秘书学与档案学课件
100页1、第一讲 秘书学概论 一、秘书学的研究对象二、秘书学的学科性质和相关学科三、秘书学的产生四、秘书学讲授思路和学习要求讲授: 文化与传媒学院程 玥,一、秘书学的研究对象,秘书学是研究秘书工作规律及其应用的学科 秘书学的研究对象:和秘书有关的理论研究;秘书工作实践研究 秘书理论研究包括:秘书史、秘书人员、秘书机构等内容;秘书实务研究包括:会议组织、信访接待、档案管理等内容。,二、秘书学学科性质和相关学科,秘书学是一门综合性社会应用学科 秘书学与决策学的关系; 秘书学与管理学的关系; 秘书学与行政学的关系; 秘书学与文书学的关系; 秘书学与应用写作学的关系等,三、秘书学的产生,秘书学产生的标志:设置专业、开设课程、创办刊物、出版著作、召开会议、成立学会等; 秘书学产生的原因:管理科学的发展、秘书工作落后的现状、新技术革命浪潮的冲击、秘书职业化要求的趋势等。,四、讲授思路和学习要求,讲授思路:针对秘书职业岗位的需求,采用理论、实务相结合的方法; 学习要求:综合研究、融会贯通,注重历史、继承传统,注重实用、提高技能。,第二讲 秘书工作沿革一、“秘书”概念内涵的变化二、秘书活动的起源三、历代秘书工作
2、概述,一、“秘书”概念内涵变化,指宫中藏书 指谶纬图录 指古代官职 我国古代秘书概念内涵的变化,经历了一个由指物转向指物转向指人的过程。,二、秘书活动的起源,秘书活动起源于何时的三种说法:夏商时期、原始社会末期、原始社会中早期、 秘书活动出现于原始社会中早期理由:那时已经具备完成秘书活动的三个基本条件,包括活动的主体人;完成工作的辅助工具;开展活动的场所。 结论:秘书活动是适应氏族部落管理工作的需要,随着公共事务的兴起、宗教活动的开始以及语言的产生、原始记录方法的发明和运用而发生的。,三、历代秘书活动概述,概括:秘书活动历史源远流长。原始社会萌芽;奴隶社会奠基;秦汉时代确立;魏晋到明清时期长足发展;近代以来日臻成熟和完善。 原始社会时期:我国秘书活动的萌芽期。,奴隶社会时期:-夏代。有文书,有管理典志的官员,史称“太史令”。-商代。史官为数众多,秘书工作是这些官员所从事活动的组成部分。-周代。周代史官有一部分摆脱了神职色彩而专事政务的佐治;职责明确、分工具体细致、层次丰富;具有更高的文化水平;有了初步的职业行为规范。-春秋战国时期。史官的职责、地位发生变化;楚国有左徒(秘书)官职。,封
3、建社会时期:-秦代。集权制建立,官制简约而齐全,中央与地方形成相对应的管理系统,秘书机构和秘书人员在其中发挥着联系上下、沟通内外的桥梁与纽带作用。秦代的文书工作,秦吏(秘书)的选拔。-汉代。汉承秦制,初期沿袭了秦时秘书机构的设置,以后又加以变革。尚书台的设立。秦汉时期创设的秘书机构和秘书官职,为以后历代封建王朝的秘书工作提供了基本模式,秦汉时期是我国封建时代秘书工作的确立时期。,封建社会时期:-魏晋南北朝。“秘书令”官职的设置。“三省制”的形成。曹操与秘书。诸葛亮与秘书。-隋唐。“三省制”在隋唐的实行。我国历史上最早的信访机构“匦使院”。秘书人员的较高素质及表现。 -宋代。宋代的政治机构,适应中央集权的需要,分列为政务、军务和财政三大系统,各有一套秘书机构。宋代的地方行政建制大体划分为三级,各级各类官府中,都有不同层次不同等级的秘书人员。宋代的文书工作制度对后世秘书工作的影响。,封建社会时期:-元代。严格的秘书官吏选拔制度。元代的公文文种名称改革,行文、管理制度的健全完备。官方文件快速传达的“急递铺”制度。-明代。秘书机构阵营庞大,人员众多。“六科”是执掌宽泛的典型秘书机构。“通政使司
4、”的作用。 -清代。“军机处”的工作性质和特点。清代的幕友现象。,第三讲 秘书优良传统继承一、积学 二、晓事三、立诚 四、得中五、养耻 六、慎独 七、谨慎几微,一、积学,历代帝王任用辅助者都有两方面要求:作为帝王和官员之间的桥梁(上情下达、下情上达);作为帝王的谋士(智囊),帝王之师,因此对这一部分人的学识有很高的要求,对学识的重视无疑是古代秘书工作对现代秘书工作的有益启示。,二、晓事,秘书人员应该在对政治体制、经济体制文化体制以及整个社会运行机制有深切了解的基础上,通晓各种办事渠道、办事程序和办事方法,世事洞明,人情练达,具有很强的办事能力。,三、立诚,诚的意义是多方面的,它包括诚实、正直、守信用,也包括忠诚。秘书在社会管理网络中承担着承上启下,联系内外,沟通左右的责任,不“诚”则危害极大,故中国古代十分强调秘书人员要以“立诚”为本。受当时情况限制,秘书很难做到。,四、得中,得中是对一种行为方式的把握,这种行为方式的核心是持重守衡,两全其美。我们现在对此的理解是讲究方法,把握尺度,情绪稳定处之泰然等,秘书人员所处的地位及所起的作用要求他们必须遵循这一原则。,五、养耻,养耻意味着要培养
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