栏菜 单，单击相应的命令（工具）即可显示在工具栏中。 如图4-6所示。,图4-6 “工具栏”菜单,4.3 文档操作,4.3.1 Word文档类型 4.3.2 创建新文档 4.3.3 保存文档 4.3.4 打开文档 4.3.5 关闭文档,4.3.1 Word文档类型,Word常用的文档类型主要有以下几种： 1.doc文档:Word默认的文档类型就是doc文档。 2.dot文档:模板是一种特殊类型（.dot）的Word文档。 3.htm或html文档: Word文档可以另存为网页格式的文件。 4.rtf文档 RTF文档格式是一种描述带格式文本的文档格式。 5.txt文档 txt是文本文档,Word文档可以另存为txt文档。,4.3.2 创建新文档,创建一个新的Word文档通常使用以下两种方法： 1.使用常用工

5、具栏上的“新建”按钮 单击“新建”按钮，这时系统自动出现一个默认文件 名为“文档1.doc”的空白页面供用户使用。 2.使用“文件”菜单的“新建”命令 选择“文件”菜单的“新建”命令，在当前文档的右 边将出现 “新建文档”任务窗格。单击任务窗格的“空 白文档”则新建一空白文档，如图4-7所示。,图4-7 “新建文档”任务窗格,补充：Word的模板实际上就是包含指定内容和格式的文档。,4.3.3 保存文档,文档的保存主要有以下几种情况： 1.保存新建的文档 单击常用工具栏上的“保存”按钮； 执行“文件”菜单中的“保存”命令； 使用快捷键Ctrl+S。 以上操作都会弹出一个 如图4-8所示的对话框。,图4-8 “另存为”对话框,2.保存已有文档 保存已有文档分以下两种情况： 保存已有文档且不改变文件名或文件类型，可以直 接单击常用工具栏上的“保存”按钮/执行“文件”菜 单中的“保存”命令/使用快捷键Ctrl+S。 保存已有文档且更改文件名或文件类型，必须通过 “文件”菜单中的“另存为”来实现。,3.自动保存 设置“自动保存”功能的方法如下： “工具菜单”/“选项” 选项会弹出如图4-9所

6、示的“选项”对话框， 在该对话框中的“保存” 选项卡中选中“自动保 存时间间隔”复选框， 表示使用“自动保存” 功能，单击“确定”按钮。,图4-9 自动保存对话框,注意：“自动恢复”并不等于“保存”命令，用户仍需在使用文档后对文档进行保存。,4.3.4 打开文档,打开已经编辑好的文档，可用以下几种方法来实现： 1.使用“常用”工具栏中“打开”按钮； 2.使用“文件”菜单中“打开”命令； 3.使用快捷键ctrl+O。 通过以上的操作， 打开如图4-10所示 的对话框：,图4-10 “打开”对话框,4.3.5 关闭文档,关闭文档常用方法： 执行“文件”菜单下的“关闭”命令； 双击当前文档的控制菜单图标； 单击菜单栏右端的关闭窗口按钮。 如果未对当前编辑的文档进行保存，关闭前将弹出 提问框，询问是否保存对当前文档的修改，如图4-11 所示：,图4-11 系统提示保存对话框,单击“是”按钮保存后关闭文档； 单击“否”按钮放弃保存直接关闭文档； 单击“取消”按钮不关闭当前文档，继续编辑。,4.4 文本输入,4.4.1 进入中文输入状态 4.4.2 输入文字 4.4.3 行的断开与合并 4.4.4

7、 输入特殊符号,4.4.1 进入中文输入状态,1、文本的输入总是从插入点开始，即插入点显示了输 入文本的插入位置。（插入点与光标位置的异同？） 2、在Word中，文本的输入可以分为两种模式：插入模 式和改写模式。 （1）在插入模式下，用户输入的文本将在插入点的左 侧出现，而插入点右侧的文本将依次向后顺延； （2）在改写模式下，用户输入的文本将依次替换插入 点右侧的文本。,3、插入和改写方式的切换： （1）可通过双击状态栏上的“改写”框进行切换； （2）或通过键盘上的【Insert】键切换。 4、中文输入法的切换,4.4.2 输入文字,4.4.3 行的断开与合并 1、如果要在本段落中强行换行，按shift+enter。 2、行的合并：把光标放在要合并的行首部，然后按住Backspace键。,4.4.4 输入特殊符号,特殊字符或符号：可通过“插入”菜单的“特殊符号”命令进行处理。 也可以通过软键盘实现插入特殊字符。,4.5 文本编辑,4.5.1 选定文本 4.5.2 修改文本 4.5.3 查找和替换,4.5.1 选定文本,1.用鼠标选择文本 (1)选择一个中文字、词或英文字母、单词：可双击

8、之; (2)选择一个句子（句号、感叹号、问号或段落标记间的一段文本）：按住【Ctrl】键单击句中任何一个字符; (3)选择一行文字：将鼠标移到该行左边的“文本选定区”，当鼠标指针显示为 时，单击鼠标左键; (4)选择多行文字：将鼠标移到某行左边的“文本选定区”，当鼠标指针显示为 时，按住鼠标左键，垂,直方向拖动选定从该处开始的向上或向下多行; (5)选择一个段落：将鼠标移到某段左边的“文本选定 区”，当鼠标指针显示为 时，双击鼠标左键; (6)选择任意一个连续的文本块：在文本块开始处设置 插入点，再移动光标到文本块的结束处，按住【Shift】 键，单击鼠标左键（此方法特别适用于选定不在同一 屏上的连续文档）;,(7)选择任意多个不连续的文本块：拖动鼠标选中第一 个文本块，按住【Ctrl】键，再拖动鼠标选中其他的 文本块; (8)选择整个文档：将鼠标移到文档左边的“文本选定 区”，当鼠标指针显示为时，连续三次单击鼠标左键； 或按住Ctrl键同时单击选定的列；或按住Ctrl+A键。,2.用键盘选择文本 将光标移动到要选择的文字内容首部或尾部，按住 Shift键不放，同时按键盘上的方向键，移

9、动光标拉开 反相显示的选定范围，一直延伸到要选择的文字内容 尾部或首部，放开按键。,4.5.2 修改文本,1、移动和复制文本 （1）移动文本 将文本移动到新位置，原位置上不再保留该文本； 操作方法为： 选定要移动的文本 执行“编辑”菜单下或常用工具栏上的“剪切”操作（或Ctrl+X、或直接拖动）； 将光标插入点移到目标位置，进行“粘贴”操作（或Ctrl+V ）。,（2）复制文本 将文本复制到另外位置，原位置仍然保留该文本； 操作方法为： 选定要复制的文本 执行“编辑”菜单下或常用工具栏上的“复制”操作（或Ctrl+C、Ctrl+鼠标拖动）； 将光标插入点移到目标位置，进行“粘贴”操作（或Ctrl+V）。,2、删除文本 首先将要删除的文本选中 然后按Delete键或Backspace键 者执行“编辑/清除/内容”操作。,问题：清除内容与清除格式的区别？,4.5.3 查找和替换,1、查找 （1）查找：是指从已有的文档中查找指定的字符串。 （2）执行命令方式： 执行“编辑”菜单下的 “查找”命令或按Ctrl+F 键打开“查找”对话框 （如图4-12所示），它 只进行单一的查找定位操作，并不进行替换。,图4-12 查找对话框,2、替换 （1）替换：是指新字符串替换文档中已有的字符串。 （2）执行方式：在“查找和替换”对话框中打开“替换”选项卡，可进行替换操作。 注：可对特殊格式的内容进行查找和特换。,4.6 格式化字符,一、设置字符格式的方法 1、设置字符格式的2种方式： 用户可以先输入文本，再对输入的字符设置格式； 也可以先设置字符格式，再输入文本，这时所设置 的格式只对设置后输入的字符有效。 2、具体操作 （1）利用“格式”工具栏进行设置 （2）利用“字体”对话框进行设置,（3）格式刷的使用 单击格式刷 选中要复制的格式单击格式刷在目的文字上 拖过，格式复制则即完成 (只能复制一次)。 双击格式刷 选中要复制的格式双击格式刷在目的文字上 拖过，格式复制则完成，鼠标指针仍保持格式刷形 状，再次单击格式刷按钮，鼠标指针才恢复为箭头形 状(可复制多次)。,二、设置字号 1、Word默认的字号为五号。 2、单位

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