图书馆信息管理系统需求规格说明书

1、图书馆信息管理系统图书馆信息管理系统需求规格说明书需求规格说明书1 引言引言图书馆信息管理系统旨在用计算机对图书进行管理，读者的数量和来源仅限于我校教职工和学生及通过馆际互借认可的读者。为方便对图书馆书籍、读者资料、借还书等进行高效的管理，特编写该程序以提高图书馆的管理效率。使用该程序之后，工作人员可以查询某位读者、某种图书的借阅情况，学生可以查询自己所借阅读书的信息，包括图书是否超期、是否达到借阅上限等。需求规格说明书是需求分析的产物，它是软件系统生存期中软件定义阶段的最后一个步骤。作为整个软件开发过程的指南，它也是软件开发人员开发出符合用户要求的软件的基础。1.1 编写目的编写目的软件需求说明书是根据需求调研分析报告，定义系统功能和系统数据流图，通过编写需求分析规格说明书，能够让软件开发人员和使用者对该软件的初始规定有一个共同的理解，让开发人员能够根据需求规格说明书来开发项目，使之成为整个开发工作的基础。1.2 项目背景项目背景目前相类似的管理系统已广泛的应用在各行各业，成为各行各业提高相关管理效率的重要手段。图书信息管理系统也在日益广泛地应用于各图书馆的管理中，大大提高了图书管理

2、的相关管理效率，其在图书管理中所起的作用是显而易见的。a.项目名称：图书馆信息管理系统需求规格说明书 b.项目使用者：读者、图书管理员1.3 术语术语数据字典：关于数据的信息的集合，也是对数据流图中包含的元素的定义的集合。数据流图是描述数据处理过程的工具。从数据传递和加工的角度，以图形方式刻画数据流从输入到输出的移动变换过程，包括四种基本图形元素：数据流，加工，文件，数据源点或汇点。数据词典与数据流图密切配合，能清楚的表达数据处理的需求。2 综合概述综合概述2.1 系统功能系统功能开发图书馆管理信息系统使图书馆的图书馆管理工作实现了信息化、规范化，不仅使图书馆能够高效的完成图书馆管理的日常工作，还使得图书馆高效利用图书资源成为可能。本系统将实现以下功能：1）对于图书馆管理员来说，能够通过该系统存储一定数量的图书信息,并方便有效的进行相应的书籍数据操作和管理，这主要包括：图书信息的录入、删除及修改；图书信息的检索查询；读者信息的登记、删除及修改；图书的出借、返还和资料统计；2）对于学生来说，该系统可以实现：图书的远程预约和续借；图书信息的检索查询；2.2 系统用户系统用户本系统的最终用户

3、是图书馆的管理工作者和图书借阅者（即是我校在校生）。校图书馆设有图书馆管理员专门负责数据录入与维护，具有一定的计算机操作知识；系统的维护人员对网络和数据库的操作比较熟悉，对软件编程有一定的经验；数据录入人员负责书籍、读者等数据的录入及日常更新，信息维护人员负责数据库系统的备份和其他管理工作。学生主要是该系统的使用者、受益者。2.3 运行环境运行环境操作系统：windows XP 或 windows 7 或 Windows 8.1数据库：SQL Server 2005浏览器：Internet Explorer6.0 以上版本开发软件：VB6.0同时为了达到系统要求，必须依靠高起点的硬件环境和软件开发工具来保证系统的稳定和正常运行。图书馆管理系统要求至少在除节假日的时间 24小时连续运行，数据量大，可靠性要求高，因此整个电脑系统供电采用专线方式，加配 lips（不间断供电系统），并合理接地，以便保障整套系统的正常运行。3 数据流图和系统界面数据流图和系统界面3.1 数据流图数据流图面对大量繁杂的图书馆管理，分类，查询与借还工作，迫切的需要通过计算机来帮助解决，减少图书馆管理人员的工作量，学

4、生迫切需要在网上查阅图书资料，并预约图书、续借等。“图书馆信息管理系统”具有界面友好，功能强大， 使用方便，安全可靠等优点。图书馆信息管理系统应包括以下几点：1、图书馆管理系统可以方便学生查询书库中图书的库存量，以便及时准确地为学生服务，提供借阅信息，但是学生不能更改数据，无信息处理权，即可以打印清单，浏览数据等，管理权限由系统管理员掌握分配。这个是从图书管理系统的总体需求考虑的。2、图书馆各项数据信息必须保证安全性和完整性，网络系统设有通信，程序，网络三级权限和口令管理，确保系统的安全。这个是对数据的安全考虑的。3、图书管理员可以根据市场图书行情定时的整理系统数据库，对图书的借阅情况，学生的管理情况，书库的增减等均可由计算机执行，并将运行结果归档。这个是从数据的整理角度考虑。对于图书馆管理系统，由于硬件部分的条件限制，还不能完全实现自动化，因此针对我校的基本情况，图书馆模块可分为 6 个大模块：用户管理、图书管理、图书借阅、图书归还、学生信息查询、图书信息查询。这些模块组成以下系统的各个部分：图 1 图书馆管理系统示意图详细分析后，可以对系统管理业务的流程进行详细的描述，如下图：图书

5、馆管理系统图书馆管理系统图 书 还 书管 理 系 统图 书 管 理图 书 借 阅学生 信息 查询查 询 系 统用 户 管 理图书 信息 查询YNNY学生登陆个人信息查询、预约管理查看借阅信息查看身份信息返回个人信息界面预约成功输入关键词或 者图书名称显示图书信息预约图书返回查询预约管理界面显示借阅信息显示身份信息续借图书续借成功图 2 读者登录信息管理系统开始N NNNNNYYYYY确认增加管理员登陆读者信息管理书库维护借还书管理查询图书信息添加图书信息显示图书信息修改图书信息确认修改修改完成，显示 图书信息返回书库维护界面添加成功， 显示图书信息确认增加查询读者信息添加图书信息显示读者信息修改读者信息添加成功， 显示读者信 息确认修改修改完成，显示 读者信息返回读者信息管理界面借阅图书归还图书扫描图书条码显示图书、 读者信息罚款还书成功输入图书条码、 读者信息卡显示图书、 读者信息确认借书借书成功返回借还书管理界面Y是否超期图 2 管理员登录信息管理系统开始3.2 系统界面系统界面采用 Windows 的图形用户界面，界面简单规范，易于操作。通过菜单由主界面访问各子模块。各子模块根据

6、自身特点或采取子菜单形式或采用子模块的主界面形式访问其下各具体功能块。要求显示界面：一、组织合理。二、操作方便直接，不需要作深层次的访问。3.2.1 用户登录界面用户登录界面登陆界面登录我的图书馆用户名：密码：验证码：登录重置管理员读者Adsl温馨提示：温馨提示：1.读者登录账号为学生 卡号或者教师卡号；2.管理员登陆账号为图管委分配给管理员的工号；图书馆 1999-2015 版权所有3.2.2 管理员信息管理系统管理员信息管理系统3.2.23.2.2 管理员界面管理员界面管理员信息界面管理员信息用户名： 单位：中国大学性别：男 级别：211 工程、985 优势学科平台您好，您上次登录本系统是 2015/4/29，登录 IP100.100.100.100。开始办公图书馆 1999-2015 版权所有书库维护读者信息管理借还书管理退出登录管理员书库维护界面读者信息管理 借还书管理 书库维护条形码 ：题 名：索书号 ：馆藏地址：详 情：图书馆 1999-2015 版权所有添加图书查找图书温馨提示：温馨提示：添加图书时必须输入完整信息，查找图书时只需输入条形码、题名、索书号中的一条即可。退出

7、登录管理员主界面管理员书库维护界面管理员书库维护界面读者信息管理 借还书管理 书库维护条形码 ：C900000题 名：毛泽东选集索书号 ：F270馆藏地址：图书馆一楼确认添加毛泽东选集是毛泽东思想的重要载体，毛泽东选集是毛泽东思想的集中展现，是对 20 世纪中国影响最大的书籍之一。建国后两个版本的毛泽东选集，均由人民出版社出版。毛泽东选集在建国前即有大量出版。自 1944 年于邯郸创建的晋察冀日报社出版首版毛泽东选集。图书馆 1999-2015 版权所有返 回退出登录3.2.3 读者信息管理界面读者信息管理界面读者信息界面读者登录姓名：姓名： 管理学院管理学院 学号：学号：Cumtb退出登录我的基本信息我的基本信息姓名：管理学院姓名：管理学院性别：男性别：男 单位：中国单位：中国 级别：级别：211 工程，工程，985 优势平台优势平台 可借：可借：10 已借：已借：1 借阅信息借阅信息条形码条形码题名题名外借时间外借时间应还时间应还时间续借次数续借次数索书号索书号C9911毛泽东毛泽东2015/4/292015/7/290F270续借图书馆 1999-2015 版权所有图书查询查询界

8、面请选择文献类型：请选择检索类型：请选择检索模式：热门检索：读者登录姓名：姓名： 管理学院管理学院 学号：学号：Cumtb退出登录基本信息简单查询：简单查询：毛泽东选集检索所有 所有所有明朝那些事明朝那些事 会有天使替我爱你会有天使替我爱你 毛泽东选集毛泽东选集 余世维余世维 习近平习近平 李克强李克强 图书馆 1999-2015 版权所有查询结果界面姓名：姓名： 管理学院管理学院 学号：学号：Cumtb退出登录基本信息检索结果：检索结果：毛泽东选集二次检索图书馆 1999-2015 版权所有读者登录重新检索毛泽东选集 第一卷 作者:毛泽东著 出版者:人民出版社 出版地:北京 出版日期: 1991 索书号:A41/00J=2/1 毛泽东选集 第二卷 作者:毛泽东著 出版者:人民出版社 出版地:北京 出版日期: 1991 索书号:A41/00J=2/2 毛泽东选集 第三卷 作者:毛泽东著 出版者:人民出版社 出版地:北京 出版日期: 1991 索书号:A41/00J=2/3 毛泽东选集 第四卷 作者:毛泽东著 出版者:人民出版社 出版地:北京 出版日期: 1991 索书号:A41/00J

9、=2/4共 1 页 第 1 页 第一页 上一页 1 下一页 最后一页搜索 毛泽东选集 获得约 4 条结果，下是第 1-10 条。(用时 00.062 秒)预约图书界面姓名：姓名： 管理学院管理学院 学号：学号：Cumtb退出登录基本信息毛泽东选集 第一卷详情： ：图书馆 1999-2015 版权所有读者登录ISBN/价格价格7-01-000914-7:￥13.00 作品语种作品语种chi 出版国别出版国别CN 题名责任者项题名责任者项毛泽东选集 第一卷/毛泽东著.版本项版本项第二版,出版发行项出版发行项北京:人民出版社,1991 个人名称等同个人名称等同毛泽东 著 【返回上一级菜单】图书基本信息 书目库:中文图书 复本数:2 可外借数:0 历史借阅次数:221索书号条形码馆藏地址在库预约图书A41/00J=2/1C6076686三楼 301是点我预约4 数据字典数据字典数据字典：关于数据的信息的集合，也是对数据流图中包含的元素的定义的集合。名字：学生文件别名：读者信息表描述：记录能借阅图书的学生的基本信息情况定义：学生文件=学生编号+条形码+姓名+性别+类型+出生日期+有效证件+有效证件号码+联系方法位置：学生文件数据库名字：图书目录文件别名：图书信息表描述：记录图书的基本信息定义：图书目录文件=图书编号+条形码+书名+类型编号+作者+ISBN+出版社+现存量位置：图书目录文件数据库名字：借书文件别名：图书借阅情况表描述：描述读者借书的情况定义：借书文件=借阅编号+图书编号+学生编号+借阅时间+应还时间位置：借书文件数据库名字：罚款单别名：逾期罚款表描述：描述读者过期不还书的基本信息情况定义：罚款单=借阅编号+图书编号+学生编号+学生条形码+逾期日期+应罚金额位置：罚款单数据库

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