如何才能建设更有效的企业管理制度?
2页1、世界工厂网线上生态学院 如何才能建设更有效的企业管理制度?经营一个企业,或者做好一个部门,都应该建立完善的内部管理制度,因此,制度建设非常重要,必须要制定全面的制度体系,防止制度缺失而造成管理上的混乱。那么,企业如何才能建设更有效的管理制度呢?首先,充分认识企业进行制度建设的重要性制度建设又是区别“人治”与“法制”的重要分界。企业所有生产经营活动都是靠人来完成的,如果没有准则,不加以规范和约束,我行我素,企业就无法脱离人治所带来的系统性风险。以国内曾经名噪一时的企业-郑州亚细亚集团和飞龙集团为例,光环褪去之后,人们惊异地发现:亚细亚开业九年,竟然没有进行过一次审计, 外单位向公司借款甚至不需要办理任何手续。飞龙集团在财务管理方面,竟然没有一套完整的规章制度,占用、挪用、私分公司货款的现象比比皆是,却没有人制止。两企业都曾经红极一时,最终却是昙花一现,归根结底是制度的缺失,法制意识的淡薄所致。由此可见, 制度建设至关重要性,它不仅是科学管理的起步,也是企业兴衰成败的生命线。其次,企业在进行制度建设时要遵循以下原则1、 结合公司的战略目标根据公司整体战略框架进行制定,如果公司有短期规划,那
2、么就按照短期规划来制定制度,如果有长期规划,那么就按照长期规划来制定制度,在制定制度的时候我们首先要明确的是,制度不是一层不变的,要根据企业的发展状况及时做出调整。2、公司利益与员工利益相结合在制定公司制度的过程中也是要遵循一定的原则的,公司制度的建立既要考虑公司的意义,也要考虑员工的利益,只有在二者的基础之上,制度才能顺利的实施。3、搭好制度框架严格遵守上级的规定,在这个基础上,搭好制度的框架,在制定和完善制度建设的同时,必须不超越上级的各项规定。4、建立个性化的制度一个领导者在建立公司制度的时候,要征求各个部门的意见,把各个部门的建议和要求进行文档化,分类处理,如果每个部门的要求都不一样,那么可以在公司整体制度下,在针对部门建立个性化的制度。个性化制度的建立是为了满足部门员工工作的积极性,那么制度完成如果能够与各部门的关键绩效指标相结合,那么制度可以有效的实施。5、加强对外联系加强对外的联系和沟通,这样,才能借鉴外部的规定,包括行业其他单位的制度规定,我们都可以学习和借鉴。6、保障制度的合法性企业在制定制度的时候,还要遵循一个重要的原则就是合法,合法性即是保障公司的整体利益,也是保证公司员工的利益,这样的制度才能够适合企业的长远发展。7、建立配套的监督机制监督是制度能否顺利实施的有效保证,企业只有建立配套的监督机制,特别是责任追究制度和督查制度,才能有效限制领导权力、纠正管理松散、执法不力等现象,保证每一个违章违纪行为都能受到相应的惩罚,激励领导和员工都能尽到勤勉和忠诚义务。没有监督,只会导致领导权力的扩张和膨胀,使制度成为腐败的工具;没有监督,再完善、科学的制度都是一纸空文,起不到任何作用。8、制度的修改要及时制度不是一成不变的,要根据企业的发展及生产环境的变化不断地修订、完善各项制度。制度的修订要注意及时和定期。当设备更新改造了、当工艺流程发生变化了、当运行参数重新调整了,那么制度就要及时修订,操作规程就要及时修改,应急预案就要及时变动,巡回检查路线图就要及时重新制作,这就是制度的及时修订。总之,企业制度是企业运作过程中赖以遵循的行为准则,制度建设关系到企业的基础管理能力。科学合理的制度能够促使企业不仅能使企业处于协调、稳定、和谐的状态,还能提升企业的管理能力,从而促进企业的经济效益。世界工厂网线上生态学院:制造公司开展线上业务的加油站
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