PowerPoint入门教程
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1、PowerPoint入门教程 认识 认识PPT操作界面 了解 了解PPT基本操作方法 掌握 掌握常用按钮的作用 熟练 熟练运用PPT 认识 快捷菜单标题栏 选项卡 工具选项卡 组 功能按钮 缩略图 工作区域 状态栏 了解 文件 新建文件打开文件保存文件 幻灯片 新建幻灯 片 使用PPT 母版 设置幻灯 片版式 文本框 插入文本 框 调整文本 框 删除文本 框 图片和 图形 插入修改删除 表格和 图表 插入修改删除 音频和 视频 插入删除 新建文件 点击“文件新建”选择合适的模板后 确认 在需要新建PPT的位置右键选择“新建 Microsoft PowerPoint 演示文稿” 重命名后点击确认 在PowerPoint界面点击Ctrl+N 打开文件 点击“文件打开浏览”找到需 要的文件后点击确定 双击需要打开的文件 右键选择打开 保存文件 点击“文件保存或另存为浏览” 选择保存路径后点击确定 Ctrl+S 1.1. 快捷键法。按“Ctrl+M”组合键快捷键法。按“Ctrl+M”组合键 2.2. 回车键法。在“普通视图”下，将鼠标定回车键法。在“普通视图”下，将鼠标定 在左侧的窗格中，然后
2、按下回车键在左侧的窗格中，然后按下回车键 （“Enter”）（“Enter”） 3.3. 命令法。执行“幻灯片新建幻灯片”命命令法。执行“幻灯片新建幻灯片”命 令，也可以新增一张空白幻灯片。令，也可以新增一张空白幻灯片。 新建幻灯片 在标题幻灯片下面新建的幻灯片，默认情况 下给出的是“标题和文本”版式，我们可以 根据需要重新设置其版式。 执行“幻灯片版式”命令（使用右键 弹出菜单亦可） 选择一种版式，根据需要应用版式即可。 设置幻灯片版式 文本框 执行“插入文本文本框横排文本 框”命令，然后在幻灯片中拖拉出一个文 本框来。 将相应的字符输入到文本框中。 设置好字体、字号和字符颜色等。 调整好文本框的大小，并将其定位在幻灯 片的合适位置上即可。 通常情况下，在演示文稿的幻灯片中添加 文本字符时，需要通过文本框来实现。 图片和图形 图片 “插入图像图片” 鼠标单击图片并按住 拖拽至PPT 选中图片会出现图片工 具选项卡 图形 “插入插图形状” 图形中可以写入文 字 选中图形会出现绘图 工具选项卡 表格 “插入表格表格” 选中表格后会出现表格工具选项卡 设计 布局 图表 “插入插图图表”命令
3、 选中表格后会出现图表工具选项卡 表格 图表 0 2 4 6 8 10 12 14 图表标题 X 值 UCL LCL 插入Excel表格 1. 执行“插入文本对象”命令，打开“插入对象” 对话框。 2. 选中“由文件创建”选项，然后单击“浏览”按钮， 定位到Excel表格文件所在的文件夹，选中相应的文 件，单击“确定”按钮返回，即可将表格插入到幻灯 片中。 3. 调整好表格的大小，并将其定位在合适位置上即可。 执行“插入媒体音频”命令，打开“插入声音”对话 框。 定位到需要插入声音文件所在的文件夹，选中相应的声音文 件，然后按下“确定”按钮。 注意： 演示文稿支持mp3、wma、wav、mid等格式声音文件。 插入声音文件后，会在幻灯片中显示出一个小喇叭图片，在幻 灯片放映时，通常会显示在画面了，为了不影响播放效果，通 常将该图标移到幻灯片边缘处。 插入声音 执行“插入媒体视频”命令，打开“插入影片”对话 框。 定位到需要插入视频文件所在的文件夹，选中相应的视频文 件，然后按下“确定”按钮。 在随后弹出的快捷菜单中，根据需要选择“是”或“否”选 项返回，即可将视频文件插入到当前幻灯片中。 调整处视频播放窗口的大小，将其定位在幻灯片的合适位置 上即可。 注意 演示文稿支持avi、wmv、mpg等格式视频文件。 插入视频
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