照明灯饰行业项目开发整体商业计划书

1、- 1 （企业经营管理体系模板） 商业策划公司企业内部运营标准 Q/118-302.181-2018 照明灯饰行业项目整体照明灯饰行业项目整体 （商业计划书）（商业计划书） 2018-09-10发布2018-10-10实施 XX企管事务所有限公司编制 - 2 目 录 1.1.项目的目的项目的目的3 3 2.2.项目背景及展望项目背景及展望3 3 3.3.项目范围项目范围3 3 4.4.项目组织架构项目组织架构5 5 5.5.项目导入方法项目导入方法8 8 6.6.项目实施项目实施8 8 7.7.项目风险分析及绩效指针项目风险分析及绩效指针1414 8.8.XXXX电器电器XXXX应用软件功能应用软件功能1919 财务会计系统Finance (FI)20 成本管理系统Controlling CO22 物料管理系统-Material ManagementMM22 生产计划管理系统-(Production and Planning)24 销售与配销系统-Sales 跨公司间采 购处理。 供货商发票管理(Invoice Verification) 处理有关供货商请款发票入账 事宜，事务性采购，

2、资产采购，机器设备采购，劳务采购，甚至如房租这样 的每月定期付款方式，都有提供相关功能予以处理。 行政物品采购(Non-stock Purchasing)-处理有关事务性用品采购相关事 宜。 资产采购(Asset Purchasing)- 处理有关资产类采购相关事宜。 委外加工管理(Subcontracting)- 处理委外加工相关事宜，可以自动展出产 品结构料单及需求数量，依完工收货数自动估算耗用材料数并可另行调整， 也有现成报表可以很容易的看到所有委外材料在外包装厂的数量。 采购信息系统(Purchasing Information System)- 提供采购管理相关信息 及报表，可以针对不同供货商，不同采购员或采购组织进行采购内容或采购 金额的分析，也可以针对某特定采购文件(如报价单，请购单，订购单等)做 不同条件的查询。 存货管理相关功能(Material Management) 物料主文件管理(Material(Material Master)-Master)-记录物料主文件相关信息，包含基本资 料，采购资料，销售资料，库存资料，成本资料，品管资料等；如料号、中 英文品名(甚

3、至其它语文亦可) ，分类，基本计量单位，销售单位，储存单 位，重量，尺寸大小，负责采购人员或组织，是否做批量管理，保存期限， 安全存量，需求计划方式，品管方式及相关信息，计价方式标准成本或移 动平均成本，入账类别，甚至可以看到动态更新的实时库存量及平均单价 若采用移动平均成本。 进料入库GoodsGoods ReceiptReceipt- 处理收货入库流程相关事宜，连动到会计系 统，在存货帐更新时，自动产生借贷分录将会计帐一起更新，免除重复人工 输入作业；针对委外加工的收货作业，无 PO 的收货，甚至非入库品如资 产或事务性采购的收货也能处理，并且可以订定不同的会计科目入账。 退货处理ReturnReturn DeliveryDelivery-处理退货流程相关事宜，不论是真正的退货 或是价格折让，都有对应的功能来管理；除了一般在进货检验阶段发现的不 良的退货之外，对于已通过进料检验并入库甚至上线后才发现问题的退货， 也提供特殊处理功能。 存货转仓作业TransferTransfer PositingPositing- 处理存货在仓库间移转相关事宜， 不论是同一工厂内不同仓库间转移，或是

4、不同工厂甚至不同公司间的转移， 跨海内外的转移，都可以做到；另外还可以依实际需求选择要做一步移转 - 24 甲仓出库同时乙仓入库或两部移转甲仓先做出库，一段时间后乙仓再 做入库。 存货出仓作业GoodsGoods IssueIssue- 处理存货出仓流程相关事宜，可以连结销 售管理功能，做出货记录及管理，也可以配合生产管理功能，做生产领料或 回冲扣帐，或是任何独立出仓作业，报废作业等都可以处理。 预约领用存货管理ReservationReservation- 处理预约领用相关文件及信息，凡有 订单的耗用如生产工单、外包采购单等，均可以自动产生预约效果；也 可以视实际需要独立做预约领用动作；适当的利用预约功能，减少非计划性 领用，可以提高存货效率，降低库存。 材料成本计算MaterialMaterial ValuationValuation- 材料成本计算，可以用标准成本或 移动平均成本。 存货连动支会计入帐作业AutomaticAutomatic PostingPosting- 当存货异动时可依事先 设定值自动做会计入帐之分录。 供货商寄放材料管理VendorVendor consig

5、nmentconsignment- 可以处理先使用后付款的问 题。 存货批量管理BatchBatch ManagementManagement-同衣料号，但每一批的特性均不同， 也可以针对不同批量加以管理及记录。 存货保存期限管理ShelfShelf LifeLife ControlControl- 有保存期限的料品，也可以特 别列管。 存货报废处理ScrapScrap-处理存货报废相关事宜。 盘点作业PhysicalPhysical InventoryInventory- 处理盘点作业相关事宜，包含盘点文件 的准备，盘点数量的输入，盘差报表的自动产生，以及盘差数量及金额的承 认入帐，均有对应功能。 存货信息系统InventoryInventory InformationInformation SystemSystem-提供存货管理全方位 的相关信息及报表，可以依料号、依分类、依日期、依仓库别、依工厂别 等，提供各种不同角度的分析报表，而且只要点一下鼠标即可任意展开或合 并，非常方便。 生产计划管理系统生产计划管理系统(Production(Production andand Plan

6、ning)Planning) 生产计划管理相关主文件 物料用量清单(BOMBOM)- 可依各种需求如：工程、生产、销售、成本等目的， 建立所需之物料清单，以维护产品之物料用量、代用料及结构等资料，作为 物料需求管理、生产发料计划、成本估算与简化业务订单处理之依据。并可 藉由 BOM 之状态设定，做进一步的使用控制 工作中心维护Work Center-维护工作站或工作机台之名称、可用产能等 资料，并可用不同工作站机台订定不同之工时率，以作为产能规划及成 - 25 本估算之基础。 制程管理Routing- 维护产品之制程相关资料，如作业顺序、工作站、 物料投入、标准工时等，乙供间接成本估算、生产作业执行及再制品管理之 用。 销售与配销系统销售与配销系统- - SalesSales & & DistributionDistribution (SD)(SD) 销售与配销相关主要资料(Master Data) 客户主文件(Customer(Customer Master)Master)- 客户主文件记录客户相关资料，例如客户 基本资料、所属销售区域、应收帐款科目、往来银行科目、往

7、来银资料与相 关之企业伙伴Sold-toSold-to partparty、Ship-toShip-to partpart、Bill-toBill-to partyparty、 PayerPayer。Customer hierarchy 针对客户集团，可以将客户之企业集团，架 构成阶层式之结构以进行全面征信与，财务管理。 定价策略Pricing-价格订定也是一种主要资料，可分区定价，或依据不 同的客户订定不同价格。当开立订单时，价格及由此主文件读取。 折扣Discount-可依据客户或区域订定不同的折扣条件，而此折扣可依 百分比或依订单数量来计算。 Customer-materialCustomer-material informationinformation 此主文件资料记录客户所使用的料 号、料品名称以及特定客户所能接收的交或数量，因此当客户所订购之料号 需转成患内部料号时必须用此功能。 订单管理 报价QuotationQuotation- 当接到客户询价时，可开立一张报价单，所有相关之 重要之料如客户资料，有效日期，送货地点等皆可在此报价单内纪录。因 xx 提供 Copy 之功

8、能，故而日后之订单处理非常方便，更可利用此信息做各 类分析或管理报表。 订单处理SalesSales OrderOrder-接到客户订单时，可独立开一张订单，亦可拷贝 先前开立之报价单；多张报价单可同时拷贝与同一张订单上。当输入客户代 码于订单时，客户相关资料将从客户主文件带出，同时，输入货品名称时， 若价格资料已建立，则价格亦可自动产生。 为因应各种不同之销售方式，xx 亦提供不同之处理方式如下： 标准订单处理程序Normal Order Handling：指一般的接单、生产、出 - 26 货处理程序 紧急订单处理程序RushRush OrderOrder HandlingHandling：当客户订单非常紧急时，只 要开立订单，系统会自动产生出货单并承诺出货时间。 换货处理FreeFree ofof ChargeCharge SubsequentSubsequent DeliveriesDeliveries：客户抱怨处理流程 中退换货是最常见的业务行为。当开立换货单时，必须提供相对应之订购 单。此种换货行为不会对会计产生影响。 定期叫货契约SchedulingScheduling A

9、greementAgreement：定期交货契约内容包含交货数量 与日期。当企约定后遇到交货日期时，只要根据此契约开立出货单，作业流 程如同标准订单流程。出货流程完成后，系统将更新契约中的出货数量。 出货管理ShippingShipping 出货单处理Delivery Note：出货前需开立出货单。出货单是由订单拷 贝而来，并可在相同的条件下如出货条件、送货地点将多张订单集中 于同一张出货单出货。倘若需确认指定日有几张出货单，可输入指定日 期，系统将列出指定日期之出货单，同时系统将会自动更新订单内之出货 记录。 备料(Picking)：备料清单来自于出货单。因分批出货备允许，所以被料单 之数量可能少于出货单上之数量。 包装Packing：包装为备货及出货流程中之一环。当开立包装单据时， 可选择建立于物料主档中之包装材料，同时，于物料主文件中建立包装单 位用以计算包装后之数量。 出货Goods Issue：当货品离开厂房送交客户时，表示出货流程已完 成。一旦执行此系统功能，系统将有几项影响：存货减低、会计科目变 更、物料需求消耗。 收款管理Billing 收款单：每月发票内容来自出货单。只要输入出货单号码，即可带出出货相 关资料。 贷项折让单Credit Memo：此贷项折让单将会减少应收款，多发生于客 户对我方所销售之产品不满一时之求偿。可由相观之订单货收款单拷贝而 来，减少输入之人工且可看出其原由，方便日后查询稽核。 借项折让单Debit Memo：此折让单将会增加应收款，多发生于我方需对 客户收取因某销售行为而产生之额外费用。可由相关订单或收款单拷贝而 来，减少输入之人工。 退款Rebate：退款为一种特殊折扣，通常是在一段时间后针对客户或客 户采购之成品的订购量来给予客户退款，因 Rebate 退款为回溯作业，系统 会追踪所有适用于 Rebate 退款之收款单、折让单。如果贵公司欲针对所将 - 27 退款之金额在帐上做一比预估预备金，系统亦提供此项自动过帐之功能。 销售与配销相关之功能Other Function

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