公司组织结构分析、各部门职能分析报告最新版
44页1、公司组织结构分析、 各部门职能分析报告,2018-11-30,主题内容,一、公司组织结构分析及解决思路 二、公司组织架构调整建议 三、公司机遇与挑战分析 四、职能部门职责与工作规范,重要说明:本报告所阐述的所有观点,为非结论性报告,需要进行更进一步的讨论、论证和提炼的过程。,一、公司组织结构分析,管理名言 一个组织如果只保持今天的眼光,今天的优点和成就,必将丧失对未来的适应力。 随着公司经营业绩的快速成长,我们有必要对公司现有的组织结构进行系统的自查、测评,以验证目前公司的组织结构能否适应未来成长的需要。, 4 ,在这一时期,公司将面临诸多挑战,核心能力,组织结构,业务流程,人力资源,内控体系,公司持续发展所必须的核心能力是什么? 如何培育“组织”的核心能力,而不仅仅是个人能力的提升? 如何通过公司的战略规划与实施来打造这些核心能力?,如何确立精简、高效、协调一致的组织架构? 在未来经营成长中,采用什么样的管理模式更合适、更有效率?,如何保证组织模式的横向协作效率和战略协同效应? 如何使业务流程运作更“规范化”,提高工作的“可复制性”? 如何有效地执行流程并使之落实公司的发展目标?,如
2、何识别关键优秀管理人才、专业人才的素质?规划并充实的必要性? 如何提高员工的团队意识和职业化程度? 如何更有效地形成以目标为导向的激励机制和考核机制?,如何在高速增长的经营环境下,在确保经营效率前提下,保持内控体系的有效性? 如何通过合理地授权设置,来进一步防范风险,提高管理效率?,公司组织机构有效性调查分析模型,我们可以把公司的组织分为四个部分或者维度,分别是领导、结构、流程、员工,这四个维度决定了组织整体的效能。组织的有效性就是分别对每个维度进行测评,以了解组织整体情况。,大脑,领导维度,骨骼系统,结构维度,血肉及神经系统,流程维度,细胞,员工维度,如果把企业组织比作人体,展开自查、测评,公司组织机构有效性调查分析模型-领导维度分析,公司组织机构有效性调查分析模型-结构维度分析,公司组织机构有效性调查分析模型-流程维度分析,公司组织机构有效性调查分析模型-员工维度分析,公司组织结构有效性测评分析作用, 10 ,通过对公司组织结构有效性调查分析,我们可以从领导维度、组织维度、流程维度、员工维度的四个维度全面地了解组织结构运行的有效性。可以找到我们应该需要解决的重要问题。, 11 ,公
3、司组织结构有效性调查分析发现的主要问题,组织结构存在缺陷,中层管理缺位,不利于公司持续成长; 公司新进人员的存活率较低; 公司缺乏规范的管理制度、程序和管理流程; 目前公司的管理水平还是处在于经验式的管理阶段; 在订单货期、质量和计划外损耗等存在较大的问题,公司部分利润流失; 分工专业化程度有待提高; 公司对员工的激励机制、监督机制、约束机制、考核奖惩机制未健全; 目前公司的管理基于个人经验的做法比较多,没有对管理知识经验转化为规范化、标准化、程序化可“复制”的学习和应用的模式进行规划和研究; 9. 内部沟通、内部协调存在一定的障碍; 10. 在解决管理上存在的问题,一般以主观经验来作出判断,缺乏以统计分析、管理工具或相应的分析模型来分析问题的根本原因等。, 12 ,公司组织结构有效性调查分析问题的解决思路,对于长期一直困惑公司的非常规问题,不可能一下就能全部解决,应该先确定轻重缓急,根据不同阶段作出计划、逐步实施: 做好动员工作,使公司高层、管理层、执行层达成一致意见; 提出需要解决的问题点,确定要达成的目标、完成时间、验收时间; 确认任务具体负责人,给予相应的权限,完成时限等; 应
4、用各种分析工具,例如“因果分析图、树图+距阵强度分析将问题层层分解,找出最根本的原因; 形成解决问题的方案报告; 审核、评估、讨论方案对解决问题的可行性,并加以完善; 审批执行,阶段性检验评价问题解决成果,不断持续改善和提高。,作为管理者,要有一种对一件事一抓到底的韧劲和执着。 一件事从头到尾抓出一个模式来,再把这个模式推而广之。 每周(或每天)研究抓好一件事等于抓好了一批事,因为每一件事都不是孤立的。 抓好了一件事会连带着把周围一批事都带动起来。,计划,执行,检查,改进,PDCA(持续改进循环),目标,现状,公司组织结构有效性调查分析问题的解决思路,主题内容,一、公司组织结构分析及解决思路 二、公司组织架构调整建议 三、公司机遇与挑战分析 四、职能部门职责与工作规范,二、公司组织架构调整建议,总经理,采购部,业务部,船务员,裁剪车间,生产部,后整车间,材料仓,成品仓,跟单员,核样员 兼验货,外协工厂,人事兼出纳,行政后勤,设计部,技术部,样衣组,财务部,公司现有组织架构,盛泽办,公司自发形成的组织结构特点,优点:1、结构简单; 2、信息沟通迅速,解决问题及时,管理效率比较高(但不等于
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