泛微协同平台用户办公电脑与手机端安装、使用操作手册

1、金隅冀东OA平台安装操作说明经过重组后的工作梳理，金隅冀东系统创新部为集团领导和各企业领导开通了办公网络。下面分别为您介绍协同办公平台办公电脑和手机端的安装、登录、使用说明。备注：股份公司领导、中层和各企业经理、书记、总监、办公室主任的账号均已开通。账号可联系系统创新部人员。初始密码与用户名相同。各企业可由办公室人员协助领导安装。 协调联系人： 黄英 13810515889 王海滨 13811086196安装使用咨询：系统创新部：戴 昆 （原经贸） 13910837933 姜龙兴 （原经贸） 15001259957 郑红波 （原冀东） 18630523073协同平台PC端用户操作说明一、首次使用准备1、向有关人员索取登陆系统的地址-账号和密码，如果没有账号，提交协同平台用户注册申请流程，进行账号申请。2、平台网址：（外网地址：http:/222.222.201.22，通过VPN或专线连接的内网地址：http:/10.0.65.201）。3、本系统支持ie8以上版本32位浏览器，ie10及以上的浏览器需要进行兼容性设置，设置方法是：点击工具-兼容性视图设置，添加相应网址：，同时在“在兼容

2、性视图中显示Intranet(I)所有网站”选项前打勾（如下图1）。图1 兼容性视图设置4、浏览器相关安全选项设置。打开IE浏览器，在“工具”“Internet选项”中选择“安全”选项，在受信任的站点中加入系统登陆地址，如下图所示：添加信任站点第1步（图2）：图2 添加可信站点一添加信任站点第2步（图3）：图3 添加可信站点二注：有的版本IE浏览器的“受信任站点”名称叫做“可信站点”。设置“受信任站点”的安全级别，如下图4所示：图4 设置安全级别二、登录首页安装系统相关插件(一)首先在浏览器地址栏输入登入我们的协同平台或者直接通过快捷方式打开。图5 平台首页（二）首页我们可以看到有公司最新的新闻还有动态（如图5）。输入登录名和密码即可登入系统。勾选记住用户名和记住密码，下次可以不用输入直接登入。（三）登陆系统后安装插件，登陆系统后会进入到系统首页，点击右上角工具栏中的插件小图标，如下图6所示：图6 登录后首页下载控件 进入到插件下载页面，点击下载选项下载安装相关插件和软件，也可以根据浏览器提示自动进行安装，如下7图：图7 控件下载安装页 （四）安装adboe falshplayer（百

3、度在线安装最新版本）和Microsoft.NET Framework插件（新平台-水泥股份门户-下载中心-常用插件下载）。三、门户界面图8 门户界面 （一）登入系统之后我们就可以看到门户界面。门户里面会有个人门户、水泥股份门户、工作任务看板门户等（如下图8），常用功能菜单栏空白处右击选择“创建桌面快捷方式（T）”可以添加协同平台桌面快捷方式。 （二）登入系统后可以在图中标记处修改密码。个人门户里面我们可以看到即时待办、长期待办、回复待办、办理结果、未读公司文档等。即时待办里有待办汇总、已办未结、已办已结、发文待办、收文待办、信息待办、待办协同、流程待办。办理结果里有已办未结、已办已结、我的请求、催办工作。待办汇总：所有等待处理的流程。已办未结：已经办理过但没有归档的流程。已办已结：已经批阅完毕并且已经归档完成的流程。发文待办：等待批阅的发文流程。收文待办：等待批阅的收文流程。信息待办：等待批阅的信息流程。待办协同：等待批阅的内部留言、一般事项审批流程。流程待办：等待批阅的除以上四类待办的其他流程。我的请求：您发起的流程。未读文档：其他人给您共享的最新文档。图10 查看、搜索更多文件（三

4、）图9 股份门户界面点击股份门户可以进入股份门户界面（如下图9），可以在这里查阅股份公司文件、制度和股份各部门文件。点击图9所示右上角按钮您可以看到更多未显示出来的文件如图10， 系统默认显示近6个月内的文件，如果需要查看以前的文件需要在“修改期间”下拉框选择相应期限，或者直接选择“全部”，并在“文档标题”处输入相应内容，然后在空白处点击鼠标右键，选择“搜索”，便可以找到您想查看的文件，点击打开即可。四、流程界面图11 流程界面（一）点击常用功能菜单中的流程进入流程界面（图11）。左侧会看见新建流程、待办事宜、已办事宜、流程催办、办结事宜、我的请求等。（二）这些跟个人门户里面的流程待办等是一致的，在门户里可进行审批查阅，也可以进入这里进行审批查阅。（三）如何批阅流程1、下图12是一个流程审批的页面。左上角有几个可以操作的按钮，批准、保存、退回、转发，下方点击可查看流程表单、流程图、流程状态。图12 流程处理界面批准：您可以批准这个流程。保存：您可以保存这个流程，日后可以再进行操作。退回：您如果觉得这个内容有问题可以退回。转发：您可以转发给需要查阅的人。图13 正文打开2、修改正文有两个

5、地方（如下图13）：可以直接点开表单中的正文，在正文内容进入修改；也可以点击图上所示下方区域中的正文，进入修改。完成正文修改之后可进行保存，然后点击表单进行审阅操作。3、表单下方可以填写您的相关签字意见。如图14所示地方点开之后会有常用的批示语可供您使用。签字意见是否保存为个人用语一栏，选择“是”，提交流程时，系统会将您当前意见保存的常用批示语，供以后直接调用。签字意见处填写同意、不同意、按要求办理等意见，还可以在相关附件一栏插入附件，填写完成后点击左上角批准或退回等操作即可完成流程审批。 图14 填写签字意见五、制度界面图15 制度界面点击常用功能菜单上的知识，左侧显示知识的操作列表，包括常用的文档目录、制度目录、收发文目录、个人归档、新建文档、我的文档等。点击制度目录，制度目录：可以按公司按制度类别查阅制度也可以根据制度属性直接搜索（如图15）。手机移动办公说明一、客户端下载安卓系统：在浏览器地址栏输入泛微网站网址：http:/ 手机移动办公安装和登录苹果手机通过app store，搜索E-Mobile，点击搜索列表中的E-Mobile4.8（当前系统暂不支持更高版本）获取、安装,

6、安装完成后系统使用方法与安卓版本完全相同。二、登录移动办公点击打开已安装的E-Mobile客户端（如图16右）,输入服务器地址：http:/222.222.201.29:89，个人平台用户名和密码（和PC端用户名密码一样），点击登录便可进入E-Mobile客户端主界面。三、移动办公平台使用1、熟悉主界面如下图17所示，所有的模块都显示在首页中,按住页面右侧可以看到滚动条，上下拖动可以看到无法显示出的模块。在首页我们可以看到功能模块大致可以分为如下几类：总部收发文待办，总部信息待办，总部流程待办，工作任务，协同待办，子公司待办事宜，文件和制度，通讯录等，未查看事项会在图表右上角红色数字显示未查看的条目。图18 流程待办界面图17 主界面2、功能操作下面主要介绍移动办公最常用的几个功能：（1）流程待办总部流程待办中显示的是除总部收发文、公司信息、内部留言、一般事项审批流程之外所有流程的待办（如上图18），主要包括各类业务审批流程。点击需要处理的流程，进入流程处理页面（如下图19），在页面下面的“签字意见”位置可以输入签字意见，然后选择使用“批准，退回，转发”等操作。图19 流程处理如果需要

7、查看流程图、流程状态，以前节点的签字意见等，可以点击页面上面“流程表单”右侧的“”符号，在出现的菜单中切换“流程图，流程状态、签字意见”等（如上图19中）。如果需要查看以前节点的签字意见可以点击签字意见栏下的“”符号，切换到签字意见界面，查看其他节点审批意见（如图19右）。（2）总部协同待办、收发文待办协同待办中列出的是内部留言、一般事项审批流程的待办事宜，操作方法与流程审批一样，收发文待办亦同。（3）工作任务公司领导、会议等交办的重要工作事宜，处理方式与流程待办一样。（4）文件和制度例：点击股份公司文件模块，打开后显示所有股份公司文件，如下图所示：图20 查看文件 点击打开一片文件后，从上至下分为文档属性、文档内容、文档附件三个内容（如图20所示）。其中文档、附件如果是word之类的文档的话，需要手机版本支持office或WPS软件并已安装才能打开。公司制度、部门文件、集团公司文件等与股份公司文件操作方式相同。（5）通讯录通讯录默认显示系统中所有的在职人员，根据人员在系统中设定的顺序排列；可以点击右上角的按钮，通讯录将以组织结构的形式显示所有人员信息，再点击右上角人员按钮可实现切换；另外，点击右上角的按钮，显示出搜索栏，在搜索栏中输入用户姓名即可搜索到相关人员，支持拼音的简称搜索，如图所示；如果没有搜索到需要的人员可以取消搜索条件后重新点击搜索即可。3、其他操作说明（1）右下角有一个系统设置按钮，可以进行注销系统等操作（2）任意模块中点击下方的按钮，就可以直接进入到手机版的首页。（3）任意模块中点击下方的按钮，可以直接进入其它模块，无需回到首页四、安装、使用过程中的问题手机移动办公安装或使用过程中的问题可联系：1、平台不支持WPS打开文档或者表格，若电脑上安装了WPS软件需要先卸载后才能正常使用协同平台；2、使用过程中软件或流程问题可以通过平台流程：新建流程-软件维护需求申请审批流程，提交维护申请由信息公司运维人员进行处理，紧急情况或操作问题可电话咨询：0315-5900279、5900280、5900281，也可让本公司系统管理员加入QQ群进行咨询讨论，群号：260162118。

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