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员工手册范本2017版

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    • 1、- 1 -员工手册员工手册第一章第一章 总则总则第一条第一条 本公司为明确规定公司与员工双方权利与义务,促进双方关系的和谐,为公司持续经营方针,并顾及公司与员工之间基于互惠、互利、平等协商原则,依据中华人民共和国劳动法制定本手册。第二条第二条 本手册所称员工系与公司发生工作关系,由公司正式接受雇用并依据规定签订劳动合同及领有工资者,但因业务需要临时雇用的短期员工,以签订的临时用工合同约定的权利义务为准。第三条第三条 本手册之专有名称如下:一、公司-即指 XX 公司;二、经营管理者-指的是公司主管级以上人员;三、员工-每位与公司发生工作关系,已由公司正式接受为员工,并依据劳动合同书内规定领有工资者;四、职务、工作-员工依据劳动合同书内规定,而应履行之权利和义务的内容;五、职务行为-指以公司员工身份所为的经营管理行为,以及会影响其正常履行职务的个人行为;六、工资-员工履行职务所得之酬劳金,其酬劳条件系依双方签订合同书或国家法令规定而行,并含一切奖金、津贴在内;七、惩罚-触犯本手册及公司其它管理制度(包括安全规则)而被处罚者;八、奖励-对在公司工作上有特殊表现所得之代价;九、申戒、警告-员工

      2、因犯错违规而案情轻微者之惩戒记录;十、小过、大过-员工因犯错违规而案情严重者之惩戒记录;十一、厂牌-员工身份之证明卡;十二、公假-依政府法令及公司规定应给公假者;十三、公出-员工因公务需要于上班时间内离开岗位出司办理公务;十四、出差-员工因公务需要前往 xxx 以外地区者。第四条第四条 一般规定一般规定- 2 -一、 经营管理者依现行管理规定,代表公司指派或分配员工工作;二、 员工对于主管指定有利于公司之工作,均有义务履行之;三、 凡员工触犯员工手册 ,其主管应对其采取职务上或一般性之惩罚;四、 经营管理者为公司代表执行人,有义务履行本员工手册 。第二章第二章 聘用聘用第五条第五条 本公司按编制及业务之需要聘用员工,由用人部门主管填写人员需求申请单 ,送行政人事部审核,呈总经理批准后,办理招聘或内部调配。第六条第六条 凡应聘人员有下列情形之一者,不予录用:一、 政府规定不得雇佣者(未满 16 岁的男女青年) ;二、 经本公司认可医院实施体检检查不合格者,或经发现有恶性传染病者;三、 曾在本公司及相关企业被开除或未经批准而擅自离职者;四、 经查学历和工作履历不实者;五、 认定不适担任本公

      3、司工作者。第七条第七条 应聘人员依下述面试程序办理:一、 应聘人员面试时由行政人事部办理填写个人资料履历表;二、 向行政人事部提供有关证件;三、 依需要作智力或针对性专业知识之测验;四、 经人事部门初试合格后通知用人部门主管复试;五、 验证有关证件及工作履历;六、 呈总经理批准录用;七、 资料转回行政人事部备案。第八条第八条 应聘人员经核准雇用,应于接到通知后,按指定日期及时亲自办理报到手续,并缴验下列文件:一、 居民身份证;二、 学历证明正本(影印后退还) ;三、 职称证(有职称者) ;四、 婚姻状况证明、计划生育证明、独生子女证的复印件;- 3 -五、 体检表或身体健康证明表;六、 最近三个月内正面半身 1 寸照片四张;七、 待业证或原工作单位终止劳动合同的证明;八、 其他经指定应缴之文件。第九条第九条 本公司雇用人员除特殊情形经核准免予试用,或缩短试用期外,在试用期间,均应签订合同(试用期一到三个月,含受训期间,试用期包含在合同期内) ,请事、病、伤假不予列计。新员工由行政人事部填写试用安排表 ,经核准指派专人进行辅导或培训。试用期间,本公司指定辅导人员帮助新员工接受新员工培训。

      4、辅导人员的职责包括向新员工介绍本部门职能、人员情况、讲解本职工作内容和要求,帮助了解公司有关规则和规定,为新员工安排脱产集中培训的时间,确认并协助取得员工手册等资料。任何有关工作的具体事务,如确定工作岗位、技术要求、领取办公用品、机器使用、纪律遵守、用餐等,新员工都可咨询辅导人员。在试用期间,如果新员工感到公司实际状况、发展机会与预期有较大差距,或由于其它原因而决定离开,可提出辞职,并按规定办理离职手续;相应的,如果职员的工作无法达到本公司要求,公司也会终止对其的试用。在试用期内,新员工表现突出,试用部门可提出提前正式转正。试用期满,试用部门对试用员工进行转正考核,并填写新员工转正考核表,送行政人事部,经考核合格者,于期满次日起转正为正式员工;经考核不合格者,给予解除合同,并不发任何补偿费。第十条第十条 经本公司雇用经管财务、出纳、采购、库管、司机、警卫、营销、研发及公司认定其有必要者,应于到职前(特许者在到职后两星期内)办妥连带保证手续,其保证人应具有下列资格:一、 中国国藉、有固定处所和正式职业,20 岁以上公民;二、 经本公司认为有资格者。第十一条第十一条 被保证人任职本公司期间

      5、,如有下列情形之一者,连带保证人应负连带责任:- 4 -一、 侵占或亏空公款(物)者;二、 不法毁损公物者;三、 不法毁损、拷贝、转移电脑软件或数据资料者;四、 不依公司规定擅自越权处理业务,致公司发生损害者;五、 离职时移交不清者。第十二条第十二条 行政人事部接到保证书应即予对保,如有不合格者,应立即通知换保。第十三条第十三条 被保证人离职时,应将经管事物移交完毕三个月后,始得由公司发还原保证书,解除保证责任。第十四条第十四条 人事安排人事安排公司有权依业务工作需要安排员工之工作部门、委任、调迁、奖励惩罚、解雇及考核等事项。第十五条第十五条 工作调动工作调动一、因公司业务之需要,员工得服从公司之调动命令及其服务地点;二、员工若借故推诿、拒绝调遣服务地点时,公司将视情况决定对其终止雇用与否。第三章第三章 考勤考勤第十六条第十六条 出勤时间出勤时间一、每日正常工作时间 8 小时,每周工作 40 小时;周一至周五 9:30-11:30 13:00-18:00二、各部门出勤及作息时间依实际需要由公司订定;第十七条第十七条 打卡打卡一、员工每日上下班时,应亲自至打卡地点依规定打卡:打上班卡应于

      6、规定上班时间前三十分钟以内打卡;二、托人打卡及代人打卡者,经查明属实,均记大过一次。第十八条第十八条 忘打卡忘打卡一、员工于规定时间上(下)班忘打卡者(包括加班),不得重打卡,应于行政人事部填写忘打卡证明单,呈直属部门主管或经理签证后,送行政人事部处理:- 5 -二、经查忘打卡之申请如有不实情事,除当日以旷工论外,申请人记大过一次,其签证主管或经理视情节轻重酌于连带处分。三、如忘打卡事后三天内未及时呈主管批示的,行政人事部将视本日未出勤论。一个月内有二次忘打卡未签字的,给予警告处分一次。每增加一次以记小过处分。第十九条第十九条 迟到、早退、旷工迟到、早退、旷工本公司员工上(下)班如有迟到、早退情况依下列规定办理:一、上班时间后 5 分钟至 30 分钟始上班者视为迟到。二、擅自缺勤或未经主管同意,不服从加班安排者,视为旷工,并视情节给予其警告或小过处分一次;三、员工无正当理由提前下班者视为早退,未经主管核准一律以旷工论;四、未经准假或假期届满未获准续假而擅自不上班者,以旷工论计,连续旷工超过 3 日,或全年累计旷工超过 5 天的。公司可不经预告,给予开除。五、凡有迟到、早退、旷工等情况的

      7、,一律记入员工个人档案,并作为员工绩效考核的依据。第二十条第二十条 出差出差员工出差当天不能返回的,应填写出差申请单 ,呈部门主管或经理核准后送行政人事部备案;如于上班时间中开始出差者,须填写员工外出申请经主管或经理批准后方可外出。有关费用申报,依据出差管理办法办理。第二十一条第二十一条 公出公出一、办理:员工因公务需要,于上班中离开岗位或出入公司者,应填写“员工外出申请”呈部门主管或经理核准后方可公出;二、保安员于每日上午十时前将前一日“员工外出登记表”汇总登记送行政人事部备案。第二十二条第二十二条 休假以及请假给假规定休假以及请假给假规定一、员工每年享有国家规定的法定休假:元旦、春节、清明节、国际劳动节、端午节、中秋节、国庆节以及法律法规规定的其他休假节日。二、因工作需要,公司要求员工于公休假日或法定假日照常出勤,员工不得无故推诿,事后由公司安排同等时间补休或按公司有关规定核发加班工资。- 6 -三、本公司员工请假及给假规定说明如下:1、年休假:A、给假标准:职工累计工作已满 1 年不满 10 年的,年休假 5 天;已满10 年不满 20 年的,年休假 10 天;已满 20 年的,

      8、年休假 15 天。国家法定休假日、休息日不计入年休假的假期;B、年度休假以 12 月 31 日为结算日;C、年度休假申请手续:1) 年度休假须提前提出申请,经部门经理审核后将休假单送行政人事部。2) 部门主管以上干部年度休假其核准权须由总经理或副总经理核准;3) 经准假的员工应在休假日前将工作交给代理人;4) 未进行相关工作移交的,不得休假。D、员工年度休假期间支付全额工资;E、员工年度休假期间,如公司有紧急事务时,需其随时销假上班,员工不得无故推辞,但员工可保留其剩余假期并另申请年度休假的权利,但不得跨年度;F、为保证公司的日常有效运营并考虑职工本人意愿,公司统筹安排职工年休假;G、员工在未得到公司事先同意情况下, 不得以年休假为理由离开工作岗位。H、职工有下列情形之一的,不享受当年的年休假:h.1 职工请事假累计 20 天以上且单位按照规定不扣工资的;h.2 累计工作满 1 年不满 10 年的职工,请病假累计 2 个月以上的;h.3 累计工作满 10 年不满 20 年的职工,请病假累计 3 个月以上的;h.4 累计工作满 20 年以上的职工,请病假累计 4 个月以上的。2、工伤假:

      9、(经确认为工伤的,工伤假工资照发,但按工伤天数扣发全勤)A、员工因执行公务负伤或致伤残者,持指定医院证明,经行政人事部确认,确不能出勤者,核给工伤假,工资照发,假期期满,应主动复职,否则以旷工- 7 -处理。如情况紧急,得以事后补办手续。B、 员工因公负伤,伤愈复发,经指定医院、劳动局等相关部门鉴定,确认为旧伤复发的,可按工伤对待。3、事假:(事假期间不发工资)A、员工如有私事必需亲自处理,应事先请假。特殊情况不能事先请假的,可用电话或委托他人向本人主管或经理请示,经批准后方能以事假论。续假也应提前办理;B、一般员工请假半天内,由主管核准。3 天(含 3 天)以内由部门经理核准,4 天以上必须由(副)总经理审批,主管以上干部请假均需由(副)总经理审批;C、 事假最少以四小时为计算单位;D、 事假工资扣除额的计算方法:当月工资/21.75事假天数E、 员工申请事假,主管或经理可视具体情况要求其提出有关证明文件;4、病假:(员工普通伤病、疾病或生理原因必需治疗或休养者,可申请病假。 )A、 全年病假日数不得超过医疗期。在本公司工作年限 3 年以下者为 1 个月,工作 4 年至 6 年者为 2 个月,工作 7 年至 10 年者为 3 个月,工作满 11 年以上者为 4 个月。逾期者,依规定办理停薪留职,但以一年为限,逾期仍不能复工者,予以解除劳动合同;B、请病假逾 2 日(含)以上者,公司可视具体情况要求员工出具证明或公司指定医院开具证明(附病情报告) 。请病假 1 天者,经主管领导批准后,也可确认病假,未依规定办理手续检举证明者一律以旷工论;C、病假工资扣除额的计算方法:c.1 司龄 3 年以下(含 3 年) 当月工资/21.75病假天数50%c.2 司龄 4-6 年(含 6 年) 当月工资/21.75病假天数30%c.3 司龄 7-10 年(含 10 年) 当月工资/21.75病假天数10%c.4 司龄 11 年以上(含 11 年) 在规定的医疗期限内不扣工资 D、无正当理由或虚构捏造谎报病假者,经查属实,公司依规定记大过一次处分。情节严重者,予开除处。 - 8

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