《史上最强的PPT制作技巧大全》

1、不好的PPT有各自的不好,文字多多、字体小小 字体多多、颜色多多 使用无关模板、插图 超炫的动画堪比大片 文字与背景浑然一体 重点？他们藏起来了 ,优秀的PPT优点都是一样的,1. 图文相辅,优秀的PPT优点都是一样的,1. 图文相辅 2. 有专业感,优秀的PPT优点都是一样的,1. 图文相辅 2. 有专业感 3. 色彩鲜明不花哨,优秀的PPT优点都是一样的,1. 图文相辅 2. 有专业感 3. 色彩鲜明不花哨 4. 版面构图合理,7,“明天中午开会， 上午九点把提案交给我， 有问题吗？”,“你写的这什么东西啊？ 完全不在点子上！ 拿回去重写！ ”,要让LD满意，先SIT下来,S = Simple,I = Internal,T = Talk,我们为什么需要PPT？,大致四种原因，我们需要做PPT,沟通时间不足,理解容易偏差,文字描述困难,内容缺乏把握,几种常见的PPT风格,大段文字,几种常见的PPT风格,提纲挈领,几种常见的PPT风格,结构图表,几种常见的PPT风格,Garr Reynold,几种常见的PPT风格,高桥流,几种常见的PPT风格,字体流,从几条简单原则开始KISS原则,K

2、eep It Simple & Stupid,每页只有一个要点,用最简短、概括性的语言,关键是换位思考,KISS的实例信噪比问题,不重要的内容就是噪音,三等分原则,对齐原则,对比原则带来视觉冲击力,就近原则,将相关的内容放在一起，版面就不会懒散，听众更视为整体,重复原则,重复 给人和谐统一的感觉,10/20/30原则,只有10页幻灯片 时间不超过20分钟 字体不小于30号,我自己的一个小原则,对Office 默认版式Say NO！,开始构思我们的PPT,先别碰你电脑！,场景分析,结构设计,情境分析,方向目标,PPT对象,PPT场景,1,2,3,分发/演示/播放 分享/汇报/请示/风暴 ,受众身份 兴趣/态度/知识/能力 ,人数 场地 时间 设备 ,情境分析确定方向,演讲辅助类,自动演示类,情境分析分清类型,知识型演示,说服型演示,传递知识，解释、说明复杂事物 不持有立场，向听众传递信息 表达清楚、方便理解、记忆,影响听众信念，促使听众行动 持有立场，设法使听众接受、支持 寻找理由、论据，支持自己的观点,情境分析明确目标,用一句话把目标表达出来！,目标：想要从听众那里得到的回应的详细陈述

3、 让Robin批准我们的计划，并且给更多的预算 让客户对百度的未来充满信心 让与会者认同我们的技术创新能力 让各位同学从我积累的PPT知识中受益,情境分析场景分析,清晰的结构设计, 自上而下 层次清晰 重点突出,先从结论开始，展示全貌、表达思想,What 结论,Why 结论,How to DO,清晰的结构设计, 自上而下 层次清晰 重点突出,完全穷尽，相互独立,把相关性议题在一个章节内说清楚 分清楚议题的层次,Mutually Exclusive，Collectively Exhaustive,清晰的结构设计, 自上而下 层次清晰 重点突出,不要试图传递过多的信息,在正文前面加上摘要 将大量的数据放到附录里面 每一页PPT必须有非常清晰的重点 每一个图形必须有非常清晰的重点,过多的动画 过多的剪贴画 过多的幻灯片切换 希望在短时间内传达大量信息,常用的演示逻辑,PREP结构,Timeline,What-Why-How,SCQA模型,把结构框图画出来,好的结尾同样重要,进行高度的浓缩和升华 全篇文章中心的回顾和反思 后续行动的指导和思考,38,内容结构都想清楚了？ 那现在开始做PPT吧！

4、,从受众的视觉习惯出发,从上到下，从左到右,先图画后文本,先标题后段落,重点往往是最突出显示的,首先来认识一下幻灯片模板,清晰醒目的目录,写不出只有10页的PPT，所以我们还需要目录,目录，让听众理解你的思路 目录，让听众跟随你的思路,主目录页与章节页,几种创新的目录形式,进度条式,Web导航条式,几种创新的目录形式,颜色的问题,要悦目，不要堆积色彩,用相邻色表达风格，用对比色体现重点 色系不要超过三种 根据室内光线选择背景和文字 避免过于接近的颜色 避免过于刺眼的颜色,颜色的问题,对比、强调 vs. 矛盾、冲突,常用的颜色搭配,单色调 （同一色调的不同深度）,互补色,双互补色,相邻色,单色调,常用的颜色搭配,邻近色,常用的颜色搭配,互补色,用颜色体现风格,颜色的实例,虽然字不如图，但不可无字,36号 微软雅黑 Arial 32号 微软雅黑 Arial 28号 微软雅黑 Arial 24号 微软雅黑 Arial 20号 微软雅黑 Arial 16号 微软雅黑 Arial,一页PPT中不超过7个概念 不要换行 可省略全部非重点词和标点符号 慎用英文缩写 文字内容不要超过1012行 不用倾

5、斜或过于艺术化的字体 保持字体、字形、大小等的一致性,尽可能化文为图,XX集团未来的战略目标是：聚焦港澳、内地、国际三地市场，以承建、地产为主业，培育实业、金融投资业务，自然增长、联营合作增长、并购增长三种增长模式并举，实现利润XX%增长，成为建筑和地产行业最具影响力和竞争力的国际化公司。,XX集团未来的战略目标是： 聚焦港澳、内地、国际三地市场， 以承建、地产为主业，培育实业、金融投资业务， 自然增长、联营合作增长、并购增长三种增长模式并举， 实现利润XX%增长， 成为建筑和地产行业最具影响力和竞争力的国际化公司。,更生动的表达数字,用好Smart Art,熟悉各种图表类型会有帮助,熟悉各种图表类型会有帮助,图片：成功的关键,文不如字，字不如表，表不如图,作为前景的图片,明显的边界 作为信息内容 获得更多关注,图片与主题的关系 颜色风格的一致性 大小、对齐等细节,不要用低劣、无关的剪贴画,处理好多个图片的排列组合,没有精美大图也无妨,简单处理让图片更聚焦,简单处理让图片更聚焦,将前景图片背景化,让背景图片会说话,处理好背景和文字,深色背景与灰度图片,深色背景能带来更好的对比度； 能够

6、让图片的色彩更加鲜艳。,用好各种图片工具,1. 透明色 2. 透明度 3. 编辑剪贴画 4. 图片样式 5. 图片裁剪 6.多边形填充 7. 图片压缩 8. 选择性粘贴,去哪里找图片,&,从别的PPT里借用,&,其他摄影及图片类网站,插入Flash的方法,找出“控件”按钮： 自定义快速访问工具栏其他命令所有命令控件,图表：技术+创意,演示类PPT： 每页只有一个图表， 每个图表有一个明确的信息。,用好配色让图表更显专业,重绘让图表更生动,数据并非越多越好,69,希望听众记住的可能只是趋势,一些让图表更美观的示例,30.7%,44.7%,56.6%,62.1%,66%,77.0%,百度一下,73.2%,百度成为中国最年轻的世界级品牌,数据来源：CNNIC、艾瑞咨询,增加设计感让图表更生动,动画：点到为止&恰如其分,让页面活起来，引起新的关注 引导关注的顺序 展示复杂的过程 注意整体动画的风格与节奏一致,频繁使用动画导致视觉疲劳 过分华丽的动画只会画蛇添足 “随机效果”就是放弃主动权,动画中的文字：整体而非个体,第一行字观众能提起精神跟着动画的尾巴进行大致阅读 第二行字已经使部分跟着动画尾

7、巴的观众产生了视觉疲劳 第三行字出现时部分观众已经失去耐心，视觉会脱离动画尾巴 第四行字出现时大部分观众已失去大半耐心并产生视觉的不悦 第五行字出现并结尾，观众就会有种“终于完了”的感觉了,听众的兴趣和耐性已被耗尽,不要让台上台下一起等待动画结束,慎用的动画效果,！,所有跳跃的、旋转的 都让PPT披上华而不实的外衣,经常用到的几个概念,开始：与前一个动画的关系,单击时： 之前： 之后：,速度：最常用的是非常快和快速,经常用到的几个设置,在之前/之后间加入延迟,完全自主确定该工作的延续时间,反复播放在演示类PPT中常用,来欣赏几个动画,结构墙,砌块墙,排水管,LEVER 防水板,面层（h=150mm）,50mmUPVC管道将 排水组合中的水引入 集水池,水分从结构墙渗入LEVER 防水板,LEVER 防水板集满水分后经50mmUPVC管道流向集水池,到达警戒线水位后 触动传感器 排水管自动打开,集水池水位回到恢复正常,集水池,北大资源宾馆,海泰大厦,理想国际大厦,普天大厦 银科大厦 第三极大厦 ,在北大的怀抱中孕育,在车水马龙的北四环边崛起,在中关村的创新浪潮中走向成功,在中国高科技产业的中心开始新的十年,0,6,5,4,3,2,1,7,8,9,0,6,5,4,3,2,1,7,8,9,5,4,3,2,1,年,0,6,5,4,3,2,1,7,8,9,0,6,5,4,3,2,1,7,8,9,0,6,5,4,3,2,1,7,8,9,0,6,5,4,3,2,1,7,8,9,6,5,4,3,2,1,7,8,9,5,0,0,0,0,5,前,人类开始产生语言,To be continue ,

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