物业停车场机动车准停证办理程序(实用版)
3页1、物业停车场机动车准停证办理程序 一、客户需准备材料 1如客户与发展商在租、售合同中含有停车位一项,请客户在办理车证明 同时携带。 2需停放车辆的“行驶证” ,长期驾驶该车客户的“驾驶证” 、 “身份证” 。 3持大厦门禁磁卡的客户在办理停车位时同时携带该磁卡。此磁卡只作登 记用,登记客户带回。 二、各部门涉及文件及表格 1管业部 车位租用协议书 该协议书一式两份向客户发放。一份客户留存,一份管业部存档,复印 件安保部留存一份。 机动车管理规定 该规定与协议书同时递交于客户。 车位申请表 上联客户填写:客户基本档案;下联由各部填写,一式三份,各部留存。 续期通知单 车位使用到期前五日,正式以文字形式通知客户续期交款。 2安保部 车况确认单 客户提供车辆的验证、检验。此单反映客户车辆的状况,外观有无 损伤,请客户签字确认。此单于客户办理好车证后第一次停车时填 写,届时安保部管理员在现场与客户共同确认车况。 情况报告 如客户车辆停放时, 应有管理员引导或使用立体车库使客户车辆停 放到指定位置。同时检查该车是否有损伤,如有损伤应填写此表, 并请客户签字。证明该车非在我车场内受损。或出现事故时现
2、场记 录。 固定泊车证 客户购买车位,或租期一年以上的车辆。 限期泊位证 租用车位期限在一年以下的车辆。 三、办理手续 1客户提出停车申请后,到管业部填写车位申请表的上联。 2填写车位申请表 ,管业部向客户发放机动车管理规定 ,同时双 方签属车位租用协议书 。 3签属完上述文件后, 将客户的行驶证、 驾驶证、 身份证复印件连同 车 位申请表及协议书复印件转到安保部。 4安保部接到上述文件后将申请表转到财务部,将其余各项复印件 留存本部门。 5A财务部接到申请表后,依据申请表上客户申请停车的期限 计算费用,如每月与物业费统一结算,应在申请表上注明。如 现金或支票应开具相应收据, 转交管业部, 由管业部人员上门收取, 或客户取泊车证时收取。 B如客户在填写申请表时同时交纳现金,管业部应将现金马上交 到财务部,并将交费收据交予客户。 C管业部应把交费收据复印件与申请表同时转发安保部。 6由安保部填写:车位呈、停车证编号、磁卡编号、停车期限。安保部 制作泊车证 。 7安保部交做好的泊车证 、 申请表第一联交费收据复印件转交管 业部。 申请表第二联转交财务部。 8管业部交做好的泊车证送到客户手中。 9客户在办好泊车证首次停车时应出示磁卡,由安保部车辆管理员 依据车证上的使用时效将有关数据录入电脑,自此磁卡开始正式 生效。同时与客户共同签属车况确认单 ,客户开始正式使用大厦自 动停车系统。 四、车证延期 1管业部应在客户车位使用到期前 5 日将续期通知单送达到客户手 中,正式通知延期交费,同时通知安保部。安保部在现场口头提醒客 户。 2如客户续用车位, 应与管业部重新签属 协议书 , 将签好的 协议书 复印件交到财务部,停车费将划入物管费中。如客户交纳现金或支票, 管业部应协助客户到财务交款并将交费收据交到客户处。 3管业部应将协议书及交费收据的复印件转发到安保部,安保部根 据协议书的时限及交费证明制作新车证 ,并将新车证交给 管业部,由管业部送到客户手中。 4安保部同时通知车管人员在现场见到客户新发车证后,重新在电脑中 录入数据,磁卡可继续使用。 五、临时停车 临时停车将启用自动计时收费系统。
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