【6A文】时间管理PPT
104页1、时间管理,本讲座的目的,学会合理利用时间 掌握时间管理的几个原则 提高时间管理技能,弥补自己的不足,向时间要效益!,本讲座主要内容,前言 时间的特性及价值 时间管理的定义 时间管理的发展 时间管理的意义 如何高效地时间管理 时间管理的方法原则技巧 常见问题及对策,前言,时间的特性 (1)供给毫无弹性:时间的供给量是固定不变的,在任何情况下不会增加、也不会减少,每天都是24小时,所以我们无法开源。 (2)无法蓄积:时间不象人力、财力、物力和技术那样被积蓄储藏。不论愿不愿意,我们都必须消费时间,所以我们无法节流。 (3)无法取代:任何一项活动都有赖于时间的堆砌,这就是说,时间是任何活动所不可缺少的基本资源。因此,时间是无法取代的。 (4)无法失而复得:时间无法象失物一样失而复得。它一但丧失,则会永远丧失。花费了金钱,尚可赚回,但倘若挥霍了时间,任何人都无力挽回。,前言,时间的特性:,时间不可以缺少, 时间不可以替代, 时间不可以存储, 时间不可以增减, 但时间可以管理!,莫等闲/白了少年头,前言,据调查:一个活到72岁的美国人一生的时间分配: 睡觉21年工作 14年 个人卫生7年 吃饭6年
2、 旅行6年排队 5年 学习4年 开会3年 打电话2年找东西 1年 其他3年,前言,时间的价值,时间就是金钱!你的时间价值几何?,前言,时间的价值 你的每一天、每一小时、每一分钟都有很大的价值 钱是一分一分挣来的,时间是一分钟一分钟挤出来的 浪费多少时间,就会浪费多少钱 规划时间,让有限的时间产生最大的效益和收益,前言,浪费他人的时间, 无异于谋财害命!,浪费自己的时间呢?,前言,时间管理 时间管理的定义:在日常事务中执着并有目标地应用可靠的工作技巧,引导并安排管理自己及个人的生活,合理有效的利用可以支配的时间。“减少时间浪费,有效利用时间” 时间管理的目的:将时间投入与你的目标相关的工作,达到“三效”,即效果、效率、效能。,前言,为什么要做时间管理?,时间管理就是自我管理!,缺乏时间管理,容易感到恢心、愤怒和焦虑 没有多大的成就 缺乏自尊 没有办法真正的享受生活 一团糟的状态,前言,时间管理的理论发展,第一代时间管理理论 第二代时间管理理论 第三代时间管理理论 第四代时间管理理论,磨刀不误砍柴工!,前言,第一代时间管理,属于备忘录型 优点:应变能力很强,压力小 缺点:随意忽略整体规划,
3、忙碌中调配时间和精力,前言,第二代时间管理,属于记事薄规划与准备 优点:1.追踪约会事件 2.达成率比较高 缺点:产生安排的习惯,注意到规划未来的重要,前言,第三代时间管理,强调价值规划、制定优先顺序 优点:以价值为导向提高生产率 缺点:忽略了自然法则缺乏远见,分配有限的时间和精力、争取最高效率,前言,第四代时间管理,属于自然法则和罗盘理论 优点:效率高 方向对,以原则为重心、兼顾重要性与急迫性,时间管理的方法原则,时间管理的原则,原则一:80/20原则 原则二:目标ABC 原则三:四象限法则,时间管理的方法原则,原则一:80/20原则(柏拉图原理),协助我们,将大多数时间投 入在能带来更高回报的工作上,结果 =生产力提高,工作量降低,运用柏拉图原理的三个步骤: 确认要达成的目标 确认达成目标下的关键重要活动 重新安排时间,将更多时间投入在关键重要活动上,80/20原则,在一个特定的组群或团队内,这组群中一个较小的部分比相对的大部分拥有更多的价值.,80/20原则,时间管理的方法原则,如何坚持80/20原则? 列出全部工作项目 对工作按价值进行分类 分配自己的时间和精力,常见误区: 面
4、面俱到都想做好 完全主义都想做完 平均分配时间和精力,时间管理的方法原则,原则二:目标ABC,A:必须做的 B:应该做的 C:暂时可以不做的,运用ABC分析法 来设定优先顺序,C任务,A任务,B任务,65% 20% 15%,15% 20% 65%,由功能有效的达成角度观之,占所有任务的百分比(目的达成),占所有任务组合的百分比,时间管理的方法原则,原则三:四象限法则(优先原则),把每天要做的事列一份清单 确定优先顺序,从最重要的事做起 每天都这么做,准备工作 客户管理 建立关系(内、外) 团队培养 个人成长、学习,危机 有限期的任务 安全事故 投诉,重要,紧急,不速之客 某些会议 某些电话 很多流行活动,打发时间的工作 看报纸 闲聊 赌博 看肥皂剧,尽量避免扩大,尽量减少事情,多投资时间在,尽量避免事情,优先矩阵,事关重大者不可受制于细枝末节 -哥德,重要:你个人觉得有价值且对你的使命、价值观及首要目标有意义的活动。 紧急:你或别人认为需要立刻处理的紧急事件或活动。,偏重各类事务的结果,活在第II象限,身体健康 愉快假期 和谐的人际关系 真正有效的授权 确定自己的个人使命 长期的职业生
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