XXXXXX公司《人力资源部建设》调研报告
46页1、xxxxx公司人力资源建设调研报告,报告人:chan,总则,通过本周一周时间对xxxx公司的工作调研,通读生产经营管理制度汇编,并于2016年2月23日全天全方位的考察,得力于xx总、劳资xx主管、劳资xx主任等同志的热心帮助和支持,对xxxx公司有了更深一步的了解和认识,现就我个人观点提出以下几点看法,期望xx董事及各位领导不吝指正:,第一章:公司目前存在的问题及尚待完善部分,第一、感觉目前的职能管理架构有优化空间,主要体现在车间的配置和职能管理部门(公司办、企管办、党办、工会办纪检、劳资、培训等)配置,管理职能太分散可能会产生内耗,降低效率,影响品质和效率。 第二、人力资源六大模块(人力资源规划、招聘与配置、培训与开发、薪酬与福利、绩效管理、劳动关系)目前做了其中的两块中的部分内容,并且是分多个部门在组合式运作,从高效、卓越化管理的角度来考虑有些不合理,会影响并冲突到其他系统和体系的正常运作和最终结果。 第三、一线的生产和品质有待进一步的改善,计划管控性有待进一步的提高,品质体系运作不顺畅,与其他过程联结不紧密,未能达成和实现TS16949体系的基本要求。,第一章:公司目前存在的问
2、题及尚待完善部分,第四、ISO体系、8S、K3 ERP系统、绩效考核体系、管理系统等都没有完全发挥应有的作用和结果,而且各个系统之间有部分的工作重复和对立,并未完全关联起来相辅相成的去推行。 第五、公司人员结构分析:目前在职人员890人,高管7人(占0.78%),中层管理52人(占5.84%),女员工155人(占17.4%),男员工735人(占82.5),十年以上的老员工404人(占45.4%),一年以内的新员工79人(占8.9%),已退休员工266人(占29.9%),从以上数据可以看出员工基本上趋近老龄化,需要在管理上要采取特定模式来优化。 第六、目前的安保系统需进一步完善(监控、指引牌、消防安检配置、区域规划标识、访客接待程序及证件管控等等)。,第一章:公司目前存在的问题及尚待完善部分,第七、公司企业文化宣传工作需进一步加强且系统化(组织架构图、挂图、宣传标语、门牌等等)。 第八、员工的活动场所有待进一步改善、员工的业余生活可再丰富些,多组织些技术类比赛。 第九、监督、稽查组织不够健全和系统化,没有完全起到监管作用,稽查效果不明显。 第十、目前的绩效考核体系需进一步完善并加大执行力
3、度,逐步系统化、指标需量化。目前没有完全起到激励作用,考核标准中定性的指标太多。,第一章:公司目前存在的问题及尚待完善部分,第十一、基层员工及中层的管理者学习方面有待进一步的提高,目前的培训体系和机制不够健全,监管执行力度不够大。培训(外训、内训)机制需要加大力度建设,以保证员工的整体素养、思想理念与公司的目标愿景同步提升。 第十二、这是核心问题点,员工的薪资制度需进一步的改良和完善,基于目前的特殊情况,工资计件制度会脱离生产计划的轨道,生产品质衔接不上,导致总体的资源浪费,效益下滑。可逐步并有计划的往计时方向靠拢,或者两者同时并存,计时制度和计件制度各有优缺,关键还是要看管理和核算运作方案,推行和执行的力度大小,只要能完全激发员工的积极性就可取。 第十三、生产经营管理制度汇编未做最终的分类,内容同样有待完善,员工手册也需同步编制和推行。,第二章:现存问题的改善及建议,第一、精简职能机构,合理排布和优化岗位职责,加强稽查组织机构的建设。 第二、独立并健全人力资源管理并全厂推广执行,六大模块集中整合并优化,以培训带动落地执行。 第三、加强现场的生产工艺流程管控和PMC(生产计划和物料控制
4、)职能,以点带面推行车间层层责任落实制,以训导为主,中基层管理可实行竞争上岗制。 第四、重视并完善各个体系模块并融合,让书面的东西真正用起来,不做表面文章,建议也是层层责任落实制,以培训为主,监督检查考核为辅。,第二章:现存问题的改善及建议,第五、有针对性的调整和搭配工作模式,内部培训上岗,优胜劣汰,调岗学习后再考核竞争上岗。 第六、建议安保部门并入人力资源行政组统一管控和分配岗位职能,配置一名高级安全主任。 第七、企业文化宣传工作与人力资源建设同步实施,接受全厂员工的检查监督。 第八、员工文体活动方面可统计并设立建议箱,建议每个月举行一次健康的活动或比赛,培养团队的凝聚力和竞争力,创造良性的竞争环境。,第二章:现存问题的改善及建议,第九、按人力资源规划设立稽核部门,并授予监督检查权利。 第十、完善、优化目前的绩效考核体系,纵向、横向同步考核,量化考核的指标,以体现真正的公平、公正、合理,推动生产和品质的达标率。 第十一、按人力资源规划完善并优化现有的培训系统,增设监督稽查处罚项,增设培训效果回访调查程序,让培训机制真正落地并推动整个公司的人文建设。,第二章:现存问题的改善及建议,第十
5、二、综合计时制和计件制的优点,并存和转换薪资计算方案,必须要与绩效考核体系、管理体系等模块同步推行,以减少人为的定性管控,一切用量化的指标来说话,按人力资源管理要求增设对员工考勤的考评与核对,财务部门只依据人事考勤和绩效考核结果来结对工资。减少重复工作。 第十三、完善和优化生产经营管理制度汇编,重新分类整理、增设公司组织架构图、总经理寄语等等,按人力资源管理编制员工手册,与制度汇编同步推行。,第三章:个人入职前期望,第一、在党委、总经理的指导下,动用目前一切可用资源在两个月内组建人力资源部门,直属总经理领导和监管,面向全公司履行人力资源管理职责。 第二、按人力资源六大模块的要求重新整合、调配相应的资源,并重新划分和定义岗位职责,原有人员可能会部分优化或调岗。初步规划人员配置为3-5人,根据实际需要逐步增加。 第三、重视并整合目前的ISO体系、绩效考核体系、精细化管理体系,以及各个系统,达到统一协调,分管权利必须要统一,取得资源利用率最大化。 第四、员工薪资改革按年度来规划,半年一小改,一年一大改,直至完全符合目前公司的运行机制,但希望短时期内能允许计件和计时两种制度并存,以保障各个体系
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