管理创新与流程再造
76页1、业务流程再造Business Process Re-engineering,业务流程再造 (Business Process Re-engineering,BPR),一、背景二、流程再造的含义三、实施流程再造的人四、流程再造的步骤五、案例,一、背景,麦克尔哈默,詹姆斯钱皮: 再造公司企业革命的宣言Michael Hammer,James Champy:Reengineering the Corporation A Manifesto for Business Revolution. 1993.,企业过去在执行订单方面的一般工作流程,(1)客户服务部门接收客户订单,登记,查看订单填写的完整性和正确性,交给财务部门; (2)财务部门审核客户信用; (3)销售部门对所订之货确定价格; (4)仓储部门查看是否有现货,如无现货,交生产计划部门,并确定交货时间表; (5)运输部门确定运输方式、路线和承运人; (6)生产部门按要求生产,完成后交付于仓储部门; (7)运输部门从仓库提货,核对订单,装运,将货物委托给承运人 ; (8)承运人将货物运送给客户。,传统做法的优、缺点,不必雇用高级人员,使工作
2、简单化; 各部门承担各自的工作责任; 便于进行严密的控制。没有一个人具体负责整个流程和结果; 容易出错; 延误时间; 对顾客要求反应慢,服务差。,传统做法的前提条件,企业现有的工作、组织方式的前提是:企业外部环境的变化都是不大的,而且都是可以预见的。因而把一个完整的流程分解成七零八落的种种任务,通过设置各种专业部门去完成。这是19世纪的“产物”,20世纪运行得不错,但是,在21世纪却举步维艰。 企业内部分工太细,规模庞大,机构臃肿,机制不灵,本位官僚,无人负责,因循守旧,重任务轻顾客,。,当前的环境(3C ),顾客(Customers):买方市场,需求多样化。想买什么?什么时候购买?怎样购买?怎么付款?竞争(Competition):价格,种类,质量,时间,服务。资金,技术,人员,知识。变化(Change):无所不在,持续不断,越来越快。产品寿命周期在缩短,开发和推出新产品的时间在缩短。,新的环境要求新的工作方式,在一种环境下有效运行的模式,在另一种新环境下不一定也能有效运行。过去有过许多方法:目标管理,多种经营,质量控制,分权管理,计算机辅助管理,自动化等等,虽有一定成效,但不能根本
3、解决问题,真正改进企业的绩效。因为基本的做法或运行模式没变,即官僚指挥体系下的以分工负责为基础的、面向职能的做事方式没有改变。,根本的改变:以流程为中心,3C要求企业有灵活应变能力,能迅速作出反应。一切从头做起,一切从零开始。必须以流程(而不是以职能)为中心去工作。继亚当斯密劳动专业化之后的又一次革命。,面向职能和面向过程的管理,面向职能(Focused on Function),总裁 President,研究与开发 R&D,工程 Engineering,制造 Manufacturing,营销 Marketing,面向流程(Focused on Process),总裁 President,研究与开发 R&D,工程 Engineering,制造 Manufacturing,营销 Marketing,流程团队 A 负责人,流程团队 B 负责人,流程团队 C 负责人,流程A,流程B,流程C,人,技术,过程,顾客,环境,产品/服务,组织的支柱,二、再造(Reengineering)的含义,再造(Reengineering):“针对企业业务流程的基本问题进行反思,并对它进行彻底的创新设计,以便在
4、成本、质量、服务和速度等当前衡量企业业绩的这些重要的方面取得显著的进展。”四个关键词: “基本的”,“根本的”,“显著的”,“流程”。,关键词(1),“基本的”(Fundamental)对现状提出基本的问题:为什么要做?为什么要这样做? 改革应没有因袭的前提和规则,不以现状为起点。任何现有事物都不是理所当然的。应注重事情“应该”怎样,而不是“现在”怎样。,关键词(2),“根本的”(Radical)从事物的根本进行重新设计,不是现有事物的表面变动。 应把旧的一套组织、流程、做法统统抛弃,另辟新的途径,重建新的业务流程。,关键词(3),“显著的”(Dramatic)不是业绩的点滴改进或渐渐提高,而取得显著的改进效果。不是百分之几的提高,而是百分之几百的跃进。 点点滴滴的改进只需微调,显著的改进则需破旧立新。,关键词(4),“流程”(Process)将输入转化为对顾客有价值的产品和服务的一系列活动。 应以流程为导向,而不是以将流程分解后的具体任务为重点。如果流程不通,顾客得不到所需产品和服务,所有任务都毫无价值。 最重要的,但又是最难做到的。,再造的几个要求,以流程为导向 雄心壮志(点滴细小
5、的改良是不够的) 打破常规 创造性地运用信息技术,不要误解再造,不同于改进经营计划和采取短期的补救性措施。 不同于利用信息技术实现自动化。 不同于重组、精简机构和缩减规模。 不同于TQM等提高质量的方法。再造是重新开始,在一张白纸上重新开始设计。把过去的种种假设和前提、习以为常的做法统统搁在一边。,BPR与TQM的比较,再造后业务流程的新特征,若干职位组合成一种职位。个案工作人员( case worker ),个案团队( case team )。 工作人员有决定权。他们对整个流程有广泛而深入的了解和必要的知识。 业务流程中的各步骤按自然顺序进行。并行工作,而非一味地串行工作。 业务流程有多种多样。使同一流程具有多种变化形式。以满足不同的具体需求。 在最合适的地方安排工作。打破组织机构的界限。客户自己也能执行流程中的一部分。,减少检查和控制。检查和控制工作是不增值的工作,所花的时间和费用有时比实际的好处还多。采取总检查或滞后检查。 最大限度地减少调整工作。减少对外接触点,从而减少可能的不一致所增加的工作。 个案经理(case manager)是企业同其客户的唯一联系人。得到授权的客户服务
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