计划生育声像档案管理存在的问题及建议计划生育声像档案管理存在
5页1、从本学科出发,应着重选对国民经济具有一定实用价值和理论意义的课题。课题具有先进性,便于研究生提出新见解,特别是博士生必须有创新性的成果计划生育声像档案管理存在的问题及建议计划生育声像档案管理存在声像档案是指国家机构、社会组织及个人在从事各种活动中形成的对国家和社会有保存价值的照片、底片、影片、唱片、录像带、录音带等不同材料为载体,以影像、声音为主,并辅以文字说明的历史记录。计划生育声像档案是人口与计划生育工作发展历程的真实记录,是具有查考价值、使用价值和研究价值的宝贵财富。做好计划生育声像档案资料的收集、整理和管理工作,不仅对当前人口与计划生育工作具有重要的现实意义,而且对开展人口与计划生育工作研究具有深远的历史意义。为了更好地保护好、利用好这些生动、形象的特殊载体档案,笔者对盐山县的计生声像档案管理情况进行了调查,调查发现,计划生育声像档案普遍存在随意丢弃、归档不及时、保管条件差等问题,严重影响了声像档案的完整及利用价值,已到了非抓不可的程度。一、计划生育声像档案工作存在的问题声像设备存在“一强一弱”现象“一强”是指声像设备齐全。随着社会经济的发展和计生工作以舆论宣传为先导的当代,该
2、县的县级学校配备了放映机、投影机等高标准的声像设备,县计生局8个科室备有数码照相机,其中4个科室有数码摄像机,可以说设备先进。12个乡镇人口学校也都配备了多种声像设备,360个行政村的人口学校全部配齐了VCD机,能使广大育龄群众在农闲时,既学会了很多婚育知识,又丰富了业余文化生活。今年,有8个乡镇计生办新增了数码照相机,占70%。可以说,声像设备比较“强”。“一弱”是指声像设备管理混乱。大部分乡镇没有制定声像设备管理制度或相应的使用要求,难以充分发挥作用;有的设备存放在个人手中,没有合理利用;有的设备使用人员频繁变动,设备不能有效利用。最终造成一些重要活动没有及时摄录,档案没能完整保存下来,从而造成部分宝贵资料的缺失。工作人员存在两种误区调查中发现,工作人员存在着两种思想认识上的误区。一种是部分人根本就不知道档案的具体概念,尤其是什么是声像档案?认为拍完、录完就算完成任务了,不需要长期保存;还有的工作人员误以为谁拍的照片谁就可以自由支配,怎么处理这些声像档案属于个人行为。事实证明,工作人员“弱”的一面影响了“强”的一面发挥作用,加上认识的误区,造成了计划生育声像档案管理工作的混乱局面。
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