强化企业人事档案管理的对策研究
6页1、从本学科出发,应着重选对国民经济具有一定实用价值和理论意义的课题。课题具有先进性,便于研究生提出新见解,特别是博士生必须有创新性的成果强化企业人事档案管理的对策研究【摘 要】随着我国经济的高速发展,我国企业人事制度改革的不断推进,企业人事档案的管理工作也逐渐成为社会的关注点之一。企业人事档案管理在企业发展中的积极作用为企业人事档案管理的改革指明了新的发展道路,本文从建立健全企业人事管理的制度出发,论述加强企业人事档案管理的建议和措施。【关键词】企业;人事档案;管理 1.当前企业人事档案管理的实际情况企业人事材料的规格、尺寸千篇一律充分利用人事材料的纸型,尽量不裁切而使用折叠的方法。裁切不慎极易使材料造成不可弥补的缺失,在实际工作中我们总结出,根据规定尺寸折叠其实是最好的办法,规整美观的折叠方式即充分保存了原材料不受损失,又便于展开利用,而且比裁切更节省时间。通常有横折、竖折、交叉折、梯形折等等,为了避免字体在折叠后的使用中受到磨损,折叠的右边缘应稍窄于案卷的规定尺寸。不必刻意追求整本案卷像“一刀切”。手工劳动强度大,计算机技术应用人事档案管理范围小企业人事档案归档,对有企业人事档案管理
2、工作来说是一项艰巨的任务,每年形成的工会会员表、工资台账、干部任免表、劳动合同等,收集、编号、归档,工作期限长,手工劳动强度大。目前计算机代替传统的手工操作已逐步成为现实。在使用企业人力资源管理系统的过程中,要想方设法,充分发挥现有数据库的强大作用,只要在初期做好表格设计和相应数据的录入,后期就能实现批量材料自动编号、顺号,一劳永逸。除了目前已经实行中组部要求的档案目录采用计算机管理外,部分人事材料的形成、归档也即将能实现计算机管理,使档案管理人员从繁琐低效的手工劳动中解放出来。人事档案信息的不开放随着我国政治民主化进程的加快,人们知情权意识也在不断提高,人事档案向本人有条件开放已经成为社会发展趋势。人事档案是人生经历的真实记录,属于员工个人的资料,员工有权知悉了解。近年来企业建立人力资源信息系统后,与公司所属单位共享信息资源,组织全体员工统一填写履历表,对员工所填内容与原有数据库信息进行核对,学历、经历、职称、工龄等不符的通知员工提供依据性材料归档,更正数据库信息,使员工第一次对档案情况有了一定的知情权,这种做法保护了员工的切身利益,也使数据库的信息更加准确。.人事档案对企业未来发展
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