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开发信该怎么写，才能保证成功率和回复率？

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卖家[上传人]：锄禾

文档编号：69643820

上传时间：2019-01-14

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1、世界工厂网线上生态学院开发信该怎么写，才能保证成功率和回复率？做外贸的都知道，除了平台展会这种被动找客户外，还有谷歌领英主动找客户，也就是找到邮箱，直接发开发信。但是当我们发开发信的时候，总是遇到下面这些情况：总是被退信，系统提示被拦截，对方服务器退信，这时候你的邮箱地址已经进入对方黑名单了；当然这里也有原因是因为你找的邮箱无效了，不存在的；发过去从来没回复，没阅读回执，都不知道怎么写开发信，怎么发了，都不想发了。那么，开发信该如何写，才能保证发送成功和收到回复呢？有哪些规则和方法呢？一起来看看吧1、标题要简短，绝对不能带广告词最好不用打开邮件详情就能看完邮件标题，千万不要写MOQ，deal，affordable，goods，commodities，merchandiser，sell，sale，promote，offer，price，quotation，discount，trade，wholesale，cheap，low price，free shipping，free sample等词，不然直接被退信，进入黑名单。2、第一封绝对不要添加附件因为第一封开发信是否成功，决定了你之后的邮

2、件能不能都成功发送客户邮箱。所以不要以身试法，轻易涉险。不然后果很严重，你的客户都把你拉黑名单了。你得换邮箱继续发开发信。3、第一封也不要插入图片原因和第2点一样，邮箱容易进黑名单。4、整封邮件大小最好不要超过1M，更不能超过2M邮件过大是会直接被退信，然后拉入黑名单垃圾邮件的。最好是几百K，100K，200K最佳。这个你发送邮件时要记得看下显示是多大，然后去删减文字内容。5、不要直接在正文写你们官网链接，阿里国际站链接和其他平台链接因为你们的官网和阿里国际站链接根本不是安全链接。这是由于邮件系统有个反垃圾反病毒木马程序，目前只对谷歌，Facebook等国外网站链接检测是安全无毒的，不然你写你们的官网链接进去，发过去直接退信的。切记切记。所以你可以把网址写在邮件签名里面，Best regards，XX的后面，这样效果比较好。6、尽量用付费企业邮箱发开发信因为gmai，hotmail，yahoo，foxmail，outlook，163等免费邮箱发邮件的成功率没付费邮箱高，而且回复率、成单率更加没有付费邮箱高。7、一天内退信过多时就不要继续发了当你的邮箱地址发邮件退信过多，直接被删除过多

3、时，你就直接进入你购买的邮箱公司的黑名单，他们可以关闭你账号。所以要切记每天退信不要过多，你看到很多退信时，今天就不要发了。不然很容易被封号，你还得打客服解封，还得签个声明保证我不再发垃圾邮件。8、当你第二封邮件要发附件时，请你注意这几点（1）关于附件：这里参考一些别人的资料：一般来说,附件里面，PDF是最高安全级别，然后是word，excel，然后是JPG（图片千万不要发PNG 、BMP、GIF格式，不然退信概率很大），但是凡是exe的99%是垃圾邮件，还有.rar和.zip、.stl、.stp的也是90%被判断为垃圾邮件。如果你要发大文件，请你先把文件传到wetransfer，sendspace，dropbox等国外云盘里面，然后把云盘文件链接复制粘贴到邮件发给客户下载。（2）关于图片：肯定不能过大，20K一张为准。你可以把细节图直接拼接为一张发，而不是一张一张发。还有图片名字不能写产品名，你得写1.jpg，2.jpg这样的格式，这样分类产品。因为你在邮件里面会写给客户推荐的产品名字和产品标题。千万不能写产品标题作为图片名，不然直接被系统检测为广告垃圾邮件，直接退信的。世界工厂网线上生态学院：制造公司开展线上业务的加油站

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