Ecel专题

1、办公软件Excel 2003 -专题,多张工作表中输入相同的内容,几个工作表中同一位置填入同一数据时，可以选中一张工作表，然后按住Ctrl键，再单击窗口左下角的Sheet1、Sheet2来直接选择需要输入相同内容的多个工作表，接着在其中的任意一个工作表中输入这些相同的数据，此时这些数据会自动出现在选中的其它工作表之中。输入完毕之后，再次按下键盘上的Ctrl键，然后使用鼠标左键单击所选择的多个工作表，解除这些工作表的联系，否则在一张表单中输入的数据会接着出现在选中的其它工作表内。,不连续单元格填充同一数据,选中一个单元格，按住Ctrl键，用鼠标单击其他单元格，就将这些单元格全部都选中了。在编辑区中输入数据，然后按住Ctrl键，同时敲一下回车，在所有选中的单元格中都出现了这一数据。,在单元格中输入0值,一般情况下，在Excel表格中输入诸如“05”、“4.00”之类数字后，只要光标一移出该单元格，格中数字就会自动变成“5”、“4”，Excel默认的这种做法让人使用非常不便，我们可以通过下面的方法来避免出现这种情况：先选定要输入诸如“05”、“4.00”之类数字的单元格，鼠标右键单击，在弹出

2、的快捷菜单中单击“设置单元格格式”，在接着出现的界面中选“数字”标签页，在列表框中选择“文本”，单击“确定”。这样，在这些单元格中，我们就可以输入诸如“05”、“4.00”之类的数字了。,单元格内容的合并,根据需要，有时想把B列与C列的内容进行合并，如果行数较少，可以直接用“剪切”和“粘贴”来完成操作，但如果有几万行，就不能这样办了。 解决办法是：在C列后插入一个空列（如果D列没有内容，就直接在D列操作），在1中输入“=B1&C1”，D1列的内容就是B、C两列的和了。选中D1单元格，用鼠标指向单元格右下角的小方块“”，当光标变成“后，按住鼠标拖动光标向下拖到要合并的结尾行处，就完成了B列和C列的合并。,如何避免Excel中的错误信息,（）错误值：# 输入到单元格中的数据太长或单元格公式所产生的结果太大，使结果在单元格中显示不下。或是日期和时间格式的单元格做减法，出现了负值。解决办法：增加列的宽度，使结果能够完全显示。如果是由日期或时间相减产生了负值引起的，可以改变单元格的格式，比如改为文本格式，结果为负的时间量。,（）错误值：DIV/0! 试图除以0。这个错误的产生通常有下面几种情况：

3、除数为0、在公式中除数使用了空单元格或是包含零值单元格的单元格引用。 解决办法：修改单元格引用，或者在用作除数的单元格中输入不为零的值。,（3）错误值：NAME？在公式中使用了Excel所不能识别的文本，比如可能是输错了名称，或是输入了一个已删除的名称，如果没有将文字串括在双引号中，也会产生此错误值 解决办法：如果是使用了不存在的名称而产生这类错误，应确认使用的名称确实存在；如果是名称，函数名拼写错误应就改正过来；将文字串括在双引号中；确认公式中使用的所有区域引用都使用了冒号（：）。例如：SUM（C1：C10）。 注意将公式中的文本括在双引号中。,（4）错误值：NULL！ 在公式中的两个范围之间插入一个空格以表示交叉点，但这两个范围没有公共单元格。比如输入：“=SUM(A1:A10 C1:C10)”，就会产生这种情况。 解决办法： 取消两个范围之间的空格。上式可改为“=SUM(A1:A10 ,C1:C10)”,（5）错误值：VALUE! 输入引用文本项的数学公式。如果使用了不正确的参数或运算符，或者当执行自动更正公式功能时不能更正公式，都将产生错误信息VALUE!。解决办法：这时应确认

4、公式或函数所需的运算符或参数正确，并且公式引用的单元格中包含有效的数值。例如，单元格C4中有一个数字或逻辑值，而单元格D4包含文本，则在计算公式=C4D4时，系统不能将文本转换为正确的数据类型，因而返回错误值VALUE!。,设置条件格式,【例】将工作表中的“基本工资”大于或等于2800的数据加粗倾斜、加25灰度底纹显示。,“格式”“条件格式”命令,快速选定不连续单元格,按下组合键“Shift+F8”，激活“添加选定”模式，此时工作簿下方的状态栏中会显示出“添加”字样，以后分别单击不连续的单元格或单元格区域即可选定，而不必按住Ctrl键不放。,工作表窗口的冻结,工作表窗口的冻结和撤销 选定单元格确定冻结位置。 单击“窗口冻结窗格”命令，可以冻结选定单元格左上位置的行和列。(冻结标题行的方法：选定第2行中某个合适的单元格，从“窗口”菜单中单击“冻结窗格”，其冻结的是选定单元格上面的行和左边的列 ) 单击“窗口取消冻结窗格”可撤销窗口冻结,等比序列的自动填充,（1）输入起始值，选中需要填充的表格，“编辑”|“填充”|“序列”，选中“等比数列”，设置“步长值”即可。 （2）输入起始值， “编辑

5、”|“填充”|“序列”，选中“等比数列”，选择“序列产生在行（或列）”，设置“步长值”和“终止值”即可。,快速修改单元格次序,在实际操作的过程中，我们有时需要快速修改单元格内容的次序。具体操作方法:首先用鼠标选定单元格，同时按下键盘上的Shift键，接着移动鼠标指针到单元格边缘，直至出现拖放指针箭头，然后进行拖放操作。上下拖拉时鼠标在单元格间边界处会变成一个水平“工”状标志，左右拖拉时会变成垂直“工”状标志，释放鼠标按钮完成操作后，单元格间的次序即发生了变化。,查看Excel中相距较远的两列数据,在Excel中，若要将距离较远的两列数据(如A列与Z列)进行对比，只能不停地移动表格窗内的水平滚动条来分别查看，这样的操作非常麻烦而且容易出错。利用下面这个小技巧，你可以将一个数据表“变”成两个，让相距较远的数据同屏显示。 把鼠标指针移到工作表底部水平滚动条右侧的小块上，鼠标指针便会变成一个双向的光标。把这个小块拖到工作表的中部，你便会发现整个工作表被一分为二，出现了两个数据框，而其中的都是当前工作表内的内容。这样你便可以让一个数据框中显示A列数据，另一个数据框中显示Z列数据，从而可以进行轻松

6、的比较。,同时进行多个单元格的运算,如果我们现在有多个单元格的数据要和一个数据进行加减乘除运算，那么一个一个运算显然比较麻烦，其实利用“选择性粘贴”功能就可以实现同时运算。下面我们一起来看一个实例。 我们要将C1、C4、C5、D3、E11单元格数据都加上25，那么可以这样做:首先在一个空白的单元格中输入25，选中这个单元格后点击鼠标右键选择“复制”。然后按住Ctrl键依次点击C1、C4、C5、D3、E11单元格，将这些单元格选中。接下来点击鼠标右键选择“选择性粘贴”，在“选择性粘贴”对话框中勾选“运算”框内的“加”选项，点击“确定”。现在我们可以看到，这些单元格中的数据都同时被加上了25。,用连字符“&”来合并文本,如果我们想将多列的内容合并到一列中，不需要利用函数，一个小小的连字符“&”就能将它搞定(此处假定将B、C、D列合并到一列中)。1.在D列后面插入两个空列(E、F列)，然后在E1单元格中输入公式：=B1&C1&D1。 2.再次选中E1单元格，用“填充柄”将上述公式复制到E列下面的单元格中，B、C、D列的内容即被合并到E列对应的单元格中。,3.选中E列，执行“复制”操作，然后选

7、中F列，执行“编辑选择性粘贴”命令，打开“选择性粘贴”对话框，选中其中的“数值”选项，按下“确定”按钮，E列的内容(不是公式)即被复制到F列中。 4.将B、C、D、E列删除，完成合并工作。(提示：完成第1、2步的操作，合并效果已经实现，但此时如果删除B、C、D列，公式会出现错误。故须进行第3步操作，将公式转换为不变的“值”),PPT部分:添加背景音乐,在需要插入声音的幻灯片中，单击“插入影片和声音文件中的声音”，选择所需的声音文件。（注意：声音文件与PPT文件必须在同一个文件夹中） 在出现的对话框中选择“自动” 打开“自定义动画”任务窗格，选择刚插入的声音对象,单击下拉箭头选择“上一项之后开始”和“效果选项” 出现“播放声音”对话框，在“停止播放”选项中选择第三个选项，输入一个最大的数值（例如：100） 例如，你一共有5张幻灯片，如果你把这个数字设置成5的话，那么你放映一遍正好音乐停止，但是如果在放映过程中你并不是每个幻灯片放映了一次，比如你在放映到第三张时，又回到了第二张，然后重新往下放映，那么你在播放到第四张时音乐就会停止,PPT部分:母版的使用,所谓“母版”就是一种特殊的幻灯片 ，母版通常包括幻灯片母版、讲义母版、备注母版 建立幻灯片母版 幻灯片母版的特点：一旦修改了幻灯片母版，则所有采用这一母版建立的幻灯片格式也随之发生改变 。 建立幻灯片母版的方法：单击“视图母版幻灯片母版”,

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