采购部岗位职责(定稿)
5页1、蒙古公司资产物资部工作职责蒙古公司资产物资部工作职责(一)认真执行公司各项管理制度,完成本岗位工作任务。(二)负责材料设备的市场调查、协同合同部对材料机械等进行招标、合同谈判等工作。(三)按材料设备合同负责催货、运输、验收、支付、仓储、保修。(四)监督进出口物资报关、商检等。(五)监督材料设备采购合同执行情况。(六)协助各项目部组建项目部材料组并对材料组工作进行监督、指导。(七)负责收集、整理、保管好材料设备档案(包括合格证、说明书、随机技术文件、运转记录等)。(八)协助财务部进行材料成本分析、控制。(九)对公司上级领导汇报、述职。采购部经理岗位职责采购部经理岗位职责1. 认真执行公司及本部门的各项管理制度, 全面负责本部门的日常工作。完成本岗位工作任务。2. 制定本部门阶段工作计划,提前安排好下一步工作任务。3. 做好与其他部门之间的协作关系。4. 坚持原则,维护公司利益。5. 负责材料设备的市场调查、协同合同部对材料机械招标、合同谈判等工作。6. 组织、管理公司的各种材料及机械设备的采购、租赁业务。7. 协助各项目部组建项目部的材料组并对材料组工作进行监督、指导。监督材料设备采购等
2、合同执行情况。8. 负责监督采买、催交、检验、运输、交接等工作按时完成。监督材料设备采购合同执行情况。9. 组织本部员工根据公司计划,按预算保质、保量供应材料、设备及工具。10. 全面完成公司采购工作的进度、质量和费用目标。11. 负责管理公司与供货厂商之间的日常工作联系。12. 负责审查更新的“供货商联络表”。13. 监督本部门更新的“供货商联络表”输入公司数据库(由公司网络性信息员协助)。14. 编制公司采购计划,明确采购工作的范围、分工、采购原则、程序和方法。15. 选择合格的供货厂商,按合同规定提交业主认可。16. 审查设计人员提供的采购询价技术文件是否齐全,同时与商务文件一起发往供货厂商进行询价。17. 组织对厂商报价的商务评审和综合评审。18. 根据公司要求及各项目部实际情况,负责平衡、协调、调拨公司与项目部之间及项目部之间的材料、设备、机械及工具。19. 定期召开采购计划执行情况检查会,检查分析存在的问题,研究处理措施。 20. 负责对本部门工作的人员提出工作评估意见。21. 配合公司投标询价工作,了解全国建筑材料市场信息。22. 监督各项目采购员不得选择与公司或项目部任
3、何人员有亲属关系的供应商。23. 监督库官员对汇总的各项目库存材料清点工作的执行情况(统计机械使用情况)。24. 严格遵守公司各项章程,组织本部人员进行业务学习。25. 协助财务部门进行材料成本分析、控制,严格遵守财务报销等政策。26. 完成上级领导交办的其他任务。采购部专业工程师岗位职责采购部专业工程师岗位职责1. 认真执行公司及本部门的各项管理制度,完成本岗位工作任务。2. 协助部门经理完成材料设备采购、运输、验收、入库、仓储、出库等工作。3. 负责本部门的资料保管,建立各种资料台帐。4. 在每次采购完毕后保存相应的采购申请表。5. 对实物和资料必须核实品名、数量、规格、型号。6. 查看货物外观有无破损情况,做好外观记录。7. 及时索取发票,并通知相关部门,配合财务做好入账手续。8. 对一般库存物品的领取,必须做到出、进登记。9. 配合库管加强库房管理,有责任发现问题, 并及时汇报。10.妥善保管账册,不许丢失。11、配合库房管理员每月定期盘点,做到帐物一致。采购部库房管理岗位职责采购部库房管理岗位职责1、认真执行公司及本部门的各项管理制度,完成本岗位工作任务。2、协助部门经理及专业工程师完成材料设备采购、运输、验收、入库、仓储、出库等工作。3、负责本部门的实物保管,并配合专业工程师建立各种资料台帐。4、收料前要准备好相应采购申请表。5、收料时必须核实品名、数量、规格、型号。6、查看货物外观有无破损情况,做好外观记录。7、及时索取发票,并通知相关部门。8、对一般库存物品的领取,必须做到出、进登记。9、加强库房管理,有责任发现问题, 并及时汇报。10、每月定期盘点,做到帐物一致。11、按品种、规格、材质合理堆放物品,并标识在账本上。12、严格遵守公司规定,禁止公物私用。13、保持库内清洁卫生。
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