计算机快速入门技巧手册
158页1、Office 2003的组成,微软的Office 2003有6种版本,分别是企业专业版、专业版、标准版、学生和教师版、小型企业版和基本版。 Office 2003中文标准版包括字处理软件Word 2003中文版、数据电子表格Excel 2003 中文版、图文演示与制作软件PowerPoint 2003中文版、电子邮件及信息管理软件Outlook 2003中文版。,二、Word 2003的功能,在文字处理方面 在字、表、图编辑方面 在文章修饰方面 使用样式和模板处理标准化的文档 与Office 2003其他组件的联合应用能力 在工作组协同工作方面如审阅功能,Word 2003的窗口界面及操作,Word 2003的窗口界面组成及操作,1、界面操作 菜单栏1)添加/删除菜单项、菜单命令方法:“工具自定义”命令;“视图工具栏自定义”命令; 右击“菜单栏”、“工具栏”的空白处,选择“自定义”,Word 2003的窗口界面组成及操作,Word 2003的窗口界面组成及操作,2)菜单命令图标的相关设置方法:打开“自定义” 对话框-“菜单”命令, 右击 “更改按钮图像” 即可。,Word 2003的窗
2、口界面组成及操作,工具栏1)显示与隐藏工具栏方法: “视图工具栏”命令;如右图. 右击“工具栏、菜单栏”空白处,如右图箭头所示.,Word 2003的窗口界面组成及操作, “工具自定义”命令,选择“工具栏”选项卡.,Word 2003的窗口界面组成及操作,注:对于“绘图”工具栏,可以单击“常用”工具栏上的“绘图”按钮来显示或隐藏;对于“表格和边框”工具栏,也可以单击“常用”工具栏上的“表格和边框”按钮来显示或隐藏。对于“艺术字、图片”工具栏,可以单击或右击“艺术字、图片”来显示。,四、 Word 2003的窗口界面组成及操作,2)工具栏上按钮的添加与删除方法:,四、 Word 2003的窗口界面组成及操作,标尺1)标尺的显示与隐藏方法:执行“视图标尺”命令即可。注:垂直标尺只在页面视图下显示。2)如何隐藏或显示页面视图下的垂直标尺方法:执行“工具选项”命令,选择“视图”选项卡,选中或取消“垂直标尺”选项,单,四、 Word 2003的窗口界面组成及操作,击“确定即可。如下图所示。,四、 Word 2003的窗口界面组成及操作,3)标尺的刻度更改方法:执行“工具选项”命令,选择“常规”选
3、项卡,在“度量单位”区域中取消“使用字符单位”,然后选择单位“英寸、厘米、毫米、磅或十二点活字”中的任一种,单击“确定”即可。 注:若选中“使用字符单位”,无论如何更改度量单位,标尺的刻度都不会发生变化。,普通视图,页面视图,大纲视图,Web版式视图,文档结构图,全屏显示,缩放显示,阅读版式(2003),四、 Word 2003的窗口界面组成及操作,视图方式,普通视图,用于文档的编辑和格式化,不显示页边距、页眉和页脚,页面视图,显示效果与打印效果最接近,是Word XP的默认视图,大纲视图,以大纲形式显示文档,便于设置标题级别,Web版式视图,用于显示背景色及其它具有WEB特性的文字,文档结构图,是一个独立的窗格,能够显示文档的标题列表,可以对 整个文档快速进行浏览,还能跟踪您在文档中的位置。,阅读版式,四、 Word 2003的窗口界面组成及操作,视图方式1)视图方式介绍: 页面视图 :所见即所得,是2003的默认视图 普通视图 :显示速度快,适合录入文字,可显示各类手工分隔符,不显示页边距.页眉.页脚等.,四、 Word 2003的窗口界面组成及操作,WEB版式:与INTERNET
4、连接时,能按HTML语言描述的格式显示文件,可显示超链接、文字动画、各种背景和底纹等 大纲视图:组织和构造文档提纲时使用 阅读版式:将优化阅读体验。阅读版式视图会隐藏除“阅读版式”和“审阅”工具栏以外的所有工具栏,四、 Word 2003的窗口界面组成及操作,2)视图切换方法:单击“水平滚动条”左侧的相应视图按钮执行“视图 ”命令,如下图所示。,四、 Word 2003的窗口界面组成及操作,利用快捷键 :页面视图:Alt +Ctrl +P普通视图:Alt +Ctrl +N大纲视图:Alt +Ctrl +O阅读版式:Alt +R退出阅读版式:ESC或Alt +C打印预览视图:Alt +Ctrl +I,四、 Word 2003的窗口界面组成及操作,任务窗格1)启动时自动显示任务窗格方法: “工具选项” “视图” “启动任务窗格”2)显示与隐藏方法: “视图任务窗格”或 按 “Ctrl+F1”3)执行相应的任务窗格命令,例如“文件新建”单击“任务窗格”上的“关闭”按钮,可退出任务窗格,四、 Word 2003的窗口界面组成及操作,全屏显示方法:执行“视图全屏显示”命令即可。单击“关闭全屏显示
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