电子文档交易市场
安卓APP | ios版本
电子文档交易市场
安卓APP | ios版本

word(2003)文档排版技巧

50页
  • 卖家[上传人]:xh****66
  • 文档编号:61666037
  • 上传时间:2018-12-09
  • 文档格式:PPT
  • 文档大小:4.50MB
  • / 50 举报 版权申诉 马上下载
  • 文本预览
  • 下载提示
  • 常见问题
    • 1、Word 文档排版技巧,中国移动通信集团山东分公司员工培训中心,主要内容,Word 2003,文档排版技巧,Word 2007,Word 2003 文档排版技巧,单 页 打 印 排 版 技 巧,双 页 打 印 排 版 技 巧,一、单页打印排版技巧,打印要求:,1.用A4纸,单页打印; 2.有封面和目录; 3.除封面和目录外,每页的页眉为本节的题目; 4.除封面和目录外,每页的页码在页面底端的右侧。目录之后为第1页。,单页排版技巧及步骤,步骤一:设置页面,设置页面,执行【文件】【页面设置】命令或双击标尺没有数字的位置,打开【页面设置】对话框。,设置页面,温故而知新设置页面,1.【页边距】选项卡:主要用于调整页面工作区的大小,设置文本与纸张的边界间的距离及纸张的纵、横方向。 2.【纸张】选项卡:通过选择或自定义方式确定纸张的规格。 3.【版式】选项卡:主要设置页眉和页脚的奇偶页、首页形式是否相同以及距边界的距离。 4.【文档网格】选项卡:通过选择网格选项来调整字与字、行与行之间的间距。 5.当文字阅读费力时用什么办法可以使内容看起来更清晰? 答:(1)增大字号 (2)增大行距 (3)减少页

      2、边距 (4)减少行和字符网格,步骤二:样式应用,样式应用预备知识,格式:指单一的文字格式。如:“字体”、“字号”、“行距”。 样式:是格式的集合。即将设计好的各种格式起一个名字,就是样式。 有效样式:文档中正在使用及默认的样式。,样式应用规划样式,文章中的每一部分或章节的标题,按层次分别采用对应级别标题样式。 正文文字,采用“正文首行缩进2”样式。,样式应用应用样式,应用样式时注意将光标的位置保持在要设置样式的段落中。,样式应用设置样式快捷键,在【格式或样式】任务窗格中单击某样式右侧的下拉箭头,在弹出菜单中单击【修改】命令。,样式应用设置样式快捷键,显示“修改样式”对话框。单击【格式】按钮,选择【快捷键】命令。,样式应用设置样式快捷键,显示“自定义键盘”对话框。在键盘上按下希望设置的快捷键,如【Ctrl】+【1】。单击【指定】按钮,快捷键即可生效。,样式应用修改样式,在【格式或样式】任务窗格中单击某样式右侧的下拉箭头,在弹出菜单中单击【修改】命令。,样式应用修改样式,显示“修改样式”对话框。选中“自动更新”选项,单击【确定】按钮。所有应用了“标题1”样式的文字和段落在格式发生改变时,会

      3、自动更改格式。,温故而知新样式应用,1.怎样使文档中所有采用“标题1”的文字和段落在格式发生改变时,自动更改格式? 答:在“修改样式”对话框中选中“自动更新”选项,单击【确定】按钮。 2. 在录入和排版过程中,经常在键盘和鼠标之间切换,这样会影响速度。怎样避免频繁使用鼠标,提高录入和排版速度? 答:对样式设置快捷键。,步骤三:定位层次结构,定位层次结构方法1,执行【视图】【文档结构图】命令,在文档左侧显示或隐藏文档的层次结构。,定位层次结构方法2,执行【视图】【大纲】命令,进入大纲视图。在“大纲”工具栏中的“显示级别”下拉列表中选择要显示到的某个级别。,温故而知新-定位层次结构,1.可以采用什么方法查看或修改文章的层次结构? 答:(1)执行【视图】【文档结构图】命令,在文档左侧显示层次结构。 (2)执行【视图】【大纲】命令,进入大纲视图。 2.定位层次结构有什么好处? 答:文档结构图便于查看文档的层次结构,容易调整大块区域内容的位置。,步骤四:插入分节符,插入分节符添加,定位到第二部分的标题文字前,执行【插入】【分隔符】命令。,插入分节符添加,显示“分隔符”对话框。选择 “下一页”,单

      4、击【确定】按钮, 在当前光标位置插入一个分节符。这个分节符将光标位置后面的内容分为新的一节,使该节从新的一页开始,实现既分节,又分页的功能。,温故而知新插入分节符,1.插入分节符有什么作用? 答:在当前光标位置插入一个分节符。这个分节符将光标位置后面的内容分为新的一节,使该节从新的一页开始,实现既分节,又分页的功能。 2.怎样取消分节符? 答:只需删除分节符即可。在段落标记和分节符之间单击,按【Delete】键即可删除分节符,并使分节符前后的两节合并为一节。,步骤五:添加页眉,添加页眉,定位到文档开始处,执行【视图】【页眉和页脚】命令,进入“页眉和页脚”编辑状态。,添加页眉,如果在页眉区域输入文字,则此文字将显示在所有节的页眉中。 在不同的节添加不同页眉需单击“页眉和页脚”工具栏中的“同前”按钮,取消“同前”设置,页眉右上角的“与上一节相同”提示消失,表明当前节的页眉与前一节不同。,温故而知新添加页眉,1.怎样为不同的节添加不同的页眉? 答:单击“页眉和页脚”工具栏中的“同前”按钮,取消“同前”设置,页眉右上角的“与上一节相同”提示消失,表明当前节的页眉与前一节不同。此时可为不同的节添

      5、加不同的页眉。,步骤六:添加页码,添加页码,定位到文档开始处,执行【视图】【页眉和页脚】命令,进入“页眉和页脚”编辑状态。 单击“在页眉和页脚间切换”按钮 ,切换到页脚。,添加页码,在指定位置添加页码,需单击“页眉和页脚”工具栏中的“同前”按钮,取消“同前”设置,页脚右上角的“与上一节相同”提示消失,表明当前节的页脚与前一节不同。,定位层次结构方法2,执行【插入】【页码】命令,显示“页码”对话框。可选择页码位置和格式。,温故而知新添加页码,1.怎样选择起始页码? 答:执行【插入】【页码】 【格式】命令,在“页码格式”对话框中选择。,步骤七:编辑目录,编辑目录添加目录,定位到需要插入目录的位置,执行【插入】【引用】【索引和目录】命令,显示“索引和目录”对话框,单击“目录”选项卡选【确定】。,编辑目录添加目录,编辑目录修改目录,当文档中的内容或页码有变化时,可在目录中的任意位置单击右键,选择“更新域”命令,显示“更新目录”对话框。 只是页码发生改变,选择“只更新页码”。如果有标题内容的修改或增减,可选择“更新整个目录”。,单页排版技巧及步骤,小 结,样式和分节在排版过程中重要性: 1.采用样式,可以实现边录入边快速排版,修改格式时,能够使整篇文档中多处用到的某个样式自动更改格式,并且易于进行文档的层次结构的调整和生成目录。 2.对文档的不同部分进行分节,有利于对不同的节设置不同的页眉和页脚。,Word 2003 文档排版技巧,单 页 打 印 排 版 技 巧,双 页 打 印 排 版 技 巧,二、双页打印排版技巧,(一)双页打印排版设计规律 (二)双页打印排版设计关键,二、双页打印排版技巧,二、双页打印排版技巧,(一)双页打印排版设计规律,(二)双页打印排版设计关键,二、双页打印排版技巧,页面设置决定了页面布局,节的起始位置、奇偶页页眉和首页页眉。 分节时,每一节可以从奇数页或偶数页开始,而不一定是从下一页开始。,Word文档排版重点:,一、制作长文档前,先要规划好各种设置,尤其是样式设置 二、不同的篇章部分一定要分节。,Thank you !,

      《word(2003)文档排版技巧》由会员xh****66分享,可在线阅读,更多相关《word(2003)文档排版技巧》请在金锄头文库上搜索。

      点击阅读更多内容
    最新标签
    发车时刻表 长途客运 入党志愿书填写模板精品 庆祝建党101周年多体裁诗歌朗诵素材汇编10篇唯一微庆祝 智能家居系统本科论文 心得感悟 雁楠中学 20230513224122 2022 公安主题党日 部编版四年级第三单元综合性学习课件 机关事务中心2022年全面依法治区工作总结及来年工作安排 入党积极分子自我推荐 世界水日ppt 关于构建更高水平的全民健身公共服务体系的意见 空气单元分析 哈里德课件 2022年乡村振兴驻村工作计划 空气教材分析 五年级下册科学教材分析 退役军人事务局季度工作总结 集装箱房合同 2021年财务报表 2022年继续教育公需课 2022年公需课 2022年日历每月一张 名词性从句在写作中的应用 局域网技术与局域网组建 施工网格 薪资体系 运维实施方案 硫酸安全技术 柔韧训练 既有居住建筑节能改造技术规程 建筑工地疫情防控 大型工程技术风险 磷酸二氢钾 2022年小学三年级语文下册教学总结例文 少儿美术-小花 2022年环保倡议书模板六篇 2022年监理辞职报告精选 2022年畅想未来记叙文精品 企业信息化建设与管理课程实验指导书范本 草房子读后感-第1篇 小数乘整数教学PPT课件人教版五年级数学上册 2022年教师个人工作计划范本-工作计划 国学小名士经典诵读电视大赛观后感诵读经典传承美德 医疗质量管理制度 2 2022年小学体育教师学期工作总结 2022年家长会心得体会集合15篇
    关于金锄头网 - 版权申诉 - 免责声明 - 诚邀英才 - 联系我们
    手机版 | 川公网安备 51140202000112号 | 经营许可证(蜀ICP备13022795号)
    ©2008-2016 by Sichuan Goldhoe Inc. All Rights Reserved.