浅谈完善人事档案管理问题的措施
6页1、从本学科出发,应着重选对国民经济具有一定实用价值和理论意义的课题。课题具有先进性,便于研究生提出新见解,特别是博士生必须有创新性的成果浅谈完善人事档案管理问题的措施人事档案是个人经历和实践的历史记录,是个人思想品德、业务能力、工作表现和成长过程的真实写照,人事档案既能反映出人们经历、学历和技术职称,同时又能反映个人的社会关系和奖惩等情况。在为个人求职、单位求才提供动态、真实、有效的原始资料和数据方面,因此,人事档案起着举足轻重的作用。1.人事档案管理工作的重要性人事档案管理工作是一项政策性、机密性、专业性较强的工作,各级管理部门要充分认识到该项管理工作的重要性,加强对人事档案的管理,及时研究解决人事档案管理工作中遇到的问题,在人力、物力、财力等方面给予大力支持;同时,把人事档案管理工作列入重要议事日程,落实工作目标,从而积极推动基层人事档案管理工作的开展,以提高人事档案工作的管理水平,为人事档案管理工作提供更好的保障和服务。在现代劳动用工管理过程中,人事档案的作用包括:人事档案管理部门可以据此为流动人员提供身份认定和办理社会保险;为职工代办申报职称;根据人事档案确定退休年龄;根据人事档
2、案中从事有毒、有害工作的年限推算提前退休年龄;代为缴纳职工的养老保险、失业保险和大病医疗统筹、工资调整;出具与人事档案有关的证明材料等。2.目前人事档案管理中存在的不足对人事档案的重视程度不够。一种是思想认识陈旧片面。由于历史的原因,以往的人事档案主要收集的是一个人的政治历史材料、家庭出身及社会关系等材料,而现在各项工作重心转移,组织人事政审工作相对减少一些,人们就认为人事档案“没什么用了”;另一种是受许多新建私营企业、公司用人不建档案的影响,存在着“要不要人事档案无所谓”的错误认识。以上两种轻视人事档案工作的思想都表明了一些人对人事档案工作缺乏了解,对在人力资源开发中人事档案的作用缺乏认识。在实际工作中一些领导对人事档案工作不予重视,特别是在人事工作改革不断深入的今天,只重视人事的其它工作而忽视人事档案工作已无法适应现在的管理需求。人事档案室硬件环境设施不齐全。档案室本来应是管理规范、环境良好的地方,然而在实际工作中,部分用人单位宁肯在其他工作中完善硬件设施,也不愿在档案室添置新设备,导致大部分档案室设备简陋,更有甚者,在个别单位还会出现没有专用档案室的现象,人事档案管理不规范、不标
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