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碧桂园销售中心日常管理手册2016年0712

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    • 1、 碧 桂 园 销 售 中 心 日 常 管 理 手 册 市场部标准组 2016 年 7 月版 1 目录目录 目录 . 1 前 言 . 2 第一章 仪容仪表规范 . 3 第一节 AA 仪容仪表 3 第二节 个人礼仪规范 . 5 第三节 接待礼仪规范 . 6 第四节 孕妇纪律要求 . 7 第二章 销售接待流程规范 . 8 第一节 前台 . 8 第二节 销售中心门口 . 9 第三节 模型区 . 9 第四节 样板房参观 . 9 第五节 合同展示区 . 9 第六节 洽谈区、VIP 接待区 . 10 第七节 吧台 . 10 第三章 案场环境质量标准规范 . 11 第一节 前台 . 11 第二节 示范单位 . 11 第三节 洽谈区、VIP 接待区 . 12 第四节 办公室、行政室 . 13 第五节 休息室 . 13 第六节 卫生间 . 13 第四章 奖惩准则 . 14 准则一 案场底线管理扣罚条例 . 14 准则二 销售中心日常奖惩准则 . 15 准则三 案场巡检奖惩准则 . 16 销售中心日常管理手册 2 前前 言言 优质的房地产销售服务,与优质的设计、施工、物业管理等一样,是客户选 购房屋产品的重

      2、要因素之一,作为公司对客服务的重要前线部门,为客户提供优 质的销售服务,是营销中心各营销人员的重要职责和使命。 优质的服务“在任何时间、地点,对每一位客人都应该提供最优质的服务! ” 是广泛而恒久的。要做到“AA” ,营销人员必须具备良好的道德水平、职业修养和 心理素质。按照准确的流程开展工作,才能使整个团队具备良好的服务品牌,形 成持久的、巨大的工作动力和意识源泉。 希望全体营销人认真学习服务理念, 塑造成一支具有激情、 服务领先的团队! 销售中心日常管理手册 3 第一第一章章 仪容仪表规范仪容仪表规范 第一节第一节 AAAA 仪容仪表仪容仪表 (一(一)女同事女同事标准标准 第一条第一条 化妆化妆 统一化淡妆,标准:画眉、扑粉底、扫腮红、涂适当的口红,如涂眼影,以蓝色、 棕色、褐色为宜。 备注备注 若皮肤过敏者,须出示市一级医院开具的证明(情况特殊者,证明有效期 一个月) ,由营销第一负责人/案场管理员批准后方可特殊处理;皮肤过敏同事仍须画 眉,以其它有粉底效果的润肤霜代替粉底,需涂适当的口红。 第二条第二条 工鞋工鞋 统一穿黑色皮鞋,鞋面鞋沿干净光亮无破损; (皮鞋款式以简单大方

      3、为宜,鞋面 可有简单装饰物,不许穿尖头鞋) ,需穿丝袜(肉色/黑色无花纹) ,前不露趾,后不 露跟,如着裙装应穿黑色长筒丝袜,袜子干净、无绽线、无破碎、无花纹。 女士无论着裙装与裤装,需着高跟鞋,鞋跟以 3-5cm 为佳。 第三条第三条 发型发型 头发光滑干净,刘海高于眉毛,头发长度超过下巴位置须扎马尾或盘发。度假型 楼盘:扎马尾;高端楼盘:盘发、花样式编发或扎马尾。 第四条第四条 着装着装要求要求 1)衬衣的衣领放置外套外面,衬衣的衣摆放置裤腰外。 2)有裤装及裙装的同事,可自行协调季节着装。着裙装的同事,穿黑色裤袜(不 能有挂丝及破洞) , 须穿坡跟鞋及高跟鞋 (不能穿平底鞋, 鞋子上不能有吊坠等饰物) 。 3)经理着装要求穿行政装,男士可不系领带,女士可不盘头发,但须保持着装 整洁大方,不能穿休闲、夸张服饰。 第五条第五条 耳饰耳饰 戴耳饰的女同事可戴款式相同、左右各一只的耳钉、吊坠式耳环(大小和位置以 不超过耳垂为准) 。 销售中心日常管理手册 4 (二(二)男同事标准男同事标准 第一条第一条 面容面容 面容清洁,不留胡须,头发要求前不过眉,后不抵领,侧不盖耳,干净整齐;不 留

      4、长发,不蓬松不杂乱,打好定型发胶,保持干净整齐。 第二条第二条 皮带皮带 颜色为黑色,皮带扣为实心,款式简单、大方。 第三条第三条 鞋子鞋子 统一穿黑色光面皮鞋,深色袜,皮鞋款式以简单大方为宜,鞋面不许有纹路,不 许穿尖头鞋,每天上岗前要清洁干净,鞋面鞋沿干净光亮无破损。 第四条第四条 领带领带 正式场合佩戴领带颜色不多于三种,选择无图案或斜纹规则领带,统一以公司配 的为准;领带打好后,标准的长度以箭头到皮带扣处为宜,过长过短都不合适。 平结:男士常选用的领结打法之一,几乎适用于各种材质的领带。 温莎结:适 合于宽松衣领及正式的商务、社交场合,避免材质过厚的领带。 第五第五条条 其他其他 上衣口袋内侧允许插入一支公司指定使用的签字笔。 (三(三)共同标准共同标准 第一条第一条 指甲指甲 不留长指甲,指甲白色部分不超过 2mm(男同事 1mm) ,可适度美甲,选择淡 色系列的指甲油。 第二条第二条 眼镜眼镜 若戴眼镜,以隐形眼镜、无框、半框或全框的眼镜为准, (颜色为金、银、黑色) 镜片不能有颜色。 第第三三条条 头发头发 头发以自然黑为佳,可染自然颜色,但不得染与头发颜色相差较大的颜色

      5、,如紫 销售中心日常管理手册 5 色、金黄色、酒红色等,不宜夸张; 第第四四条条 饰品饰品 1)手表:手表款式以简单斯文职业型为准,严禁戴运动、休闲、卡通和塑胶系 列的手表;度假盘以皮质及休闲款,款式简单不夸张;严禁戴运动、休闲、卡通 和塑胶系列的手表;非度假盘以皮质及金属的职业型手表。 2)首饰:左右手可各戴一件饰物(含手表) ,订婚及结婚的同事可带一枚戒指。 3)项链:可戴款色简洁的金属项链,不可戴脚链。 第第五五条条 个人个人清洁清洁 口腔、身体、头发干净,不发出异味,精神饱满。 第第二二节节 个人礼仪个人礼仪规范规范 第一条第一条 女同事女同事站姿站姿 双脚并拢,腿绷直,左手手掌耷在右手上,拇指收里。抬头、挺胸、收腹,下巴 回收、脖子梗住,双肩往后展,手臂放松下垂,气压下沉,身体有向上的感觉,自然 呼吸。 站岗时不可以耸肩勾背,倚靠在模型、前台、墙壁或坐椅上;不可以双手乱放, 把手插在口袋或放在胸前或双手叉腰;不可以做小动作;不可以双腿弯曲,不停地摇 晃,不可前后脚、交叉脚。 第二条第二条 女同事女同事坐坐姿姿 1)轻轻入座(女同事抚裙、裤) ,坐椅子的 2/3,不满座。 2)

      6、女士双膝自然并拢,身稍向前倾,头平正,两肩放松,脖子挺直,使背部与 臀部成一直角,入坐时两腿并拢,两手叠放于左右腿上。必要时,可以侧坐,双膝靠 拢,脚跟靠紧。 第三条第三条 男同事男同事站姿站姿 双脚打开与肩同宽,平行伸直;左手握住右手的手腕,放在皮带上下处,右手掌 半握拳;眼睛平视前方,昂首挺胸。 第四条第四条 男同事男同事坐姿坐姿 1)上身挺直、肩平头正、目光平和、面带微笑。 2)双脚与肩同宽,与身体保持 90 度。 销售中心日常管理手册 6 3)与客人对坐谈话时,身体稍向前倾,表示尊重和谦虚。 第五条第五条 男女走姿男女走姿 1)身体挺直,双手自然下垂,下巴微向内收,眼睛平视前方。 2)走路步伐稳健,身体重心应在前脚大拇指处,着地后延伸至前脚掌,不能拖 步,双臂自然摆动,速度与步伐适中。 3)男士步幅以一脚半距离为宜,女士步幅以一脚距离为宜。 第三节第三节 接待接待礼仪规范礼仪规范 第一条第一条 名片名片礼仪礼仪 1)递送名片时应将名片正面面向对方,双手奉上,眼睛注视对方,面带微笑, 同时大方的说: “先生/小姐,您好!我姓 X,这是我的名片,请多关照! ” 2)接受名片时应起身

      7、,面带微笑注视对方,接过名片有一个微笑阅读名片的过 程,记住对方基本信息,应说: “XX 先生/小姐,很高兴认识你! ” ,使对方产生一种 受尊重的感觉。 3)接过他人的名片时,切不可随意摆弄或扔在桌上,也不可随便的塞进口袋, 男同事切忌把名片放进裤后袋,应放名片夹或西装胸前的口袋里。 4)交换名片的顺序一般是: “先客后主,先低后高” ,当与多人交换名片时,应 依照职位的高低顺序,或是由近及远,依次进行。 第二条第二条 握手握手礼仪礼仪 1)伸手的先后顺序:上级在先、主人在先、长者在先、女性在先; 2)握手时间一般在 2、3 秒或 4、5 秒之间为宜; 3)握手上下轻轻摆动,力度不宜过猛或毫无力度,要注视对方并面带微笑。 第三条第三条 介绍介绍礼仪礼仪 介绍有先后顺序之分,遵循“尊者先知”的原则:把身份低的介绍给身份高的、 把年纪轻的介绍给年纪大的、把男士介绍给女士。 第四条第四条 沟通沟通礼仪礼仪 在和客户沟通交流的过程中应该做到:客人说话时,耐心倾听客人的想法并仔细 记录客户的要求;在表达的过程中,注意礼貌用语的运用。 在与客户存在分歧时,切忌与客户争吵。对于不肯定的问题不能轻易

      8、许诺,需表 示会及时答复,切忌随意许诺客户,以免引起误解和纠纷。 销售中心日常管理手册 7 第五条第五条 微笑礼仪微笑礼仪 微笑要领:嘴角打开往上扬,露出 68 颗牙齿,笑肌抬起,眉毛往上扬,眼睛 微带笑意(不抿嘴笑) 。 第六第六条条 礼貌用语礼貌用语 您好,欢迎光临! 请!请进!请坐!请用茶! 请随便参观!请多关照! 谢谢!再见! 第第七七条条 参会礼仪参会礼仪 1)参加任何会议、培训期间要求坐姿、站姿端正,保持整洁的妆容、仪表,需 穿整齐工衣、工鞋、戴工卡、系领带。 2)休息期间回来开会的同事可以穿着不过于夸张的私人服饰,如过于暴露的衣 服或者奇装异服。 3)会议期间,若有特殊情况需要离席,要向当值主持人举手示意后方能离席。 第四第四节节 孕妇纪律要求孕妇纪律要求 一线同事(怀孕期在 3 个月内) ,如身体条件允许的,则可继续从事一线工作, 也可主动向案场管理员、经理申请转为后勤或行政工作; 怀孕达到 3 个月以上的同事,转职为后勤或行政工作,期间只可以从事转岗前已 销售单位的相关跟进工作, 例如收楼、 催交楼款等, 如有旧业主或客人指定接待人员, 员工可视个人身体状况,向案场管

      9、理员、经理申请接待客人,否则怀孕员工不可到前 台、模型区或示范单位等销售现场接待客人; 怀孕期达到 6 个月以上的,由案场管理员通知,不可从事一线销售工作及接待工 作, 一切关于一线销售的工作由指定跟办人员全权处理。如有特殊情况可向营销第一 负责人申请,如有违规,营销第一负责人可视情节进行协商处理; 销售中心日常管理手册 8 第二第二章章 销售接待流程规范销售接待流程规范 第一节第一节 前台前台 第一条 接听电话接听电话 1)在电话铃声响起的 3 声以内及时接听电话,如未能及时,须向客户致歉: “不 好意思,让您久等了,这里是 XX 销售中心,请问有什么可以帮到您?” 2)接听电话的过程中,使用规范的礼貌用语: “您好,XX 碧桂园销售中心,请 问有什么可以帮到您?” “谢谢致电 XX 碧桂园销售中心,再见! ” “不好意思,能麻烦 您再讲一次吗?” 3)在接听电话时,左手拿起电话,预留右手用于记录,禁止用肩夹电话。 4)接听电话时,禁止与旁人搭话或者同时接听两个电话。 5)寻找相关人家接听电话,不能远距离大声呼喊其名;如未能在一分钟内找到 相关人员,需及时对客户做出回应。 第二条 问路问路 应礼貌的告知客人到达目的地的正确路径,并告知大约需用时多久,指示方向时 要五指并拢指向目标所在方位; 第三条 找工作人员找工作人员 若为找人,先询问客人贵姓(若是业主过来收楼则需询问其路址,跟办业务员的 名字) ,并安排客人入座或稍等候,给客人倒水后去找寻相关负责人,并及时给予客 人回复; 在 1 分钟内找不到该销售人员或者该销售人员正在有紧急事情的时候, 应马上返 回告知客人; 第四条 前来领取房产证前来领取房产证 上前询问客人身份证和业主卡是否全部带齐,安排客人前往洽谈区入座并倒水; 工作人员领取到房产证后, 应十分热情的恭喜客人成为碧桂园尊贵业主并送客人 离开; 第五条 前来办理二手过户手续前来办理二手过户手续 应礼貌的安排客人在洽谈区入座并稍等候,同时为客人递上温度适宜的水; 了解新旧业主是否到齐,并且已了解清楚我们的办理二手须知 ,方可为客人 销售中心日常管理手册 9 办理二手转让; 若需要到其他部门办理的应及时告知客人办公位置及待办理的事项; 第二节第二节 销售中心门口销售中心门口

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