企业员工参加电商平台推进工作感悟
3页1、企业员工参加电商平台推进工作感悟 领导高度重视,公司以时不我待的作风,完成新系统上线的急行军任务,奠定平台上线基础。集团公司信息化建设交由韩城公司主要配合推进,新ERP系统的开发,担负着畅通集团内部信息渠道、助推电商平台落地的双重使命。接到任务后,*公司以时不我待的精神,立即组建信息化推进小组,公司总经理助理左继平担任组长,抽调各部门业务精英负责具体推进工作。面对上线初期需要补录的信息量大、和两主业打通信息传输接口面广的情况,左总以雷厉风行的工作作风,多次前往两主业协调,并通过视屏会议和每天下5点准时召开的信息化推进会,掌握上线进程和存在问题,明确问题整改责任人及时间节点。通过半年多的努力,顺利完成了系统短时间内上线的一个急行军,为电商平台的上线打下良好基础。目前销售、物流、财务全部实现线上操作,并达到日清日结,供应部分也在稳步推进。 多部门共同协作,细化分工、形成合力,助推平台上线顺行。系统调试阶段,为统一思想,消除各部门之间协作间隙,尽快打通与两主业的信息通道,使各业务板块形成合力,尽快完成新系统上线任务。公司信息化项目组多次组织负责汉钢计量系统、SAP系统、龙钢生产系统、新ERP
2、系统及*公司各部门业务人员前往西安参加新ERP系统培训学习,通过不断的探索尝试,各业务单元根据自身业务实际,提出符合公司业务实际的操作方案,同时明确每个业务单元的职责,细化分工、形成合力,助推平台上线顺行。 电商平台作为公司信息化建设的基础平台,在简化业务流程的同时,也极大的提升了公司精准化管理工作。就销、运流程来讲,销售人员根据平台从主业提取的库存信息,在平台上挂出当日可销售的资源量及销售价格,客户通过平台自行下单购买,填写配送地址等信息,物流人员根据客户购买需求进行配送资源的具体分配,并上传平台,再由承运商或个体司机在平台上抢单承运,到货后客户通过到货验证码在平台上确认到货。整个流程紧密相连、环环相扣,减少了现有模式下人员的工作量,真正实现了信息化、无纸化办公。 就物流工作而言,现有的人工给车辆排队、开具提货单模式将被电商平台的抢单承运模式代替,司乘人员抢单成功后,根据身份证、行驶证刷卡取票,极大的提高了出票效率,且避免了人工操作的失误,从而提高发运效率及准确率。同时,电商平台所有流程的线上、可视化操作模式也给管理工作带来了方便,从配送计划的分配到车辆的抢单承运,均在公平、公正、公开的环境下进行,且车辆的运行轨迹在平台上可实时查询,提高了管理的透明度及对货物运输安全的监控。 电商平台的上线,将整合线下服务能力,满足钢铁公司采、供、销及物流需要,极大的解放人力劳动,使员工不在为手动创建销售单、提货单而忙碌,可腾出更多的时间去研究市场的变化、客户的需求、服务和管理的提升。随着公司信息化建设的不断提升,作为公司的员工,我们必须加快学习,熟练掌握,紧跟变革的步伐,为公司美好的明天贡献自己的力量。
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