计算机会计信息系统与手工会计信息系统的比较研究(1)
12页1、从本学科出发,应着重选对国民经济具有一定实用价值和理论意义的课题。课题具有先进性,便于研究生提出新见解,特别是博士生必须有创新性的成果计算机会计信息系统与手工会计信息系统的比较研究(1)关键词CAISHAIS联系差异比较意义会计是一个信息系统,它可以是手工会计信息系统HandAccountingInformationSystem,也可以是以计算机为工具的计算机会计信息系统ComputerAccountingInformationSystem。CAIS是一个信息管理系统,是采用计算机对会计数据进行采集、加工、存贮、传输并输出大量有用信息的系统。用CAIS取代HAIS,不仅是会计工作手段的提高,而且是会计管理工作的改进和现代化。本文拟就两者的联系和差异作一比较,并阐述比较的现实意义。一、CAIS与HAIS的联系1、系统目标一致。两者都对企业的经济业务进行记录和核算,最终目标都是为了加强经营管理,提供会计信息,参与经营决策,提高企业经济效益。2、采用的基本会计理论与方法一致。两系统都要遵循基本的会计理论和方法,都采用复式记帐原理。3、都要遵守会计和财务制度,以及国家的各项财经法纪,严格贯彻执
2、行会计法规,从措施、技术、制度上堵塞各种可能的漏洞,消除弊端,防止作弊。4、系统的基本功能相同。任何一个信息要达到系统目标,都应具备信息的采集输入、存贮、加工处理、传输和输出这五项功能。5、都要保存会计档案。作为会计信息系统的输出,会计信息档案必须妥善保存,以便查询。6、编制会计报表的要求相同。两系统都要编制会计报表,并且都必须按国家要求编制企业外部报表。二、CAIS与HAIS的差异比较1、系统初始化设置工作有差异。HAIS的初始化工作包括建立会计科目,开设总帐,登录余额等;CAIS的初始化设置工作则较为复杂,且带有一定的难度,其内容主要有会计系统的安装,帐套的设置,网络用户的权限设置,操作员及权限的设置,软件运行环境的设置,科目级别与位长的设置,会计科目及其代码的建立,最明细科目初始余额的输入,凭证类型设置,自动转帐分录定义,会计报表名称、格式、数据来源公式的定义等。2、平行登帐上存在差异。在HAIS登帐时,总帐由一名会计人员根据审核无误的记帐凭证,或科目汇总表,或汇总记帐凭证进行登录,明细帐由另一名会计也根据原始凭证或记帐凭证进行平行登录,月末校验两者是否相等。由于两名会计在登录时
3、有可能发生错误,因此平行登帐可以检查错误。但是在CAIS中,总帐与明细帐的数据均来源于原始凭证或记帐凭证,计算机按照登录总帐和明细帐的程序命令,将数据从记帐凭证数据库中转移到总帐数据库和明细帐数据库,而计算机的内部运算是不可能发生数据运算错误的,所以在CAIS中总帐金额恒等于明细帐金额。因此,平行登帐的校验功能在CAIS中已失去了其原先的作用。3、科目的设置和使用上存在差异。在HAIS中,由于手工核算的限制,将帐户分设为总帐和明细帐,明细帐大多仅设到三级帐户,此外,再开设辅助帐户以满足管理核算上的需要;科目的设置和使用一般都仅为中文科目。而在CAIS中,计算机可以处理各种复杂的工作,科目的级数和位长设置因不同的软件而异,有的财务软件将科目的级崐数可设置到6级以上,完全满足了会计明细核算方面的需要;科目的设置上除设置中文科目外,仍应设置与中文科目一一对应的科目代码,使用科目时,计算机只要求用户输入某一科目代码,而不要求输入该中文科目,但在显示打印时,一般都将中文科目和与之对应的科目代崐码同时显示。4、帐务处理程序上存在差异。HAIS根据企业的生产规模、经营方式和管理形式的不同,采用不同的
4、会计核算形式,常用的帐务处理程序有记帐凭证核算形式、科目汇总表核算形式、汇总记帐凭证核算形式、日记帐核算形式等,对业务数据采用了分散收集、分散处理、重复登记的操作方法,通过多人员、多环节进行内部牵制和相互核对,目的是为了简化会计核算的手续,以减少舞弊和差错。而在CAIS中,一般要根据文件的设置来确定,常用的是日记帐文件核算形式和凭证文件核算形式,在一个计算机会计系统中,通常只采用其中一种核算形式,对数据进行集中收集、统一处理、数据共享的操作方法。5、日记帐和明细帐功用有所差异。在HAIS,通常仅对现金和银行存款设置日记帐,目的是为了序时记录货币资金的发生情况,做到与货币资金日清月结、钱帐两清。凭证信息是分散的,不便于查询,明细帐仅是为了方便查询凭证而设置的,根据凭证信息按科目重新登录在明细帐上,耗时且易错。而在CAIS中,虽然任何科目都可有日记崐帐和明细帐,但所有日记帐和明细帐上的数据均来源于记帐凭证,由于采用了计算机这一高效能的工具,在帐务软件中对记帐凭证提供了多种查询条件,如日期、凭证号、科目代码、摘要、单位名称、单据号、录入员、审核员、借方金额、贷方金额、收入数量、余额等等,查询
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