知 识 产 权管理手册(范本)

1、 知识产权管理体系知识产权管理体系 管管 理理 手手 册册 （范本）（范本） 2 20142014 年年 8 8 月月 1 1 日日 发布发布 20142014 年年 8 8 月月 1 1 日实日实 施施 * * * *有有限限公公司司 * * * *有有限限公公司司 发布 *有限公司有限公司 *股份有限公司股份有限公司 管管 理理 体体 系系 文文 件件 知识产权管理体系管理手册知识产权管理体系管理手册 */GT*/GT- -008008 汇编：企业发展部汇编：企业发展部 批准：批准： 受控编号：受控编号： 修改状态：修改状态： 0 0 严禁外传 2 * * * *集集团团有有限限公公司司 * * * *股股份份有有限限公公司司 目 录 0.1 企业简介1 0.2 颁布令3 0.3 知识产权方针目标4 0.4 任命书5 1 1 范围范围6 1.1 总则6 1.2 内容6 1.3 目的6 1.4 范围6 1.5 应用6 2 2 规范性引用文件规范性引用文件6 3 3 术语和定义术语和定义7 4 4 知识产权管理体系知识产权管理体系7 4.1 总体要求7 4.2 文件要求7 4.2.1

2、总则.7 4.2.2 文件控制.8 4.2.3 知识产权手册9 4.2.4 外来文件与记录文件.9 5 5 管理职责管理职责9 5.1 管理承诺9 5.2 知识产权方针10 5.3 策划10 5.3.1 知识产权管理体系策划.11 5.3.2 知识产权目标.11 5.3.3 法律法规和其他要求.11 5.4 职责、权限和沟通12 5.4.1 管理者代表.12 5.4.2 机构.12 5.4.3 内部沟通.14 5.5 管理评审14 5.5.1 评审输入.14 5.5.2 评审输出.15 6 6 资源管理资源管理15 6.1 人力资源15 6.1.1 知识产权工作人员.15 6.1.2 教育与培训.15 6.1.3 人事合同.16 6.1.4 入职.16 6.1.5 离职.16 6.1.6 激励.17 6.2 基础设施17 6.3 财务资源17 6.4 信息资源17 7 7 基础管理基础管理18 7.1 获取18 7.2 维护19 7.3 运用19 7.3.1 实施、许可和转让.19 7.3.2 投资融资.19 7.3.3 合并与并购.20 7.3.4 标准化.20 7.3.5 联盟及相

3、关组织.20 7.4 保护20 7.4.1 风险管理.20 7.4.2 争议处理.20 7.4.3 涉外贸易21 7.5 合同管理21 7.6 保密22 8 8 实施和运行实施和运行23 8.1 立项23 8.2 研究开发24 8.3 采购24 8.4 生产25 8.5 销售与售后25 8.5.1 市场营销.25 8.5.2 竣工验收和售后25 9 9 审核和改进审核和改进26 9.1 总则26 9.2 内部审核26 9.3 分析与改进27 附录 1.28 附录 2.30 1 0.1 企业简介 *集团有限公司（略） 2 0.2 颁布令 为进一步加强知识产权工作，提升知识产权的管理水平，建立、实施 并持续改进公司的知识产权管理体系，确保不侵犯他人的知识产权和不被 他人侵犯知识产权，增强公司的综合实力和市场竞争力，保证企业健康、 稳定、持续的发展，根据企业知识产权管理规范 （GB/T 29490-2013)的 要求，结合公司实际情况，编制公司知识产权管理手册 。现予以发布。 本手册阐述了公司的知识产权方针，体现了对知识产权管理工作的承 诺，描述了知识产权管理体系所需的组织机构、过程、程序和

4、资源。请全 体员工认真学习并领会，以知识产权方针为指引，切实贯彻执行手册的要 求，扎实工作，不断创新，确保知识产权管理工作落到实处。 2014 年 8 月 1 日 4 0.3 知识产权方针目标 知识产权管理方针：知识产权管理方针： 持续创造，充分运用，加强保护，将知识产权打造成企业核心竞争力。 知识产权管理目标：知识产权管理目标： 1、中长期战略目标 持续完善、改进知识产权管理体系；创新成果得到保护，创新人员得 到激励，创新效益得到最大化，以自主知识产权为依托，促进企业转型升 级；维护企业商誉，不断提升品牌价值。 2、短期目标及指标 （1）短期目标是规范和健全公司科技创新和知识产权管理，做到“有 章可循，按章操作” ，实现“简洁而科学的流程，快速而精准的执行” 。 （2）短期指标是每年新增实用新型专利 10 件以上，每年新增发明专 利 12 件以上，维护商标权、著作权等权益不被侵害。 5 0.4 任命书 *股份有限公司文件 *任免2014126 号 关于聘任*同志职务的通知 公司各单位： 为贯彻执行 企业知识产权管理规范 及相关法律法规要求，特 任命张春新同志为公司知识产权管理者代表，

5、负责下列工作： 一、领导、审查、批准和监督知识产权管理机构的各项工作； 二、确保企业知识产权管理体系的建立、实施和保持； 三、确保企业全体员工对知识产权方针和目标的理解； 四、协调企业内部有关知识产权工作的部署和实施； 五、确保知识产权管理体系运行和改进需要的各项资源的落实； 六、确保知识产权外部沟通的有效性； 6 七、及时向最高管理者提供 知识产权管理绩效和改进需求等有 关 知识产权信息。 总经理： *股份有限公司 2014 年 8 月 1 日 1 1 范围范围 1.1 总则 本手册按企业知识产权管理规范的要求，通过知识产权管理体系 的建立、实施、保持和持续改进，规范企业的知识产权工作，达到激励创 造、有效运用、合理保护、科学管理的目的，避免侵犯他人知识产权，避 免企业知识产权被侵犯，把企业知识产权打造成真正的核心竞争力。 1.2 内容 本手册包括了企业知识产权管理规范的全部要求以及体系所需过 程的相互作用，包括企业知识产权管理的方针、体系要求、资源管理、运 行控制、合同管理、检查、分析和改进。 1.3 目的 贯彻企业知识产权管理规范国家标准，促进企业建立生产经营活 动各环节知识产权

6、管理活动规范，加强知识产权管理，提高知识产权获取、 维护、运用和保护水平。 7 1.4 范围 适用于公司科研设计、市场营销、施工生产、项目管理以及资源配置 等生产经营管理的全过程。 本手册所涉及的知识产权内容包括：专利、商标、著作权、商业秘密 等。 1.5 应用 公司知识产权活动涉及企业知识产权管理规范全部条款内容。 2 2 规范性引用文件规范性引用文件 GB/T 190012008 质量管理体系要求 GB/T 240012004 环境管理体系要求及使用指南 GB/T 280012011 职业健康安全管理体系规范 GB/T 504302007 工程建设施工企业质量管理规范 GB/T 294902013 企业知识产权管理规范 中华人民共和国专利法 中华人民共和国商标法 中华人民共和国著作权法 中华人民共和国反不正当竞争法 3 3 术语和定义术语和定义 本手册采用企业知识产权管理 规范中的术语和定义。 8 4 4 知识产权管理体系知识产权管理体系 4.1 总体要求 依据知识产权管理规范的要求，由公司企业发展部组织建立管理工作 体系并形成文件，加以实施和保持，并持续改进。各相关职能部门具体负

7、 责公司在运营过程中涉及的知识产权事务，确保专利、商标、著作权和商 业秘密等知识产权创造、运用、保护和管理的有效运行和控制。 4.2 文件要求 4.2.1 总则 公司的知识管理体系文件包括知识产权管理手册、程序文件以及相关 的支持性文件。 （1）文件实施分类管理，文件的发布和使用单位按照不同类别和不同 媒介形式文件的属性来确定适合本单位实际运作的文件管控方法和要求。 （2）文件的编写要符合相关法律、法规、制度、管理体系等要求，文 件的审核、签发注重文件的相容性、适用性和有效性。 （3）文件的修订状态采用有效方式标识，以防止误用失效文件或不适 用文件。 （4）公司的管理文件以流程的识别与优化为基础、以适用法律法规为 准则，围绕流程风险控制，特别是围绕项目风险控制为重点制定。 （5）文件的编写强调文件的系统性、协调性、法规性、适用性、唯一 性；内在逻辑严密，用语规范、简洁、准确，记录格式明确，条文内容相 互衔接、职权统一、精简高效，具有可操作性。 9 相关文件：公文处理办法 、 文件控制程序 、 文件管理规定 。 4.2.2 文件控制 知识产权管理体系文件是企业实施知识产权管理的依据，予以

8、控制： （1）公司建立和适时更新适用文件目录(公司内部制度文件)。 （2）公司制定的文件，标注编、审、批人员和生效日期，文件发布前 得到分管领导的审批。 （3）公司定期对在用文件进行清理，对在用文件的适宜性、实用性和 必要性进行评估，文件清理和评估周期为 1 年。 （4）失效文件及时处理销毁，出于特定目的保存的失效文件，按规定 进行醒目标识。 （5）处置到期的失效/作废文件，保存销毁文件的目录，经过授权人 审批后，按正常程序销毁作废文件。 （6）保密文件/资料的控制，企业技术、法律、财务、营销、审计等 业务部门按照职责分工，负责职责范围内商业秘密以及涉密载体的保护和 管理工作。相关文件/资料的管理由归口部门制定管理办法，防止公司未对 外公开的文件流失，特别是防止公司专利技术、专有技术、核心信息资料 的流失。涉及企业商业秘密的文件/资料分别标注“核心商秘（H） ” 、 “普通 商秘（P） ”并标注保密期限。可以预见时限的以年、月、日计，不可预见 时限的定为“长期”或公布前。 （7）公司文件更改的提出、变更、评审纳入控制过程，对文件的修订 状态进行明显标识，防止误用失效的文件。 10 （8

9、）网络平台上发布的文件，由文件起草部门负责保持其版本的有效 性，文件一旦失效，起草部门与网络平台授权的发布人员/管理人员沟通， 及时更新文件。 （9）电脑中的失效文件由电脑使用人定期清理并及时删除。 相关文件：保密管理规定 、 商业秘密定密管理规定 、 公文处理 办法 。 4.2.3 知识产权手册 公司编制了知识产权管理手册，并持续保持管理手册有效性。公司管 理手册主要内容包括： （1）知识产权机构设置、职责和权限的相关文件。 （2）知识产权管理体系的程序文件或对程序文件的引用。 （3）知识产权管理体系过程之间相互关系的表述。 4.2.4 外来文件与记录文件 （1）外来文件经过领导签批后转发，并建立文件接收登记。 （2）对外发文经过分管领导或主要领导批准，并建立对外发文登记。 相关文件：公文处理办法 、 文件控制程序 、 文件管理规定 5 5 管理职责管理职责 5.1 管理承诺 公司最高管理者是企业知识产权管理的第一责任人，其职责主要有： 11 （1）贯彻国家有关知识产权管理工作的方针、政策、法令、法规，组 织制定公司知识产权管理方针和目标； （2）建立知识产权管理组织机构，明确有关职责、权限，确保责任清 晰和有效沟通。 （3）组织公司知识产权管理评审活动。 （4）配备必要的资源，确保知识产权管理体系持续、有效运行。 5.2 知识产权方针 （1）公司知识产权方针制定后，形成正式文件，在企业内部得到有效 运行。 （2）知识产权方针为知识产权目标的制定提供总体框架，符合企业的 经营发展实际。 （3）相关职能部门在具体业务中通过培训、教育、宣传等方式，向全 体员工宣贯知识产权方针，使全体员工理解企业知识产权方针。 （4）符合相关法律法规和政策的要求。 （5）公司根据内外部环境的变化，组织对知识产权方针的适宜性进行 评审，必要时进行修订。 5.3 策划 5.3.1 知识产权管理体系策划 公司最高管理者理解相关方需求，负责组织最高管理层对公司知识产 权管理体系进行策划，满足知识产

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