《新版员工手册》

1、员 工 手 册编制部门：总经办版 本 ：修正第一版 目录欢迎辞2第一章简介2第二章聘用管理2第三章工作守则2第四章工作行为规范2第五章聘用合同管理2第六章考勤管理制度2第七章假 期 管 理2第八章薪酬福利管理2第九章教育培训2第十章行政管理2第十一章计算机使用管理2第十二章工作报告规范2第十三章财务管理制度2第十四章奖惩制度2第十五章晋升与职务异动2第十六章工作考核2第十七章解职2第十八章离职办理2第十九章安全管理2第二十章附则2阅读签收单2简介一、 简介公司是一家综合性的跨国贸易。二、 LOGOLOGO是视觉识别系统的核心，是特定发展阶段企业精神的凝聚与体现，它将直接影响并指导下一步的发展。在继承原LOGO内容的基础上，在色彩和结构上大胆引入全新理念，更加突出公司专业、创新、诚信、勤奋的形象，相关设计说明如下：LOGO主色彩：采用黄金橙与银灰色。黄金橙：黄金色，在色环中拥有最高明度，代表辉煌、蓬勃与信誉。橙色，象征朝气、奋发与创新，增加形象的亲和力，使人产生充满凝聚力的视觉感受。黄金橙的组合色，能恰如其分的综合体现专业、创新、诚信、勤奋的形象。银灰：银灰，是色环中最平静的颜色，色彩包

2、容度最大，给人以安静的视觉感受，体现的理性、平和与谦虚的品格。黄金橙与银灰色搭配具有稳定、和谐的视觉美感。LOGO的外观构成：图形LOGO由公司的英文名：FORTUNE INTERNATIONAL的两个首字母组合而成，跳跃性不大，也便于现在的供应商与客户记忆。经由重新设计的“公司”中文字置于其右，占整个LOGO面积的60，醒目，端庄。大写的英文名称，卓显出公司的稳重与自信。LOGO蕴涵的理念：图形LOGO左上的圆角和字母i上一点的色彩淡处理，弱化了周边直角的凌厉，体现出公司自信而又谦和的企业品格，同时在图案中浮现一把座椅与书桌的组合，清晰但不突出，契合公司立足家具贸易业务，稳步开拓国际化合作的发展理念。三、 组织架构第二章 聘用管理一、 人员组织编制1. 总经办依据经营运作规划及实际发展需要，按组织职能、工作负荷和人力发展需求，确定组织架构及人员编制。2. 各部门人员编制有变更时，应填写人员增补申请单，呈总经办核定。二、 人员招聘程序1. 各部门因组织变更、人员离职、调迁、工作负荷增加需增补人员时，由部门主管/经理填写人员增补申请单，经总经办核准后，由人事行政部办理招募工作。2. 人事

3、行政部接到经核准的人员增补申请单后，即展开各类公开招募作业，对应聘人员进行初试及个人资料审核，对适用人员会同用人部门进行面试及确认是否录用，经理及主管或其他关键岗位需经总经理面试并核准录用。三、 聘用管理1. 聘用限制：凡具以下情形者不得予以任用。员工如有下列情形的须如实告知，一经查证属实，可立即给予除名或免职处理并不承担任何法律责任。1) 年龄未满十八周岁者；2) 患传染病或医院体检不合格者；3) 吸食毒品或参加非法组织者；4) 被国家公安机关通缉追捕在案，或有刑事案件纠纷者；5) 曾有刑事案件记录或尚在服刑假释者；6) 持假文凭或假证件，提供虚假个人资料信息者。7) 曾经被本辞退或开除者。2. 聘用原则：1) 采取公开招聘、公平竞争、择优录取的录用原则。2) 员工有权推荐优秀且适合需求的人才进工作，同时作为被推荐人的担保人。3) 正式录用的员工均实行聘用合同制的原则。4) 员工之间如存在亲友关系不得受聘于同一部门或利益相关部门/岗位。对于存有亲友关系的员工，有权调动员工的工作部门。3. 报到程序：1) 凡应聘人员接到人事行政部的通知后，应按人事行政部指定的日期及地点办理报到手续，非

4、特殊情况并未经人事行政部批准，或逾期没有按时报到作自动放弃录用资格。报到时，被录用人员须提供下列有关资料：A. 上海户籍提供劳动手册、退工单/人事档案的存放证明；B. 应届毕业生应当提供毕业学校出具的报到证等；C. 外地人员应当提供劳动关系现状的证明（离职证明）、户籍所在地提供户籍证明；D. 身份证及户籍证明原件；E. 体检报告（由指定医院出具）一份，一寸彩色照片一张；F. 最高学历证明原件；G. 若新员工与原单位签有“竞业禁止协议”，则应向书面说明该情况；H. 其他本人或认为应当提供的其他证明、资料。2) 上述有关证书、证件的复印件由人事行政部统筹建档，以密件保管。凡员工自到职之日起，所填资料信息或证件均必须真实有效，如经查证虚假资料则不予办理报到。事后发现作假，可以立即解除劳动关系。情节严重者，有权追究其法律责任并要求赔偿相应损失。3) 新进员工在报到时资料信息以职位申请表为准，不得弄虚作假，否则一经发现，随时有权予以辞退。若资料不齐，试用人员应在人事行政部限期内补齐。如因个人拖欠原因造成相关福利办理滞后，由个人承担责任。待手续齐全后即签订劳动合同，办理用工手续。日后个人资料（地址

5、、电话、婚育情况、紧急联系人、受教育情况等）如有变动，应及时通知人事行政部。此类信息对于任何紧急情况下反应处理是非常重要的。如因本人不及时更新信息而可能造成的任何后果，由本人承担。4. 试用期及正式录用：1) 试用期约定：所有新入职的员工无论何种岗位均须经过试用期的考核。试用期期满前，部门主管/经理将对其工作表现进行考核，以决定是否转正。在试用期中，或员工任何一方均可解除劳动合同，但须按规定办妥离职手续。2) 正式录用：员工试用期结束前15天，由员工所在部门主管/经理（人事行政部会提前通知部门主管/经理）从人事行政部领取和填写员工试用期满考核表。部门主管/经理在领表后的5天内将完整填写好的表格交回人事行政部。人事行政部收到员工试用期满考核表后，经过核准认定，对考核合格者下发转正报告，并由部门主管/经理填写人事异动申请单，呈总经理批核后生效。员工转正后薪资待遇与职务由部门主管/经理会同人事行政部及员工本人共同拟定，上报总经办批准后确认有效。部门经理级以上职位必须由总经办考核决定是否转正。试用期内，工作成绩表现特别优良需提前转正的，可由部门主管/经理填报提前转正申请并经人事行政部与总经办核

6、准后，提前办理转正手续。所有转正签核单由人事行政部存入员工人事档案。凡考核未通过者，做辞退处理。3) 年资计算：员工的服务年资一律自到职日起开始计算。离职人员申请复职续用，须经总经办批准。可续用者，其原服务年资一概不予计算，以新到职之日起计算年资。5. 人才引进：为保障员工的工作稳定性，对优秀员工可给予办理人才引进人才引进条件：1) 员工是急需的人才2) 符合政府部门规定的人才引进标准3) 年资满一年以上人才引进流程：由员工本人填写人才引进申请报告，经部门主管/经理、人事行政部、总经办核准同意后始可以办理人才引进，相关费用由员工个人承担。6. 保守商业机密：1) 凡员工必须严格保守商业机密：商业机密：指与有关的商业、客户、供货商、战略联盟伙伴、管理制度与方式、财务收支状况、工资待遇、产品技术特性、业务渠道等一切对市场竞争力会产生相关影响的信息。2) 保密方式员工在职期间，除内部工作需要外，不得通过任何方式向外部发布或传递保密内容。在日常工作中，应配合及接受上级对保密工作的随机监督检查。3) 员工运用信息、设备、工艺等一切与工作有关的资料用具，取得的发明、专利、技术成果等知识产权或专利归

7、属所有，员工仅具署名权。4) 员工因泄露商业机密而造成利益损失或潜在的危害与损失的，员工需承担责任。造成严重经济损失者，有权给予员工经济制裁或除名，并追究该员工的法律责任。7. 任职限制：1) 非经总经理批准，员工一律不得在外兼任或出资经营与本相同或类似行业业务或商业行为，否则可以立即辞退或追求其法律责任。由此造成的一切经济损失均由员工承担。2) 所有员工应努力避免个人或家庭与的利益发生冲突，如不能避免的，需向上级书面说明。第三章 工作守则一、 员工工作守则1. 务必遵守国家及地方法律法规及规章制度。2. 务必忠于职守，努力工作，团结互助，和衷共济。3. 务必爱护信誉，努力维护形象。4. 务必勤俭节约，爱惜财物。5. 务必保持安全意识，不可有危及财物或他人人身安全的行为。6. 自觉按规定的作息时间准时出勤，外出办理公务须事先经上级主管同意并在员工外出登记本上登记。7. 自觉保持办公环境的整洁与安静。8. 自觉接受上级主管工作安排并按时按质完成。如对所经办业务有建设性意见时，可以向上级主管口头或书面陈述建议。9. 严禁上班时间做私事。10. 严禁擅用本名义处理非工作相关事宜。11. 严禁

8、利用工作之便行贿受贿或挪用财物。所有外来馈赠或礼物应及时上交。12. 严禁在未经批准的情况下带领外来人员进入办公区域。13. 工作中遇紧急事件发生或不能解决事项时，或预见对财物或人身将会遭受损害的事件时，员工应立即阻止事态的发展并及时向上级报告。二、 人事用工基本规定1. 员工所提供证件与资料必须真实有效，所填写资料与本人严重不相符或有故意欺瞒行为，情节恶劣或造成损失者，一经查证，则给予严重处罚或除名处理,直至追究法律责任。2. 员工个人主要信息变更时（如住址、联系电话等），应在一周内及时告知人事行政部。3. 员工参加党、工会、团组织活动时，应妥善安排好自己的工作，原则上不应影响正常工作进程。同时告知部门主管/经理及人事行政部，各部门应给予支持、配合。4. 女性员工在进前或试用期内有生育或怀孕现象的，应如实书面告知人事行政部。未告知的，视同故意隐瞒、欺骗，有权对其做免职处理并不承担任何法律责任。5. 员工离职时，需按规定办理离职手续，做好工作移交并退回所领工作用品，移交完毕后始可离开。工作移交未清的有权不予结算工资。三、 关于汇报制度原则上，采用“一对一”阶梯化管理制度，即每位员工只有

9、一个直接上级主管，下级有权利与义务在业务工作、思想动态、建议改良意见等方面向直接上级报告或申诉。非直接上级不得干预直接上下级的管理。下级在向直接上级反映情况而未得到满意回复的，可越级再上报，直至向总经办反应。员工依据规定按时按质向上级提交工作报告，以便上级及时了解下属工作状况并给予合理指导。四、 关于员工申诉程序1. 员工如对给予的处理意见有异议的，有申诉的权利。2. 申诉应采用书面形式，一般申诉程序是：员工部门主管/经理人事行政部经理总经理。总经理有责任给予合理答复。 第四章 工作行为规范一、 目标营造轻松愉快的工作环境，建立和谐融洽的工作关系，保障工作效率与进取的工作态度，以增强企业凝聚力，创建一流的办公环境与企业文化。二、 礼仪规范1. 人际交往：1) 尊重、关心和爱护同事。各部门之间应互通信息，互相支持，互相协助。2) 待人主动热情、襟怀坦荡、公正客观、谦和正直、严以律已。3) 尊重客户，访问他人要事先预约。4) 积极参加组织的培训及集体活动。2. 着装规范：员工上班时需保持良好的职业形象，按要求着装。衣着需端庄得体，平整整洁，以体现良好的形象和员工精神面貌。1) 注意自我修饰，保持外观清洁，保持乐观进取的精神。2) 工作时的

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