科技型中小企业系统用户手册-机构端

1、科技型中小企业评价系统科技型中小企业评价系统用用户户手手册册20172017 年年 1010 月月1.1.引言引言1.11.1 编写目的编写目的本用户手册是对如何使用科技型中小企业评价系统进行的详细介绍。 文档主要包 括引言、功能简介、用户操作说明等内容。1.21.2 文档适用范围文档适用范围适用于省市、自治区和直辖市等科技主管部门及各评价工作机构；2 2. .功能模块功能模块简介简介2.12.1 机构用户机构用户功能模块功能模块（1）企业注册管理（2）信息确认管理（3）信息公示管理（4）入库管理3 3、运行环境运行环境IE11，Google Chrome，360 极速模式（9.1 版本或以上） 、360 兼容模式（内核 IE9 以上） 、firefox。 （建议使用 Google Chrome 或 360 极速模式） 。4 4评价工作机构评价工作机构使用说明使用说明打开浏览器，在网址栏输入“https:/ ，打开科技型中小企业评价系统网站页面，如图 6-1 所示。图 6-1 科技型中小企业评价系统机构端页面系统主要包括以下内容，如图 6-2 所示左侧导航栏：（1）首页（即工作进度详情

2、） ；（2）注册信息核对；（3）形式审核；（4）入库登记；（5）信息查询；（6）工作指引；图 6-2 评价系统主界面4 4.1 .1 首页首页首页，也为工作进度详情页面。如图 6-2 所示，系统按照业务类型将企业总数、参评企业数、科技型中小企业数、登记信息、形式审查、公示、入库等， 以数字的方式告知工作人员，当前已经处理了哪些工作，还有多少工作未进行。4 4.2 .2 注册信息核对注册信息核对市区级主管部门对企业提交的注册申请进行审核，判定其是否通过。图 6-3 待审核企业列表4.2.1 企业注册信息审验企业注册申请信息正式提交后，由市区级主管部门对注册信息进行审核，注 册信息通过则发送至省级主管部门，不用过则退回。1、待审核企业点击“待审核企业”一栏，企业提交过来的注册信息以列表的方式显示，如图 6-3所示。图 6-3 待审核企业列表用户点击“核对”按钮查看企业的详细信息，如图 6-4 所示，弹出的页面中可以查看企业注册登记表填写的详情，界面上方用户填写审核意见。图 6-4 企业注册登记表页面（1） 选择企业基本信息与营业执照是否一致，一致点击选择“是”，不一致点击选择“否”。（2）

3、 选择核对结果，点击核对结果右侧下拉框，包括“通过”和“退回”，其中，选择通过，并点击“保存并发送”按钮，企业信息通过审核，注册信息被发送至省级主管部门， 企业注册邮箱收到注册信息通过审核邮件； 选择退回， 需在说明文本框中填入具体的审核意见，点击“保存并发送”按钮，企业 提交信息将被退回，等待企业修改信息再次提交审核。2、已审核企业点击“已审核企业”一栏， 显示如图 6-5 所示列表， 可查看当前所有已审核过企业和审核结果。点击“详细信息”按钮可查看企业提交的注册信息。点击“重置密码”按钮可重置企业密码，由系统自动随机生成 8 位数字与字母组合发送至企业邮箱，企业可到邮箱中获取密码登录系统。图 6-5 已审核企业列表4 4.3 .3 形式审查形式审查企业提交的评价信息，将被提交至最低一级可审核部门进行审核，判定其是否符 合科技型中小企业评价标准。4.3.1 待确认点击左侧导航栏“形式审查”，选择“待确认”一栏，已提交评价信息的企业将以列表形式显示，点击“核对”按钮，弹出如图 6-6 所示界面，查看企业自评的详细信息和各项指标得分，用户在界面上方填写审查意见。图 6-6 企业自评详细信

4、息界面1、选择首页是否加盖企业公章用户点击科技型中小企业信息表标题右侧“查看封面文件”，核对封面文件是否加盖公章，如果已加盖选择“是”，未加盖选择“否”。2、企业知识产权、制定标准和所获奖励确认在相对应表格栏中核对企业上传证件与提交信息是否吻合无误， 确认无误后在右侧选择“符合”，如果信息有误，则选择“不符合”。3、确认不存在其他问题不存在选择“是”，若存在其他问题，选择“否”，并在下方文本框中输入具体问题解释。4、选择核对结果如果企业通过核对，在核对结果下拉框中选择“通过”，点击“保存并发送” ，企业信息将进入确认后待发送列表，等待统一发送至上级主管部门；如果企业未通过核对，在下拉框中选择“退回” ，点击“保存并发送”，信息将被退回至企业重新修改填写，等待再次提交审核，期间企业评价信息不能提交至上级主管部门。4.3.2 确认后待发送点击“确认后待发送”一栏， 显示界面如图 6-7 所示， 确认通过核对的企业将以列表形式显示在界面中， 点击企业序号左侧方框， 勾选发送至上级主管部门的企业，点击“批量发送”按钮，确认执行操作，企业注册邮箱收到审核通过通知邮件。列表中已勾选企业将被发送至上

5、级主管部门进入公示审核阶段。点击“导出”按钮可以将勾选企业列表导出保存在本地 Excel 文件中。图 6-7 确认后待发送界面4.3.3 公示退回评价信息当提交至上级主管部门的企业被退回时，点击“公示退回评价信息”一栏可查看被退回企业列表。点击“审核表”按钮，查看企业上次审核信息；点击“核对”按钮，再次执行审核过程，若审核结果“通过” ，则该企业信息再次列入确认后待发送列表， 若审核结果“退回”， 则该企业信息被退回至企业再次修改填写， 重新提交。4.3.4 处理进度查询1、已确认企业查询点击“已确认”， 出现如图 6-8 所示界面， 当前审核通过的企业以列表形式显示在系统中， 用户可查看企业信息处理状态， 点击“详细信息”查看企业自评详细结果，点击“查看审核表”查看系统自评和审核结果。图 6-8 已确认企业列表2、已退回企业查询点击“已退回”一栏查看当前被退回的企业列表和基本信息。4 4.4 .4 信息公示信息公示省级主管部门统一创建公示批次，进行公示并处理相关事宜。4.4.1 创建批次点击左侧导航栏“信息公示”，选择“创建批次”一栏，显示如图 6-9 所示界面。等待公示的企业以列表

6、形式显示，点击企业序号左侧方框勾选即将公示的企业，点击“批量添加企业”，系统界面中将出现“发送批次”按钮。未点击“发送批次”按钮前， 用户可在系统中向该批次多次添加企业列表， 如该批次添加完成， 点击“发送批次”，之前添加的企业列表将生成统一批次进入待公示批次列表。图 6-9 信息公示管理主界面点击“核对”弹出如图 6-10 所示页面，审查部门可再次审核企业自评信息，并填写审查意见，包括“推荐公示”和“退回”，审核意见为“推荐公示”，则该企业自动加入批次；审核意见为“退回”，则企业评价材料退回下级部门重新审查。图 6-10 形式审查表页面核对完成后，点击“发送批次”，系统自动创建公示批次，并发送至待公示列表。4.4.2 待公示1、移出企业点击“待公示”一栏，当前创建过的批次以列表形式显示，点击批次名称，出现如图 6-11 所示页面，可查看当前批次中所有待公示企业列表：图 6-11 批次中企业列表如需将企业从公事批次中去除，点击右侧“移出”，则该企业被返回值创建批次列表等待再次审核加入批次。2、开始公示点击“开始公示”按钮，并确认操作，该批次企业将进入正式公示阶段，批次进入公示中列表，公

7、示开始时间由系统自动生成当前时间，并确定自公示开始日期算起（包含公示当天）半个月（15 天）后公示结束，系统自动生成结束日期。4.4.3 公示中选择“公示中”一栏， 显示如图 6-13 所示界面， 列示当前正在公式中的批次列表，如用户需要提前完成公示，点击右侧“完成公示”按钮，提前完成公示，否则系统将在结束日期时自动完成公示。图 6-13 公示中批次界面点击批次名称，显示如图 6-14 所示界面，公示批次中的所有企业以列表形式显示在系统中，图 6-14 公示企业列表点击右侧“详细信息”可查看企业详细信息和企业填报信息。4.4.4 已公示点击“已公示”一栏，出现如图 6-15 所示页面，系统中显示目前为止已公示的批次列表，批次基本信息和公示状态等信息。图 6-15 已公示批次列表点击批次名称，弹出如图 6-16 所示界面，显示当前批次中所有参加公示企业列表，点击“详细信息”按钮，查看企业基本信息。图 6-16 已公示批次企业列表4.4.5 公示异议1、录入异议信息如需在系统中录入公示异议，点击已公示列表中批次名称进入该批次企业列表，点击“公示异议”，弹出如图 6-17 所示对话框，用户输

8、入公示异议详细信息后，点击“确定”保存异议信息。图 6-17 公示异议信息录入对话框2、核对公示异议点击“公示异议”一栏，出现如图 6-18 所示界面，当前存在公示异议且已录入异议信息的企业以列表形式显示：图 6-18 公示异议界面点击“核对”按钮，显示如图 6-19 所示界面，用户根据企业提交审核后信息再次审核企业资格，并在界面上方填写审查意见。审查意见包括“恢复”、“不通过”和“退回”，具体处理办法如下：（1） 恢复：审查通过，恢复企业资格，将企业恢复到已公示批次中。（2） 不通过：企业失去评价资格，本年度将不再参与审核和公示。（3） 退回：企业本批次公示不通过，将企业信息返回至下级主管部门审核。图 6-19 企业信息审核界面4.4.6 公示处理结果用户查看公式异议处理结果。点击“公示处理结果”一栏，如图 6-20 所示，已录入公示异议企业以列表形式显示在系统中，右上方可输入企业名称快速查询相关企业的处理结果。图 6-20 公示异议处理结果界面点击详细信息，查看该企业的评价详细信息以及公式异议处理结果。4 4.5 .5 入库登记入库登记上级主管部门将已公示企业统一入库生成证书编号。

9、4.5.1 统一入库点击左侧导航栏“信息公示”，选择“已公示”一栏，显示如图 6-21 所示界面， 一批次企业完成公示后，点击右侧“入库”按钮，该批次状态操作一栏状态变为“完成公示”。当多个批次完成公示可以入库时，勾选左侧方框，点击左上方“批量入库”，完成多个批次入库操作。图 6-21 公示完成批次入库界面4.5.2 生成证书编号点击左侧导航栏“入库登记”，如图 6-22 所示界面，点击右侧“生成证书编号”按钮， 系统将为该批次所有企业依次生成登记编号，企业列表进入编号有效企业列 表。图 6-22 入库管理界面点击批次名称，可显示该批次企业列表，点击“详细信息”可查看企业相关信息，点击“生成登记编号”可为单个企业生成登记编号。如该批次企业无法登记入库，可点击右侧“退回已公示”返回至入库列表。4.5.3 企业编号管理1、查看编号企业点击“编号有效企业”一栏，出现如图 6-23 所示界面，所有已生成登记编号企业以列表形式显示在系统中，用户点击“详细信息”查看企业基本信息。图 6-23 编号有效企业列表2、撤销企业编号在编号有效企业列表中点击“撤销编号”，弹出如图 6-24 所示页面，点击撤销原因下拉框，选择撤销原因，包括“因核心信息变更撤销证书”“因更名撤销证书”“申请信息造假”“认定前企业违法”“其他”，如选择“其他”，需在下方文本框中输入具体原因解释，点击“提交”，系统显示“撤销成功”，该企业从编号有效企业转入编号撤销企业。图 6-24 撤销企业编号界面3、撤销编号管理点击“撤销编号管理”一栏，如图 6-25 所示，被撤销编号的企业以列表形式显示在系统中：图 6-25 被撤销编号企业列表点击“详细信息”，弹出如图 6-26 所示页面，用户可查看企业基本信息和企业填报信息。图 6-26 企业信息页面4.64.6 信信息查询息查询主管部门查看当前所有登记注册企业和参评企业的列表及状态。4.6.1、注册登记查询用户点击左侧“信息查询”导航栏，选择“注册登记查询”一栏，显示如图 6-27 所示， 当前所有提交注册登记信息企业以列表形式显示在系统中，并标识当前企业 审核状态。用户可输入企业名称或统一社会信用代码查询个别企业信息。图 6-27 注册登记查询列表4.6.2登记编号查询用户点击左侧“信息查询”

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