浅析高校行政秘书人员应具备的信息素质
5页1、从本学科出发,应着重选对国民经济具有一定实用价值和理论意义的课题。课题具有先进性,便于研究生提出新见解,特别是博士生必须有创新性的成果浅析高校行政秘书人员应具备的信息素质 1世纪是知识经济的时代,高等教育开始趋于大众化、市场化、信息化,很多高校二级学院都配有自己专门的行政秘书,行政秘书主要负责做好各类行政文件、资料的收发转递工作。能够化繁为简、有条不紊、及时准确地收集和向有关领导提供相关信息,做好领导者的守门人是提高行政秘书工作效率的先决条件。反之,盲目的提供信息,不仅不容易引起领导的重视,不被领导采纳,而且增加了领导者的负担,转移了领导者的注意力,帮倒忙。因此,行政秘书要提高工作效率必须具备较高的信息素质,从而让学校的行政管理工作效率更高,决策失误更少。 一、高校行政秘书的信息素质的内涵(一)信息意识高校行政秘书的信息意识是指对工作信息的感觉、知觉、情感、意志等心理品质。它具体表现为对信息是否具有特殊的、敏锐的感受力和持久的注意力。简言之, 就是行政秘书对工作信息的敏感程度。如高校行政秘书的信息意识弱,对信息的理解狭隘,思想不开阔,对信息缺乏敏感性,不善于发现和捕捉利用信息,对信息的
2、开发利用不够,就不能充分发挥信息在高校行政管理与工作中的作用,从而影响管理工作的水平和质量,降低工作效率。这样以来往往导致决策失误,从而造成管理工作混乱,乃至出现不可弥补的损失。(二)信息能力高校行政秘书的信息能力是指他们在从事工作的过程中所应具备的对各种信息的搜集、理解、分析和处理的能力。信息能力的高低取决于人的综合素质的高低,反过来行政秘书信息能力的提高也能够促进行政秘书综合素质的提高,能促使行政秘书快捷、准确、有效的利用和开发信息资源,高校行政秘书如能将信息能力与专业知识有机结合起来,就能更有效地履行自己的职能,发挥信息应有的作用与潜在的作用。行政秘书的信息能力包括以下三个方面:一是计算机操作与有效利用网络资源自己解决问题的能力。二是数据处理能力。也就是能够对管理活动中的数据进行收集、整理及必要的加工,高校行政秘书工作面对的往往是不同的领导层面,因此信息的提供也具有层次性。高校行政秘书要在信息的收集、整理的基础上进行高质量的综合加工处理,然后再提供给各部门的领导。更为重要的是在信息传递上要严格做到传递层次的条理性,分清主次,分清轻重缓急,分清各类信息传递的先后次序。三是信息开发能
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