ppt制作技巧培训大全[一]
31页1、PPT 制作技巧培训,HR Dept. Wendy,培训提纲,一、导语 二、PPT的应用范围 三、PPT成功的关键原则 四、PPT常用功能与应用技巧 五、设计赏心悦目的PPT 六、从熟练到高手:善用工具 七、结束语,一、导语,工欲善其事,必先利其器,二、PPT的应用范围,各类会议/公司简介/商品介绍 研究报告/投标方案/项目总结 培训讲稿/电子课件 统计分析报告 贺卡/影集/证书,1. 错误的程序与正确的程序,错误的程序 选择设计模板 添加文字内容 插图 设置动画 调整修改 宣讲,正确的程序 设定目标,构思大纲 组织素材 文字、图、表、多媒体 依次导入PPT中 调整结构,修改内容 选择模板或自行设计 设计版式、切换、动画 预演排练 正式宣讲,2. 非常有用的“任务窗格”,Ctrl + F1,三、PPT成功的关键原则,对象原则 结构化原则 KISS原则,1. 对象原则,2. 结构化原则,总体结构化 开场白(Introduction) 会议名称、演讲主题 演讲者、职称、服务单位、联络方式、日期 预告(Preview) 标示内容大纲 正式演讲(Presentation) 回顾(Review
2、) 结束(The end),主体内容结构化 AAAAAA BBBB CCC BBBB ,Keep It Simple and Stupid,3. KISS原则,3. KISS原则,保持简单版式布局 风格简明 大小标题文字减少 充分借助图表图示 商业环境亦保守风格 留白天地宽 用标准版式,不要自造 标准版式 规范的图表工具,3. KISS原则,限制要点与文本数量 优秀的幻灯片只有非常少的文本 限制过渡与动画 精致专业 使用简单的从左-右移动 不要在所有的幻灯片之间都添加切换特效,四、PPT常用功能与应用技巧,母板与模版的使用 文字素材应用 剪贴画与图片的处理 插入数据图表 流程、图示的制作 动画效果制作 多媒体剪辑 超链接利用 幻灯片的放映,1. 母板与模版的使用,充分利用母板 插入一个幻灯片母版 替换或添加幻灯片母版 善用配色方案 应用多个模板 保存自己的模板,2. 文字素材应用,标题的使用 最好使用5-9个字 文字提纲挈领 尽量使用标题表述,不要整段移植文体 摘要幻灯片可以用于制作目录,字号选择,这是14号字 这是16号字 这是18号字 这是20号字 这是24号字 这是28号字 这是
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