提高效率的时间管理培训
17页1、提高效率的良方时间管理,目标1:学会分析时间哪去了的方法目标2:提高时间管理的技能,并在最差的方面做出改变,时间管理不是用来制造额外的时间,好让你处理紧急变故,特殊事件或从事休闲活动,时间管理是让你有效地运用有效的时间去处理有价值的事情。一天只有 24 小时时间,时间管理是一种技巧,教你如何安排时间,从容、高效地达到你个人的生活目标。 有效的时间管理对你助益良多。如果你对时间管理得非常好,好处显而易见: 你的工作更有效率 你将有更多的时间,用来处理有兴趣或具挑战性的工作 你会更有生产力,因为你和所有的工作伙伴效率会增加 一天的工作结束后,你会有较多的私人时间,5. 提高效率的良方时间管理,5.1 学会分析 “时间哪里去了”的方法,指导:将本“日记”复印份,连续十天进行,详细填写,每到一个小时,停下手中的事,这不难,也不浪费你的时间。,5.1.1 每日时间分析,将此单复印份,在接下来的天里每天工作结束后回答问题。答案要尽量详细一些。具体写出你将怎能样更好的安排下一天。,、今天我做了什么?为什么? 、今天我做错了什么?为什么? 、我是何时着手于最首要的任务的?为什么?能否开始得更早? 、我
2、在工作时间表中发现了什么模式? 、一天中何时效率最高,何时最低? 、今天最耗费时间的三件事? 、哪件事需要花更多的时间,哪件事需要较少的时间? 、明天我会怎样更有效地分配时间?,5.1.2 分清习惯的好坏,养成良好的时间分配习惯是有可能的,你应了解哪些活动需要花费更多的时间,哪些活动可以忽视甚至删除掉。 天后重新检查你的日记,找出这天之中你所从事的件最有收效和件无收效的活动。计算出在此活动上花费的时间总额。,5.1.3 找出浪费时间的事情,一些徒劳无功的行为活动是很普遍的,确认你在后两项的次数并累加,看看你属于哪种情况。,5.1.4 摒弃浪费时间的事情,、浪费时间的事情淘汰策略,、浪费时间的事情淘汰策略,、浪费时间的事情淘汰策略,5.2 设定优先级,以下是有关掌握时间的至理名言:,帕金森:“在有限的时间内做尽量多的工作。” 柏拉图说:“百分之二十的时间投入产生百分之八十的成果效益。”,有效运用时间的秘决就是建立优先级。也就是说了解哪个活动最能带来收益。分别从你的经理、潜在客户以及自已的角度出发,列举出5件收益很大的活动。使用这三个清单将有助于你明确哪些活动最能使你受益。,从经理的角度出
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