新形势下如何做好企业秘书工作
7页1、从本学科出发,应着重选对国民经济具有一定实用价值和理论意义的课题。课题具有先进性,便于研究生提出新见解,特别是博士生必须有创新性的成果新形势下如何做好企业秘书工作要做好新形势下的企业秘书工作,就必须紧跟时代步伐,紧紧围绕一个中心,树立十种意识,提高四种素质,不断完善自己,具备较高的政治水准、学识水平,树立学习、效率、奉献、严谨、创新、超前、形象、全局、守纪、保密意识,同时还必须具备文字功底、职业道德、技术素质、身体素质、良好的性格品质联盟和精明的办事能力。做好领导的参谋和助手,高效率、快节奏地圆满完成领导交办的各项任务。以领导活动为中心直接为领导提供服务是企业秘书人员的重要职责,企业的秘书工作是为满足领导活动的需要而产生和展开的,领导活动为主,秘书工作为辅,就决定着企业秘书工作始终要以领导活动为中心,否则,不是越位就是不到位。企业秘书就应该围绕这个中心安排自己的工作和生活,对领导的指示做到招之即来,来之能战,战之能胜,正确理解领导思路,按照其思路进行工作推进,及时参谋,对领导安排的工作一旦接受,即排除一切干扰,全身心地投入,高质量地完成任务,力求达到领导满意。牢固树立以下几种意识学习意
2、识。知识就是力量,企业秘书的成功更离不开知识的积累,而知识的积累主要靠学习。作为一名合格的企业秘书,要养成习惯,把学习当作一种乐趣和追求,作为提高自身素质的有效途径,贯穿于工作生活始终。作为一名炼化企业的秘书工作人员,一是要加强有关的国家法律、法规知识学习,还要特别学习与炼化企业生产经营有关的法律法规知识,更要熟悉掌握与本行业密切相关的法律法规。二是要学习生产方面的知识,了解炼化生产现场设备和装置的性能,了解生产工艺流程等。三是运用向报刊学习、向书本学习、向领导学习、向实践学习、向群众和同志学习等多种方式提高自身素质,学习他们的好经验、好作法、好思想、好作风。只有经过长期的努力,既做到深知熟记,又能在处理问题时融会贯通,才能提高整体素质。四是要注重效果。秘书在学习上切忌蜻蜓点水,一曝十寒,而是要联系思想和工作实际,从工作实联盟http:/践中找学问,达到学以致用,提高素质,指导实践的目的。效率意识。树立强烈的时效观念,培养雷厉风行的办事作风,是企业秘书工作的基本要求,也是企业发展形势的需要。“天下大事必作于细,天下难事必成于易”,秘书人员办理任何事情,都要思维敏捷、雷厉风行,加快工作节
3、奏,每做一件事都要整理高标准、严要求,竭尽心力、力求完美。秘书人员不仅要立足于抓大事,还要不疏漏任何一件小事,在办文、办会、办事等方面,特别要注重时效,不能出现拖拖沓沓、慢慢腾腾的现象,抢时间、赶速度,争取最快的速度和最好的质量办好每一件事。奉献意识。爱岗敬业就是奉献,作为一名企业秘书工作人员要有任劳任怨、无私奉献的精神。秘书工作是一项时效性强、任务繁重、生活清苦、默默无闻,责任重大的工作,秘书人员加班加点撰写材料、协调办事、接待来访而不分上下班、节假日是家常便饭,这就要求秘书人员必须要有安于清贫、乐于奉献、埋头苦干的精神,必须发扬“俯首甘为孺子牛”和甘当“无名英雄”的精神,绝不能为权力、名利所动,殚精竭虑地做好本职工作。严谨意识。秘书工作无小事,秘书人员在工作中要仔细,必须时时、刻刻、事事、处处坚持认真、认真、再认真,细致、细致、再细致的原则。面对千头万绪的工作,要分清轻重缓急,理清思路,对每个细节都要清楚掌握,不漏办、不误办、不错办,高质量地处理和起草每份文件,高效率地办好每件事情,对领导交付的每一项工作都要做到事事有回音,件件有着落。切忌粗枝大叶、马马虎虎、敷衍了事。创新意识。企
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